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信息化环境下会计内部控制的探讨

2022-07-04李瑾

科学与财富 2022年10期
关键词:会计信息化内部控制企业

李瑾

摘  要:在企业信息化建设发展中,会计信息化作为重点内容,所以加强企业会计信息化建设和内部控制体系建设相关探究是非常重要的。但是从目前情况来说,我国企业在经营发展中,因为每个企业经营管理理念各不相同,会计信息化视角下的内部控制效果差异明显。基于此,本文以会计信息化为重点,结合会计信息化对企业的意义,进一步分析会计信息化对企业内部控制的影响,根据会计信息化视角下企业内部控制存在的问题,提出相关措施,具体内容如下。

关键词:会计信息化;企业;内部控制

伴随着科技技术水平的不断提高,大数据技术也应运而生,在各行业领域中得到了有效普及与运用。信息技术与财务会计工作融合具有必然性,因为合理应用技术,可使会计工作效率显著提升,及时为外部相关利益群体提供准确信息,同時还有助于参与管理决策,最终帮助企业实现经济目标,促进持续性盈利和发展。大数据背景下,企业财务会计工作要随之调整,根据新变化,有针对性优化信息化管理,才能使财务会计信息化管理整体成效提高。当下企业财务会计信息化管理,在创新改进中要明确不足,以及所面临的挑战,在此基础上进行改善。

1 会计信息化对企业的意义

一方面,会计信息化能够帮助企业节约成本。因为会计信息化主要是通过设定相关流程来取代传统会计工作方式,能够帮助企业节约人工成本,同时把节约的成本应用在其他项目中,获得经济效益,在整合企业资源的同时,也给企业业务活动开展提供支持,实现企业效益最大化。另一方面,加强会计信息化建设,可以更好满足企业个性化发展要求。因为企业在社会经济发展中发挥着重要作用,不同企业在业务范畴和客户群体上存在差异,再加上企业所处地域不同,在管理模式上展现出多元化特点。因为市场环境的改变,客户需求和市场需求并非固定不变,企业需要结合变化进行调整,尤其是战略发展目标。所以,会计信息化背景下可以让企业业务流程处于变动状态,满足企业个性化发展要求,结合市场变化调整业务流程,最常见的就是在给客户提供基础服务的同时,实现产品深入挖掘和二次开发。

2 当前企业会计信息化管理存在的主要问题

2.1 缺乏有效的信息化管理制度

一是企业缺乏对会计信息化的足够重视,信息化管理平台构建投入力度不足,管理资源配备不到位,导致管理松散。加上财务管理具备一定的保密性特征,缺乏制度上的约束导致企业财务信息面临泄漏的风险,不利于企业占据管理优势地位。二是缺乏完善的内控制度。对于业企业会计信息化建设而言,完善的内控管理制度是其各项工作得以顺利推进落实的重要前提保障。企业会计信息化过程的推进在实质上是实现各项相关制度信息化落地的过程。然而企业由于管理部门众多、分散等原因,导致内部制度得不到有效集成,缺乏对企业整体的有效管控,导致许多管理措施落实不到位,内控机制、风控措施等形同虚设。

2.2 信息化建设的专业人才偏少

在企业的发展过程中,可以发现当前掌握会计专业知识并且可以熟练运用信息技术的人员相对来说比较欠缺,但是会计信息化建设对这两者都有着较高的要求。对于会计工作人员来说,大部分的还是以基础工作人员为主,中高层次的专业人才相对比较缺乏。由于对于信息技术的掌握不够到位,导致整合数据资源信息的能力相对比较欠缺,对于日常会计工作的提升存在一定的限制作用,对于信息化建设也存在不利的影响,大大降低了工作的实效。所以,当前在企业发展过程中真正可以开展会计专业信息化管理的人才相对比较缺乏,对于企业发展的助力相对不够充分。虽然当前有些会计工作人员都是名校毕业的,但是由于刚刚进入职场,还未积累丰富的会计专业经验,导致与企业的发展需求存在着一定的差异,难以满足企业的发展实际需求。

2.3 数据获取与保护存在问题

在实际开展财务会计工作中选用第三方软件,虽然可以获取相关数据信息路径,不过存在一定隐患。财务会计信息收集以后,通常会用特定软件进行处理。分析软件出现问题,或者是过程中未能严格按照规定操作,也会使结果出现偏差,影响财务会计工作质量。大数据背景下财务会计工作任务重,需要利用信息技术推进,且要有网络支持。企业网络状况不好,具有稳定性差、延迟等现象,易于引起数据丢失,或者是一些其他情况,最终会使财务会计数据信息难以得到有效保障。

