赵文铎 雷晓丽

摘  要：在现阶段社会发展环境下，越来越多的事业单位开始进行转型，这会对以往的人事管理体系造成不小的影响。随着档案管理工作步伐的加快，多个问题开始出现。针对这些问题，相关单位必须要深入分析问题出现的原因，并在此基础上采取合理的对策，以此进一步提升单位人事干部档案管理水平，顺应社会发展趋势。

关键词：事业单位;干部人事档案;管理;策略

事业单位干部人事档案，有效记录了干部的个人成长过程，同时也见证了单位的发展历程。对于事业单位而言，干部人事档案能否规范化管理，关乎个人的发展以及事业单位的稳定运行。因此，各级事业单位要提高干部人事档案管理的认知及重视程度，并采取一切有效手段，强化干部人事档案规范化管理，以更好地发挥出档案的作用。

1 做好事业单位干部人事档案管理的意义

高质量的干部人事档案是高水平的人事档案管理的必然结果，能够提高其在组织决策过程中的价值，提高决策的合理性和规范性。因此，在实际工作中，充分重视干部人事档案管理，不断适应新时期事业单位发展的需要，具有十分重要的意义。干部人事档案是事业单位相关部门在干部日常工作中逐渐形成的系列档案材料，对干部的德、能、勤、绩、廉等情况进行了如实记载，是客观、准确记录干部情况的有效文字载体。事业单位依靠干部人事档案，可以较为全面了解干部的工作履历、道德品质、个人能力以及特长和业绩等信息，结合对干部的现实表现考察，经过综合分析，能够给予干部较为全面的评价。

2 事业单位干部人事档案管理的现状

2.1 档案管理意识薄弱

通过调查了解到，目前我国大多数事业单位对人事档案管理的定位认识不足，认为档案管理对本单位的发展影响不大。因此，他们不重视这项工作的开展，长期以来，他们没有形成良好的档案管理意识，最终导致事业单位未能有效推进干部人事档案管理。此外，事业单位管理者在工作中更加注重运营，对涉及的档案存在错误认识，使得工作期间，经常面临信息搜集不全、档案利用率比较低等问题。针对此问题，若不及时进行调整和改变，势必会对工作开展造成影响，同时也不利于单位进一步发展。因而，单位要对此有正确认识，积极推进档案管理改革工作。

2.2 缺乏专职档案管理人员

干部人事档案管理的日常固定工作包括档案建立、资料收集、分析评价、整理归档、保管交接等工作程序。工作量大，任务复杂，有一定的组织纪律和保密性，需要专门的档案管理人员来完成。然而，目前事业单位的人事档案管理严重缺乏专职人员。干部人事档案的管理属于专业性工作，纸质材料在归档时要求管理人员熟悉打孔和装订等技术流程，专职人员的缺乏，极大地影响了人事档案管理的效率。此外，由于缺乏对专职人员的专业培训，现有的管理人员往往无法及时跟进最新的政策文件要求，整体工作水平有待进一步提高。

2.3 檔案管理方式落后且不规范

干部人事档案管理是一项长期的工作，但受传统观念的影响，目前许多事业单位在干部人事档案管理上仍然依靠手工管理，缺乏对寻求更高效的管理方法的重视，尤其是对现代技术和设备的引进。这种单一落后的管理方式不利于档案管理效率的提高，不利于干部人事档案价值的有效发挥。除此之外，也存在档案管理不规范的问题，部分档案管理人员在对干部人事档案收集和整理时，并不能有效保证资料信息的完整性和真实性，在档案信息安全保密上也缺乏关注，存在较大管理漏洞，势必会降低干部人事档案管理的效率及服务水平。

3 事业单位干部人事档案管理的具体策略

3.1 增强工作人员的人事档案管理意识

为了有效提高档案人员的管理意识，事业单位管理人员要根据具体情况进行培训，制定科学合理的各部门人员培训方案。事业单位要结合具体情况，加强人员内部培训，更新知识，调动学习积极性，使人员相互交流、学习。实践证明，开展内部培训活动不仅可以降低人员培训成本，而且可以提高员工的综合素质。同时，施工单位还应重视对员工的激励，根据绩效合理制定薪酬体系。通过这种方式，既能够在最大程度上调动员工工作积极性，又能有效保证工作质量。因而，事业单位在档案管理工作中要注重加强对工作人员能力的提升，从整体上提高干部人事档案管理水平，促进单位稳定发展。

3.2 积极开展宣传，建立干部主动配合工作机制

档案的收集和管理是干部最主要的工作，也是最重要的工作。但是，这一联系离不开干部自身的大力配合。因此，要积极宣传干部人事档案管理对干部个人发展、党的建设和国家建设的重要性，让各级干部充分重视，实事求是，与专业人士扎实合作，形成干部积极配合的工作机制。此外，随着干部人事档案相关材料越来越多，收集整理的难度也在逐渐加大。这就要求管理人员对不合格的文件材料及时返回本人修改，对程序缺乏完备的材料退回原档案归档部门重新处理，从而切实提高档案的准确性和权威性。

3.3 加快信息化建设

在信息时代背景下，事业单位要改变以往单一落后的档案管理模式，注重引进先进技术，建立完善的干部人事档案数据库和数字化管理平台，实现纸质档案和数字档案的双重管理，提高干部人事档案管理的效率和质量。与此同时，注重干部人事档案内容的建设，应通过动态化管理的方式，及时更新干部人事档案的信息，并建立科学精准的档案搜索系统，从技术层面为干部人事档案的利用提供有力支持。不仅如此，还需要加强干部人事档案信息的安全保护，应在数字化管理平台中设置各层级的访问权限，严格执行保密制度。

3.4 进一步提高人事档案利用率

一是档案管理人员要注意丰富档案内容，在原有档案的基础上适当增加其他相关信息，可以从干部经济收入和工作业绩两个方面入手。这不仅能充分体现档案的整体利用价值，而且能有效保证人事档案的作用。二是科学建立档案利用机制。在此环节中，需要档案负责人将在职人员的职称审核、入职退休等内容结合人事档案进行，以此发挥档案作用，增强利用效率。

结束语

在现阶段社会发展背景下，人事档案管理作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对其整体发展产生重要影响，因而需要单位对此有正确认识，做好档案管理工作。针对人事干部档案管理存在的问题，负责人需要积极完善现有的管理机制，结合问题出现的原因，采取针对性的改进措施，深入推进档案信息化建设工作，以此增强档案管理工作质量和效率，为事业单位可持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1] 冉玉琼.如何审核整理机关事业单位干部人事档案管理工作促进规范化[J].东方药膳，2020（21）：267.

[2] 金虹.推进干部人事档案信息化建设的实践探析[J].浙江档案，2019（8）：62 - 63.