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全面预算管理在物流行业中的分析与探讨

2022-07-04于利

科学与财富 2022年10期
关键词:物流行业全面预算管理应用

摘  要:在近年,物流企业的发展蒸蒸日上,财务管理工作的重要性也越发得以体现。其作为决定企业未来走势的制度之一,为物流企业关键的研究方向。全面预算管理在企业中备受认可,大量企业均有应用,为企业发展提供了极强动力。本文先对物流企业行以全面预算管理之意义展开阐述,并提出和分析全面预算管理问题及解决对策,以期推动物流企业更好发展。

关键词:全面预算管理;物流行业;应用

伴随网络购物在近年的盛行,物流行业获得了蓬勃的发展,企业规模越发扩大的同时,内部也出现了系列问题,值得行业内探究,如利润率处于较低的水平、企业的资金链或存在短缺的情况及运力的协调与分配情况存在不合理之处等。因此如何进行内部管理与调控,基于财务视角展开深层次管理成为物流企业需重视和思考的关键问题。对全面预算工作予以整体强化,已在诸多研究中被证实可促使企业经营风险降低,不断增加经济收益,从而推动企业朝向更好的方向积极发展,切实促其核心竞争力提升[1]。

一、物流企业行以全面预算管理之意义

(一)可对资源配置行以全面优化

预算工作之所以开展,从根源上分析即资源的稀缺性,通过全面预算管理的落实,可以此为纽带联动资源与计划,基于资源综合考量业务活动,对不合理之处进行矫正,科学进行业务计划制定,并促使其以整合之势开展。全面预算管理覆盖面极广,而且有较深的参与性和较强的控制性,可于物流企业内部各个方面渗透,同时有机融合企业长短期战略目标,以促使企业资源可获得最优化配置,工作的分配更加合理高效,各部門间各司其职、协调运作,企业资金使用率切实得到整体性提高,无形中利于资金闲置问题的有效解决。

(二)可使企业价值得到最大化发挥

在基于企业长期发展战略目标指导之下,对全面预算管理工作进行全面实施,于企业而言为关键所在。对部门之间进行双向管理,并以制度的形式体现运营理念,进行预算的合理编制,并在落实中科学进行差异调整,以助推运营活动效率获以大幅优化,企业价值得以最大化实现,长期发展战略目标达成。

(三)对各部门经营行为行以有效规范

相较于其他行业,物流企业组织架构较为松散为其突出特性。在进行管理模式的择取时,加强组织约束性所具意义重大。对全面预算管理行以落实,有利于各部门间的运作更加的协调、高效,运营活动可以合理、科学展开,克服架构松散性的不足,高效完成综合管理。而要做到这一点,就需要企业内部及时发现各自问题,并进行相关工作的分析调整,以对资源信息进行有效共享,确保数据精准有效[2]。同时对于部门间的经营行为要予以严格的规范管理,以使各项决策的制定更加的科学,可行性更高,提升企业整体的经营效率。

二、物流企业全面预算管理所存问题

(一)预算管理基础工作薄弱

企业针对于预算所设置的组织架构大多并未发挥出真正效用,形同虚设,相关的管理制度并非基于企业实际情况之上,二者不相符,造成诸多措施的制定偏离实际,不能得到真正落实。此外,在预算编制中,受限于基础资料的不完善和真实性缺乏,数据会发生偏差。受限于责任制度在企业实际工作中尚未得到真正全面的落实,定额不合理较为常见,即便合理也难以切实落实,在有重大变化产生时,针对定额的修订工作不能及时进行。以某物流企业为例,因其未对专门的部门进行成立,由其负责全面预算编制的统筹和协调工作,业务部门认为预算究其根本是财务部门的工作,未进行全面预算管理要求的切实思考。而且,因未进行专门流程的制定,全员参与未落实到位,企业所有的经营活动中未将预算管理全面融入,于是出现了在全面预算编制中,未进行可影响预算目标诸多因素的考量,所编制的预算仅是基于上一年度的经营结果而定的,与企业实际不符,降低了预算有效性。

(二)预算编制的流程完善性有所欠缺

全面预算编制工作在部分物流企业中,尚未形成规范流程。相关的业务部门,因企业未对其行以系统培训,并不十分了解全面预算知识,对于预算编制的原则、要求做不到清楚认知。当财务部门接到通知并予以预算编制任务下达时,企业内其他业务部门仅视之为普通任务,对其严谨性、重要性丝毫不知。故没有深入分析企业经营中所面临的内外部环境变化,所提供的业务数据也不能更加贴切和客观的反映真实情况。在实践中,各部门间所承担的职责存在较大差异,沟通、协调不足,这就会使预算编制与实际情况相差甚远[3]。如开发部门,在进行吞吐量这一指标的预算工作中,没有纳入仓库最大库容水平这一影响要素,而仅重点考量了市场因素,当出现入库量呈现持续增加的情况时,库容紧张,就需要去租赁库房,使成本增高。

