邓钎雄

摘  要：随着企业的发展，为了更好地保持自身市场竞争力，占据有利市场地位，企业纷纷开始探索建立内部管理体系，不断创新内部管理模式。全面预算管理是企业内部管理的重要组成部分，通过实施全面预算管理，企业能够有效节约成本，合理配置内部资源，实现价值最大化。在信息化背景下，企业的全面预算管理也逐渐朝着信息化发展，越来越多的企业开始投入资金引进全面预算管理的设备与技术。因此，全面预算管理体系也应当随着信息化发展推进不断改进，更加契合企业发展的新特点、新需要。本文立足信息化背景，着重探讨了企业全面预算管理改进策略。

关键词：信息化;企业;全面预算管理

在我国经济持续发展以及产业升级转型的大背景下，企业数量也在不断增加，各行各业之间的竞争也愈演愈烈。企业如果想要更好地立足自身产业，获得更好地发展，必须要建立起企业内部完善的管理机制，用以保障企业各个部门工作的正常运转。财务是企业的重要组成部分，财务管理也是企业内部管理的重要组成部分，使用合理的财务管理方法，构建更加科学全面的财务管理机制，无论是对于企业内部的运转来说，还是对于企业外部的竞争参与来说，都是必不可少的。预算管理是财务管理的重要组成部分，也是整个财务管理工作高效开展的基础。

1 信息化时代企业财务预算管理的问题

1.1 全面预算管理的执行力度有待加强

随着现今市场经济环境的不断发展和变化，不少企业也在逐渐构建起与自身相适宜的预算管理机制，制定了较为精细的全面预算管理方案，然而，在具体的操作过程中，还有许多企业并没能严格从企业自身发展和实际情况着手进行综合考量，致使预算方案与实际相脱离的情况，这就致使企业的全面预算管理的执行缺乏目的性。再加上一些企业还可能会有随意调整预算额度的问题，从而致使企业的全面预算管理过于形式化，无法全面有效地将预算方案贯彻和落实。

1.2 全面预算管理体系机制建设有待完善

一般而言，企业或者单位内部的全面预算管理都是分为编制、执行、监督和评价考核四个部分。但是就一些企业现在开展的全面预算管理情况来看，在编制环节，由于预算编制由财务部门负主责，而业务部门对预算工作的了解和参与度不高，导致业务与财务部门之间的信息沟通交流不够高效，财务部门最终编制的预算方案常常会脱离各部门实际，编制出与业务需求不相符合的预算方案;在执行环节，受到员工重视程度的影响，存在各业务部门对预算方案执行不力的情况，尤其是基层员工，由于并没有建立预算管理相关的权责制度，员工往往也不会主动参与进预算执行管理中，最终使得实际执行偏离预算方案;在监督环节，目前企业内部大都缺乏完善的全面预算管理监管机制，无法实现对业务开展过程中预算执行情况的动态监督，导致预算的执行也缺乏良好有效的约束;评价考核环节一直以来都被企业的全面预算管理工作所忽视，很多企业都没有建立完整的预算评价考核机制，因此无法对预算执行情况进行整理回顾，也不能够通过合理的奖惩方法来激励业务部门及员工积极配合和参与到全面预算管理工作中来。

1.3 预算编制弹性较大

由于预算方案编制需要考虑各部门具体情况，很多部门在制定预算目标时，仅仅站在自身利益角度去制定，给成本管控和利润增长留下了较大余地，虽然有利于部门实现预算目标，但是却不利于企业整体实现预算目标。在不合理的预算编制方案引导下，整个预算执行过程也存在诸多问题，容易使得企业预算流于形式，难以发挥实效。如在预算目标制定形成之后，企业内部各部门各岗位对预算目标的层层分解并不到位，未能够形成全员覆盖的预算执行责任体系。并且在预算执行的过程中企业不能够及时发现和纠正预算执行过程中的偏差，即使发现偏差，往往也是事后调节预算方案，导致预算刚性不足

2 信息化时代企业全面预算管理对策

2.1 大力建设全面预算信息化系统

在信息时代，企业要重视全面预算管理的转型，立足企业发展的长远战略，积极引进先进的信息技术，强化全面预算信息化管理，真正转变原先的手工预算模式。如企业可以引进专门的全面预算管理系统，自动在业务部门生产经营的过程中收集第一手业务数据，联系其他内外部影响因素数据，编制合理的预算方案。除此之外，企业还要重视将全面预算管理系统融入到财务、供应链等系统中，实现不同系统之间信息传递数据标准的统一规范，确保信息数据在企业内部各系统之间高效传递，从而形成数据流、业务流与资金流一体化，使得全面预算管理工作更加动态灵活。

