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电商环境下的内部审计

2022-07-04刘德莘

科学与财富 2022年10期
关键词:路径分析内部审计

刘德莘

摘  要:企业业务电商化的态势是现阶段企业发展的主要形式,这是互联网信息技术发展的必然产物,也是企业业务模式创新的主要形式。电商环境下,企业经营模式实现了信息化、数据化的模式,在很大程度上扩大了内部审计的边界,给内部审计带来了更大的挑战。因此本文基于电商环境的研究视角,对新形势下内部审计活动进行重新审视和定位,目的在于降低审计风险,促进企业的健康可持续发展。

关键词:电商环境;内部审计;路径分析

1电商环境下企业内部审计内容

电商环境下的企业内部审计与传统的企业内部审计相比,既有一定的相似性,又有一定的特殊性,其内部审计的具体内容如下:

1.1财务收支审计

在电商环境下,财务收支审计是企业内部审计必不可少的环节,而财务审计的关键点在于财务收支的确认,其关乎了财务收支审计的效率和质量。审计人员需要结合企业内部支付平台系统和银行账户进行相关数据的复核,以评价财务收支的真实性和完整性。除了审计电商企业的财务收支外,审计人员还需要对电商人员的仓储系统进行重点关注。电商企业业务的完成是通过订单的收发完成的,而在这个过程中仓储系统发挥了重要的作用。在展开内部审计工作的时候需要对仓库存货的数量、质量进行审计,也确保仓库资产的完整性检查。除此之外电商内部审计还要做好采销设计,以明确采购标准,规范采购价格。

1.2经济效益审计

在电商环境下,企业的内部审计主要包括经营活动的评级和企业内部控制制度的评价。要从运营、物流、仓储三个角度,对企业生产要素各环节进行经济效益的检查和分析,以发现电商环境下企业管理存在的缺陷,从而不断督促帮助企业完善管理,助力电商企业的健康可持续发展。

1.3网络系统审计

网络系统审计是新时期电商环境赋予企业内部审计的新的内涵,也是区别于传统内部审计的独特之处。在电商环境下,企业的业务活动很大一部分都要依靠互联网、计算机来完成,在这种情形下,企业网络系统的安全性十分重要,如不明来源的信息入侵,在很大程度上影响了企业业务数据的安全性,影响了企业的正常经营活动,因此有必要对网络系统进行安全审计,而审计的内容可以围绕支付系统、存储系统的安全性,计算机软件硬件检测,防火墙测试等方面展开。

2电商环境下企业内部审计的挑战

2.1网络安全风险突出

电商环境下,企业的业务是在网络环境下展开的,这与传统的面对面交易存在一定的差异。由于电商环境下,企业系统具备数据处理的开放性、集中性和共享性,使得企业所拥有的资产不是完全处于企业内部控制中,数据系统的安全性也成为电商企业关注的热点问题。在网络环境下,电商企业的运营系统面临着人员窃取、篡改数据的风险,同时也存在非法使用、黑客入侵的可能性,在很大程度上影响了企业正常业务的开展。这使得内部审计人员面临着专业审计知识和网络信息安全的双重考验,需要内部审计人员不断的提高自己的综合素养和能力,以实现在审计中合理评估企业的经营活动。

2.2审计证据的动态性

依赖电子计算机集成系统实现企业的经营活动是电商环境下企业业务活动的主要特点,这就导致与企业经营活动有关的数据资料都以数据的形式存储在计算机内,在很大程度上改变了内部审计活动的形式。审计证据呈现动态性,增大了审计人员获取电子数据的难度。电商平台的全天候服务,使得审计数据存在不停传输运作的动态性,不利于审计数据收集的完整性,进而引发审计风险。互联网交易数据作为审计的主要证据,其具有极强的导向性,很容易造成审计工作偏离预期,甚至出现错误。

2.3审计方式的信息性

传统的内部审计需要建立专职审计机构,主要对报表、凭证等实物资料进行审计评价和监督,而电商环境下的内部審计活动主要是从动态的电子数据中搜集审计资料,两种审计方式的差异,需要内部审计人员通过数据深度挖掘,组建企业数据库,同时要具备较高的信息获取、分析和处理能力,以保障审计结果的全面科学和真实性。

3电商环境下企业内部审计的路径

3.1内部审计环境方面

内部审计环境是保障电商企业内部审计有效开展的重要基础,主要包括法律法规环境和网络安全环境两个方面。法律法规环境是电商企业展开内部审计的准则依据,必须将电商环境下的内部审计政策准则同现有的内部审计活动相匹配,以提升内部审计的实务指导性,规范电子商务交易。网络安全是电商企业经营和管理的基础,要增强网络管理人员、数据存储的安全意识,建立完整的网络安全体系,充分利用网络安全技术,提升数据的准确性和安全性。同时要加强信用体系的建设,指导建设共享透明的信用网络,对电商环境下的企业、个人信息进行监督,提高授信标准,从而降低企业的信用风险。

3.2内部审计对象方面

在电商环境下,电子数据是企业内部审计的最直接对象,然而与传统数据相比,电子数据具有一定的实时动态性,多用户操作性和多系统交叉性。这需要在内部审计活动的开展中,要加强对电商环境的安全构建的审计,充分了解被审计单位是否制定政策和程序,以确保审计对象的准确性和安全性。要提高电商环境下企业要提高系统的整合性,以增强业务数据和财务数据的关联性和联动性,以确保内部审计活动的整体性。而审计部门需要加强对审计软件的开发,以有效对接企业的电子商务系统,并采取相应的审计测试程序,如测试财务系统与ERP系统的数据传递情况,降低电子数据传递的安全风险,从而确保内部审计活动的有效性和准确性。除此之外,要建立电商环境下的风险持续评估和监控机制,以有效降低审计风险。

3.3内部审计主体方面

内部审计人员作为审计活动的主体,首先要明确内部审计目标,以明确内部审计的范围和方法。要制定内部控制审计计划,提升内部审计的工作质量。要选择正确的内部审计方法,在提升审计方法实用性和效力性的同时,增加审计意见的权威有效性。其次,要加强信息系统人才的培养。要加强既懂财务知识又懂计算机技术的复合型人才培养,加强对现有审计人员的信息系统知识和技术培训,以确保内审主体的审计能力的全面综合性,审计内容的准确完整性。最后,加强高效且通用的审计软件的开发建设。积极进行审计软件的开发,以实现审计软件与企业财务软件的有效对接,方便审计工作开展的同时,降低审计的风险性。

参考文献:

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[2]张蓓. 企业项目设计管理系统内部审计标准化体系构建研究[J]. 全国流通经济,2021(13):184-186.

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[4]陈昌辉. 大数据风险导向内部审计在X公司的发展现状研究[J]. 营销界,2021(28):113-114.

[5]翟学强. 商务智能在企业内部审计中的应用研究[D].山东财经大学,2021.

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