(三)预算管理考评机制缺乏

大部分物流企业因并不能做到使全员参与至预算编制中,管理层、负责人并未将薪酬直接关联预算执行情况,使后续预算的执行、实施情况,并不能得到很好考核,员工缺乏积极性,使执行过程难以获以有效控制。即便企业做出了明文规定,要求定期汇报,但因缺乏考核,相关负责人也会寻找各种理由来规避惩罚。当奖惩机制缺乏明确性,企业就难以针对预算的执行情况进行有效监测,预算编制执行较难获得相应保障。而且,因未对合理奖惩机制进行有效制定,管理层与责任人在落实全面预算管理工作过程中,不能展开深入审视与综合分析,使各项举措浮于形式和表面,难以取得实际成效。

(四)预算资金管理与资金时间价值之间协调性丧失

当物流企业对传统预算管理模式进行应用,其更加侧重的为静态资金价值,主要体现在项目资金成本、支出,更加重视的是运营成本的降低,但对于资金所体现的时间价值未给予充分重视。在资金使用中,因开支时间点不同,其所具时间价值亦有差异存在。若初期预算管理方案设计中,未对这一情况进行考量,在后续执行中,就会有资金架构失衡的情况出现,使资金成本提高,造成资金使用效率降低,出现资源浪费现象。

(五)预算管理动态监督不足

具体工作中,物流企业会有诸多突发情况而出现预定目标无法完成的情况,但许多企业在遇到此类情况时,未及时的依据实际情况进行原有目标改变,而是以原计划为准继续执行,使后续问题越发繁多,造成积重难返的情况。对其原因行以分析,即内部缺乏动态监督机制,对于存在的问题不能及时发现,也未将相应的变通之法行以有效探究。动态监督的缺乏,就造成企业难以针对各个网点、营业部的情况进行充分了解和有效指导,影响企业管理效果。

三、全面预算管理问题之解决对策

(一)予以全面预算管理基础工作的强化

对于企业来说,要想予以全面预算管理的真正实现,就要强调全面预算管理委员会的成立,就需重视管理委员会的成立,并且要由企业负责人全权承担主要的监管职责,由财务部门负责人统筹兼顾的同时,还要积极纳入业务开发部门、物流运营与保障部门等,由其结合企业实情进行配套制度制定,以切实保障全面预算工作的高效有序落实。对于总体预算目标要予以明确,并展开预算执行结果的全面考核,同时批复重大预算调整方案[4]。此外,还要设立预算管理办公室,肩负起预算编制各项工作的落实,对于预算的执行情况,要由各部门所派专门人员承担起全程监督与管控的职责,向上汇报执行效果。预算编制中,各职能部门均需参与其中,全面搜集所需资料以提供预算编制数据基础,细化、分解预算目标,将之与各岗位实际情况紧密结合,并要强调责任到人制度的落实。预算执行效果需要作出定期的汇总报告,以使领导层对企业经营现状、资金运转有更及时了解,并做出正确应对。在预算组织体系的整体构建中,物流企业需充分予以其他企业先进经验借鉴,结合自身实际,行以业务流程梳理和优化,籍此实现预算管理制度的全方面完善,使数据资料更加充实、可靠。企业自身也要做好相关培训,使企业员工从内心真正意识到全面预算管理重要性,同时主动、积极参与其中。

(二)予以全面预算编制流程的优化

物流企业若想予以预算编制流程的进一步规范,在流程方面,就需对分级编制、逐级汇总等原则保持重视,在其指导下,落实预算指标编制。在编制的过程中,预算管理委员会需对企业战略目标、年度计划进行充分了解和考量,在此基础上进行预算目标、编制计划的科学拟定,平衡各项业务资金需求,予以下年度预算编制工作的相应部署,将预算编制原则及其具体的要求向各部门进行明示,各职能部门确认指标,并结合实际情况进行相关数据修正,随后再予上报,以形成预算方案。将方案递交董事会,待其批准后,即可向下传达正式预算方案。