3 信息化环境下会计内部控制的措施

3.1 加强全新信息技术的有效运用

企业应该与时俱进,结合会计信息化市场要求,加强全新信息技术的有效应用。各种全新信息技术在现实角度来看,安全程度也提升到了一个新的高度,因此会计信息化风险出现的几率也会越来越低,从而达到风险防范的目的。其次,目前部分企业虽然意识到会计信息化办公方式的优势和意义,但还有一些企业仍然处于观望状态,对其办公方式有所顾虑,担心大数据平台安全性不够高。因为会计数据属于企业内部最高机密的数据,能够将企业全面发展情况展现出来。所以,会计信息化安全程度也成为企业十分重视的内容。基于此,企业应该坚持“预防为先”的原则,增强自身的风险防范意识。如,对会计数据的重要程度进行划分,再判断应用公共云平台还是私有云平台,通过会计数据分类管理后,数据安全管理也有所保障,此外,在会计信息化平台中设置权限,这也是规避风险的有效手段之一。

3.2 建立会计信息化的风险预警机制

对于内部控制活动中存在的各种风险问题,企业可以建立一个完整的风险数据库,之后在计算机系统的配合下建立风险预警模型,设置适宜的风险预警数值。在该模型系统中,具备风险识别和预警功能,在企业经营过程中风险参数超出系统设定数值时,系统将会发出预警信息,便于相关管理人员及时采取措施进行风险防控与管理。与此同时,在大数据技术作用下,可以帮助企业结合实际情况和经营特点,对收集的信息调查分析,更好满足多元化发展需求。从另一个角度来说,数据采集以后的应用具有重复性,可以减少单次风险预警意见控制成本,在某种程度上扩充企业风险预警体系应用范畴。通常情况下,常态化风险预警机制应该渗透在企业各个经营活动中,对于比较特殊的预警机制,一般是在企业制定重大决策时才会使用,在此过程中包括风险预警结果反馈、风险预警效果评估、风险预警报告制定、风险等级判断和相关信息采集等。在对数据采集与处理环节中,相关人员可以利用计算机技术从海量数据中寻找所需信息,并对信息调查分析。如果是非结构化和结构化数据,应该采用结构化处理方式,将其转变成常见的文字信息,得出具备代表性的数据化变量,给计算机分析活动开展做好准备。

3.3 全面加强会计从业人员综合专业素质

针对信息化环境下的会计内部控制,在实践期间需从全面加强会计从业人员综合专业素质层面出发,明确信息技术是当今时代发展的基础载体,其推广普及已经受到社会各界广泛认可,对于传统会计从业人员,会计信息化建设是大势所趋。所以行业决策者必须尽快转变以往传统会计管理观念,认识会计信息化的重要性,培养广大会计从业人员形成正确的会计信息管理意识,组构综合素质过硬的高校会计内部信息化控制团队,为后续高校财政工作顺利开展进行打下良好基础。这个过程中,可计划性的为会计从业人员做周期性知识培训,使之能够逐渐掌握传统会计知识内涵要点和信息化特征优势,加速两者融合,以起到强化会计从业人员职业道德素养的效果。与此同时,也要实时筛选心理素质、职业道德不合格的会计人员,发现徇私舞弊现象的需严肃处理,明确会计从业者需从思想上做出切实改变,以此有效提高信息化环境下会计内部控制工作质量。条件允许的前提下,高校方也应尽可能引入复合型专业会计人才,并定时指导其学习最新会计知识和信息技术理念,保障本职工作达标的基础上,持续增强自身综合知识储备,为高校财政工作形成可持续发展模式提供有利路径。

3.4 注重会计信息化系统的创新发展

对于企业而言,应当要充分结合其财务管理工作与会计信息化,构建起与企业自身发展相符的会计信息系统,将计算机大数据技术有效运用到了财务管理工作当中,以達到充分拓展会计信息化领域的目的,让管理人员可以结合会计数据在合理制定决策。不仅如此,企业还应当要高度重视会计信息化的建设,积极研发与选择与企业财务管理以及战略发展相符的系统,为企业的发展提供有力的支撑。此外,企业还应当要合理增加资金投入,注重信息系统的创新,积极加强各类思维的战略性以及开发性发展。以更好的发挥出会计信息化的作用。

4 结束语

随着当前“互联网+”的快速发展,我国的经济发展处于转型升级的重要阶段,导致当前的企业面临着较大的社会发展压力。因此,对于企业发展来说,要高度重视会计信息化建设的发展,解决当前存在的各种问题,不断促进企业会计业务的高效发展,在实现企业会计信息化建设的同时,为促进企业的发展带来良好的社会发展效益。

参考文献:

[1] 罗健娜.会计信息化环境下的企业内部控制探讨[J].全国流通经济,2020(14):189-190.

[2] 李欣欣.浅析会计信息化环境下的企业内部控制[J].商场现代化,2020(09):167-168.

[3] 傅晓.会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策[J].中外企业家,2020(12):97.

[4] 朱京伟.信息化环境下企业内部会计控制研究[J].财经界,2020(06):133-134.

[5] 刘相军.刍议会计信息化环境下的内部控制[J].中国集体经济,2019(34):124-125.

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