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ERP在石化企业物流管理中的应用研究

2022-07-04陶永忠

科学与财富 2022年10期
关键词:物流管理应用策略企业

摘  要:随着时代的发展,人们对科技的要求也在不断提高。随着信息技术的兴起,越来越多的企业开始重视信息化。为了进一步提高物流管理的水平,必须重视运用信息化技术改进物流管理,从而缩短物流时间,减少物流管理中的差错,间接地提高企业物流管理的信息化程度。运用现代信息技术对物流资源进行有效的集成,可以有效地降低企业的物流成本,提高企业的经济效益。

关键词:ERP;企业;物流管理;应用策略

引言:当今世界经济发展的大趋势是,全球范围内的企业都在进行着激烈的竞争。同时,由于市场需求的改变,技术革新的加速,使得产品的生产周期越来越短,因此,在发展的过程中,企业的约束条件分析工作依然与企业紧密相连。

一、ERP的理论概述

ERP 是指"企业资源计划",它是从20世纪90年代开始发展起来的,其核心是通过提供一个整合的 MIS来解决企业在生产过程中遇到的问题。ERP在业内的广泛应用和研究中,被誉为企业实现信息化的关键。EPR系统是以具体的信息技术为依托,依靠信息化管理平台的综合决策功能而形成的。ERP通过互联网信息技术平台,实现了对企业的业务过程进行系统化的重组,实现了对企业内部和外部资源的高效配置,使企业的生产、销售、生产、财务、服务等各方面都得到了有效的整合。本论文的重点是 ERP系统在企业物流管理中的应用,它可以确保各环节的有效衔接,提高企业的核心竞争力。

二、ERP在企业物流管理中的作用

1.提升企业效率,降低成本损耗

时效性是企业物流管理的核心内容,而时间效度则是其关键因素。将 ERP技术引入到企业的物流管理中,可以将信息的传输做到最大程度的方便和准确,在减少不必要的信息跟踪环节的同时,也可以将信息不对称所造成的不利影响降到最低,为企业提供更加准确的决策,避免信息失真所造成的错误。ERP是一种以互联网为基础的信息系统,它将当地的数据和网络的外部数据连接起来,使企业的物流信息得到最大程度地更新和共享,从而为企业在制定生产、销售等决策过程中,提供更为准确的决策依据。使企业的物流管理更加规范化、精细化、科学化[1]。

2.提升决策的科学化,优化企业战略调整

ERP系统的运用,是一种符合经济、社会发展的客观规律,运用 ERP系统,可以使企业掌握市场动态变化的动态,从而提高企业的内部决策科学性。不难看出,特别是在传统企业的决策过程中,往往依赖于经理和决策者的个人意愿,而不能从整体上考虑问题。而 ERP则可以最大程度地避免个体经验对公司发展的影响。通过对企业进行综合信息管理,不仅可以获得动态的数据监控,而且能够在一定时间内掌握信息的运作规律,为企业在决策和战略调整过程中提供重要的信息支持和基础,进而提高企业的物流管理水平。

3.破解库存管理难题,降低企业资金风险

在生产经营中,库存管理是一个非常关键的环节。在企业经营管理中,最突出的问题之一就是物资不足和库存积压,这是一个很难避免的问题。而原材料的短缺,会直接影响到生产的进程,而存货的积压不仅会增加库存管理的成本,还会降低公司的资金流动,加重公司的运营压力。因此,加强 ERP系统的运用,充分利用了大数据时代的信息技术,使物料供需趋于均衡,从而为采购部门作出合理的决策。再往深一层来说, ERP系统的运用,可以让企业对仓库的库存有一个科学的规划,既可以保证生产的正常运转,又可以避免资金的浪费,从而保证企业的资金流动,减少资金的不足,提高企业的运转效率。