(三)予以绩效考核机制的完善

物流企业行以全面预算管理的核心之一即切实予以各部门间监督、管控工作的进一步加强,通过全过程监控与物流过程追踪,最大程度进行考核工作的规划,以切实予以预算管理的落实。为对各部门预算目标行以有效监控,就应对定期跟踪预算模式行以应用,以使部门支出所涉及的经济分析与对比工作系统进行[5]。通过对各部门相应数据的搜集、整理、汇总,以此获取各个控制点运行数据,了解其运行情况,经由预算编制、财务实际支出,进行运营中财务风险分析,并预算可能的风险阈值,基于此进行合理有效风险防控方案的演化。此外,物流企业运营活动也是时刻在革新,对全面预算进行应用,所起效果虽然并不能立竿见影,但可实现对预算管理模块的全方位把控,籍此有利于最终预算执行效果与预期相符,获得真正实现。合理的展开各模块控制,对实际的情况以及目标预算结果均行以统计,将其于预算管理机构反馈,积极提出合理且具针对性的整改意见,通过与实际情况的结合,坚持多层次反馈,推动方案落地执行。全面预算考核体系在企业内的有效构建,可结合实际与目标预算完成度,展开综合评价,完善绩效考核,以促使员工全面预算意识树立,助推企业全面预算管理体制能够健康、合理运行。

(四)充分考虑资金时间价值

物流企业需要重视资金时间价值,合理进行全面预算时间规划,以规避资金闲置情况,提高资金收支管理实效,予以筹资方式、成本的合理性规划,明确偿还时间,以使资金时间成本切实降低。若出现实际情况与所制定的预算方案差异性较大的情况,需做出及时调整,促使财务风险尽可能降低。

(五)切实强化动态监督流程

企业落实全面预算管理,其最突出的即对企业经营活动全流程的全方位监控。其中事前监控即在管理层行以目标制定中落实监控职责,若在目标制定时,未将企业内部情况、市场外部因素考量在内,全面预算管理系统就会发出预警,提醒要进行细节考量,充分纳入内外部因素,以更全面的形式制定企業战略目标,确保每一环节的工作均有明确的责任人来负责。事中监督工作,即在整个年度中,对各项经营活动进行动态监控。企业各类举措、工作均于监督下进行,当有意外变动或困难出现,企业全面预算管理体系就可发挥其功用,基于宏观视角,通盘进行考虑,合理进行资源调配,以促使棘手问题得以有效解决。对于全面预算而言,其关键点即全面,通过对全公司人力、物力等的合理调动,确保企业既定发展线路不受影响,从制度上确保企业经营管理正确性,及时的针对所发现问题进行后续的修正和合理处理,完善工作流程。事后监督所体现的是总结、完善前一阶段的工作,尤其是物流企业,物品送至客户手中并不是结束,后续还有退换货、产品瑕疵等系列问题。所以更要重视事后的监督工作,除了要敦促服务人员小心谨慎的面对工作,以规避各种纰漏。而且加强事后监督也可使企业服务更趋向于人性化,服务质量、客户体验感均获得大幅提升,以使企业经营效益获得增加,核心竞争力强化。采用动态监督,员工工作流程与规范性可获得完善与提升,针对突发性的问题,可更为有力的解决,非常契合物流企业工作性质。

四、结束语

物流企业管理体系中,全面预算管理可以视作为企业获得全方位管理的制度之一,其可充分发挥激励作用,这也是其突出特点。作为管理者,应明确全面预算管理制度的重要性,借此发挥员工主观能动性,以更为积极、热情的态度投入至工作中。采用正向激励方式,切实予以员工工作效率提升、服务态度改进,以确保可以保质保量的完成工作任务。经对全面预算管理的落实,可将企业发展趋势与员工个人成长之间形成正向相关性,通过员工的执行力,对企业战略目标予以实现,通过收益进行员工工作效果的正面体现,二者之间形成良性循环,于企业发展有利。

参考文献:

[1]傅辉岩. 如何以全面预算管理加强现代物流企业的内部控制[J]. 商业观察,2022(06):53-55.

[2]李莹. 探究全面预算管理在物流企业成本控制中的应用[J]. 纳税,2021,15(13):181-182.

[3]江珩. 优化物流企业全面预算管理体系的路径分析[J]. 中国中小企业,2021(09):209-210.

[4]林红丽. 物流企业全面预算管理体系研究[J]. 全国流通经济,2021(27):35-37.

[5]华玮. 现代物流企业全面预算管理存在的问题及措施探讨[J]. 商讯,2020(06):108-109.

作者简介:于利 1979年4月10日 女 陕西省西安市长安区 汉 自考本科 财务经理    中级会计师 陕西宝成德物流有限公司

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