2.2 划分权责，加快推进预算管理队伍建设

对于不同部门预算管理的分析，需要部门积极配合，提供相关的财务信息，因此全面预算管理工作也需要整个企业内部所有部门以及员工的参与。对此，企业应当加强预算管理的队伍建设，提升预算管理人员的专业水平，发展各部门员工的预算管理意识，做到在全面管理实施的时候权责明确，有章可循。与此同时，在知识经济时代的大背景下，企业也应当充分关注到人力资源对于一个企业的成长与发展所发挥的重要作用，树立人才培养的观念，切实在企业内部制定并且履行人才战略，重视内部员工的培训，不断培养既懂业务又懂财务的复合型人才，使之真正发挥对企业发展的促进作用，为企业所用。

2.3 引入信息化工具优化全面预算管理考核体系

企业在考核全面预算管理成效时，不仅需要总体把控整个企业的情况，还应逐渐细化至部门及个人，将全面预算管理贯彻落实到企业的各个部门，应站在企业战略目标实现角度以成本、工時和产量等业务指标为主要考核方向，降低和避免单一定额预算指标考核的片面性。个人收入绩效水平的考核以自身职责范围为出发点，在明确计量单耗、工时及作业量基础上，将个人在业务预算完成的成果也纳入考核体系，紧密联系个人与企业集体利益，共同为企业发展助益。针对考核时数据处理工作量大的问题，全面预算考核评价指标体系可引入信息化数据处理软件，扩大考核范围进行多维度、全方位的考量评测，提高考核结果的全面性和科学性，并借由考核机制助推相应软件和模型的深度使用，调动职工参与的积极性。

2.4 保障企业信息数据安全性

网络安全问题是信息化时代最受关注的问题之一，网络的不确定性导致了企业全面预算管理相关数据可能会遭到窃取或泄露，一旦企业重要信息被某些不法分子通过网络漏洞获取或篡改，企业可能因此产生重大经济损失和经营风险。因此，企业在应用信息技术进行全面预算管理的同时，也要提高网络信息安全意识，可以通过为管理信息系统安排专业的技术性团队，来监督和确保信息系统的安全性。日常工作中采取一些基本措施来给系统安全提供保障，如建立强大的防火墙防止病毒入侵，随时做好数据信息的备份与存储工作，防止突发情况导致的数据丢失或数据篡改带来的损失。采用数据加密、VPN（虚拟专用网）等网络技术手段来保证企业信息数据的安全，以防止黑客和入侵者在数据传输过程中恶意修改和盗取数据信息。此外，在信息化管理系统的构建过程中，对于管理系统的授权机制需要严格控制，对不同岗位不同人员设置权限范围，保障企业全面预算管理的信息安全。

2.5开发信息化财务管理平台

为加强企业全面预算管理建设，还应利用信息化手段，基于企业欲追求的管理模式开发信息化财务管理平台。企业在全面预算管理改革期间，需要集中、统筹地管理内部财务信息，利用信息化财务管理平可归集企业财务数据，使财务人员凭借平台上的管理功能了解企业全面预算执行情况，分析企业财务信息，评估企业财务资金流向、不同业务间的风险等级，进而不断完善符合企业经营发展的全面预算管理管理模式。具体来说，一方面，企业应基于物联网、计算机、大数据、人工智能、5G网络等技术，将机器学习、OCR识别等信息化手段融入信息化财务管理系统内，升级企业管理模式，促进企业全面预算管理的数字化、信息化转型，落实精细化、智能化的财务管理理念。另一方面，企业应以财务信息化管理平台为核心，统一管理企业发展中的资产信息、经济运营数据、人力资源信息、财务风险数据，用一体化的财务管理平台，实现财务业务与企业经营业务的协同管理，提高企业全面预算管理信息化水平，助力企业高质量发展。

3 结束语

当前我国市场经济发展转型给企业带来了不小的环境压力，对于企业来说，要想适应经济新常态势必要完善内部治理，稳定自身在市场上的发展。在全面预算管理方面，企业要结合信息时代背景，分析现有全面预算管理工作的不足之处，引进先进的信息技术来完善全面预算管理的制度、体系和流程，使得全面预算管理发挥优化资源配置的作用，支持企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

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