三、企业现代物流管理存在问题

1.物流管理意识薄弱,观念落后

现代物流业的发展和日益重要的地位日益突出,许多中小企业都在加速发展自己的物流管理,以求在未来的激烈竞争中求生存和发展,然而,由于发展规模、经营理念、管理人员缺乏对物流的了解,他们只看表面的销售业绩,把更多的精力放在增加利润上,而忽略了物流管理的流程,以至于组建的后勤部门也不知道如何运作和有效的管理。这些公司仅仅以为原材料的制造不会耽误企业的生产,只要把产品及时送到顾客手中就可以了。然而,这样的观念常常会妨碍中小企业的后勤管理,使得各个部门与企业的后勤管理工作产生脱节,不但无法为企业创造巨额利润,而且还会降低企业的物流管理水平,从而成为企业的负担,从而影响到各个企业的物流管理水平[2]。

2.缺乏物流管理信息化专业人才

由于当前企业的物流管理工作还处在一个逐渐发展的阶段,因此在企业内部还处在探索阶段,因此缺乏对信息技术人员的培训。如何培养信息化管理人才,关系到企业的创新,关系到企业的未来发展。

四、ERP在物流管理中的应用

1.组织结构与业务流程的规划

ERP的关键是对整个供应链进行全面的管理,与企业的各个环节有着紧密地联系,只有通过企业的组织架构和业务过程,才能实现对企业的资源进行全面的控制,从而使企业的整体运作达到科学的控制要求。任何一个公司,都会发现自己的经营过程中有很多不合理的地方,而解决这些不合理的过程,都是为了提高公司的利益。ERP在实施过程中,不可避免地要对企业的业务流程进行再设计和再思考,而其中最困难的就是对企业的改造。以国内大型企业为例,由于其组织结构过于复杂、组织效率低下,在某种意义上与全球经济的竞争不相适应。在接下来的工作中,可以考虑采用一个更为扁平化的机构,这样既能及时了解市场动态,又能适应不断变化的用户需求,从而将完成任务所需的时间降到最低,从而提高组织的工作效率。企业要根据自身的发展状况和外部的战略环境特点,在创新理论的指导下,建立一个更为稳固的组织架构,这对公司未来的可持续发展具有重要的作用。而在商业过程正式启动前,企业必须对所有的内部过程进行审查和评价,以决定哪些流程需要重新组织[3]。

2.加強物流管理信息化人才队伍建设

在企业的信息化建设中,不仅要及时更新装备和技术,还要重视培养信息化管理人员。企业要重新制定物流业管理人员的选拔标准,提高其入职门槛,并尽可能地挑选具有一定专业技能的管理人员。同时,要提高对高层次的物流管理人员的薪酬,给予他们发展的空间和学习的机会,以增强他们对公司的归属感。同时,也要重视后勤管理人员的培养,既要重视后勤管理的专业知识,又要重视计算机技术的训练。此外,企业的后勤管理者除了要有一定的理论基础,还要有较强的实际操作能力。

结束语

ERP是当前企业信息化管理的重要手段,是企业在知识经济时代和提高物流管理水平的重要手段。ERP系统虽然无法彻底解决企业的后勤管理问题,但是在 ERP系统的支撑下,可以通过 ERP的理念来进行管理创新,使之能够更好地适应企业的组织结构变化和业务重组的发展,从而使 ERP的运营模式更加符合其理念,规范企业的管理体系,优化生产和运营流程。

参考文献:

[1]张俊豪.ERP在企业物流管理中的应用研究[J].商场现代化,2020(12):55-57.

[2]曾旭远.ERP在企业物流管理中的应用探讨[J].科技与创新,2019(10):56-58.

[3]陶振晖.ERP系统在企业物流管理中的应用研究[J].现代营销(经营版),2019(04):134-135.

作者简介:

陶永忠,男,吉林省海龙县,1966.8.25,大学本科,助理工程师,国家粮食和物资储备局黑龙江局五二五处,黑龙江省哈尔滨五常市,150200,物流管理专业。

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