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基于高等专科学校计算机教学机房的日常管理与维护

2022-07-04马艳

科学与财富 2022年7期
关键词:维护管理

马艳

摘  要:高校计算机教学机房是高校开展信息化活动的重要平台,为保障信息化活动顺利高效开展,本文以笔者所在高校为例,在分析教学机房使用现状的基础上,展现了教学机房管理与维护的重要性,并针对性的提出了教学机房管理与维护的有效措施。

关键词:计算机教学机房;管理;维护

计算机教学机房是计算机教学与实践及无纸化考试的重要场所,如何做好计算机教学机房管理与维护工作,保证教学机房的高效运转,使得教学机房的管理与维护工作更加规范、科学、高效,是机房管理部门必须面对的重要问题[1]。

1计算机教学机房使用现状

1.1计算机教学机房使用情况

计算机教学机房使用频率高、使用时间长、使用对象广。计算机教学机房面向全校教学班使用,根据我校人才培养方案,所有学院、所有专业的大一普高班新生在上学期集中开设《大学计算机基础》课程,这使得教学机房每天用于大学计算机基础教学约8小时。在上实操课期间,为了给学生提供实操练习的环境,每天向学生额外开放教学机房2小时。我校是一所医学专科院校,日常周末还承接着一些医学类无纸化考试,如卫生专业技术资格考试、护士执业资格考试、执业医(助理医)考试、健康管理师考试、校内阶段考试等,这就又加大了教学机房的使用频率。

1.2计算机教学机房使用环境

计算机教学机房位于学校2号教学楼,2号教学楼从地理位置上看是坐北朝南、邻近校外公路大道,而教学机房正是处于2号教学楼四楼的南面、邻近公路大道一面,场所相对独立,室内温度相对于教学楼北面较温暖,同时也较容易落灰尘。基于教学机房的使用频率高、使用时间长、使用对象广,进出的老师、学生及考生自身会带进灰尘,也使得教学机房内不可避免的存在卫生纸屑、矿泉水瓶、零食袋等垃圾。大量的灰尘附着在计算机主机及主机箱内部不仅会造成电路板短路现象,还会影响主机散热功能,造成能源浪费,降低计算机的整体性能[2]。

2计算机教学机房管理与维护的重要性

计算机教学机房是学校开展计算机教学的重要场所,是学生掌握计算机操作技能的实践基地,同时也是开展各种无纸化考试的重要场所。有效的机房管理与维护能够为师生提供良好的教学实践环境,为教学及考试的正常开展提供有利保障,更好地提高计算机系统性能、提高计算机的使用效率。从教学角度来看,加强教学机房管理与维护可以为任课教师和学生提供正常的教学环境;从无纸化考试角度来看,加强教学机房管理与维护可以为无纸化考试提供环境保障;从网络安全角度来看,加强教学机房管理与维护也是提高校园网络安全的重要举措。因此,在对教学机房进行管理与维护时要考虑到对计算机硬件的管理、对计算机软件的维护、对机房资产、安全、环境的管理与维护。

3计算机教学机房的管理与维护措施

3.1制定计算机教学机房管理制度

计算机教学机房管理与维护的关键在于是否有完善、健全的机房管理制度,并且按照管理制度实施标准化的管理,一套结合实际制定的科学合理可行的管理制度,既是教学机房进行科学管理运作的指南,也是开展教学机房管理与维护工作的重要保障[3]。从而实现规范、有序、统一的机房管理,使得管理与维护工作有章可循,有据可依。比如建立健全设备管理制度、安全管理制度、机房使用制度、环境卫生制度、软硬件维护制度,用规章制度有效约束和规范师生的行为,保障设备使用的安全性和有效性。

3.2保证计算机教学机房资产固定

计算机教学机房是学校的资产,任何人不能以任何原因把教学机房里的资产私自带走占为己有。对于教学机房里的所有设备必须由学校资产管理科提前将设备编号、价格、数量等登记在册,方便统计核对资产。在日常管理中机房管理员一定要定期清点教学机房资产,不但要清点数量,还要检查是否有拆卸设备的情况。教学机房里的设备原则上是为了保证机房正常教学使用的,不能外借,如确需外借的一定要通过管理部门、分管领导、主管领导层层审批,并向机房管理员做好报备、做好登记,且按时归还。

3.3 使用计算机教学机房安全有序

使用计算机教学机房要按照学校排课表,被安排到机房教学的教师按时到机房进行教学,其他教师不能擅自使用机房进行教学。若需要使用机房进行教学的一定要提前到学校AIC系统里申请机房使用,通过班级、时间及机房的校对后,再通过学院、教务处逐级审批,方可按时使用机房教学。在机房进行教学时,学生应该按照自己的固定位置就座,未经任课老师许可,不能随意更换自己的座位。注意用电安全,学会使用配备的干粉灭火器,严禁学生私自拔插电源插座,保持机房地面干燥,在教学机房使用结束后第一时间切断总电源。

3.4保持计算机教学机房温度正常

计算机教学机房温度和湿度是影响计算机系统稳定性和整体性能的关键因素。教学机房要保持通风散热、温度适宜的环境,以提高计算机的稳定性。计算机在使用过程中会产生大量的热量,若这些热量没有及时散出,计算机长时间处在高温下运行,将导致计算机过热而出现卡顿、死机等系统故障;在炎炎夏日机房温度会变得更高,在阴雨天气机房又会增加湿度。因此,教学机房使用过程中要注意开窗通风,也要注意关窗避湿,必要时通过机房内的空调对机房内部温度湿度进行合理调控。

3.5保持计算机教学机房卫生清洁

计算机教学机房需要任课教师和学生共同保持好卫生环境。每一个教学班在每一次到教学机房上课期间必须保持机房干净整洁,不允许带水果零食进入机房,不乱扔果皮紙屑,个人产生的垃圾课后自行带走,课后由卫生委员安排值日生对机房进行简单打扫,简单清除桌面和地面的垃圾。每周选一个班级做一次全面打扫,包括校对计算机桌椅对齐度、检查计算机是否有脱线、清除桌面和地面垃圾、清除键盘及主机箱柜里的隐藏垃圾、擦窗子桌椅计算机、不留水痕拖地面等。

3.6定期对计算机教学机房进行排查

当在计算机教学机房进行教学时学生的位置被固定后,相当于每个班的学生是专人专机,学生在使用计算机时就要注意观察计算机的运行情况,如果运行异常及时报告给任课老师,任课老师利用课间休息时间及时解决问题,若暂时无法解决的做好记录,课后再进一步查看解决或请机房管理员协助解决。教学机房的课程通常安排在周一至周五早上,周五下午用于机房管理员对教学机房内的计算机设备及系统故障进行定期排查和维护,如排查到故障问题及时解决,以保证能够提供正常的教学环境且避免更多的损失。

3.7使用软件对计算机教学机房进行维护

合理使用机房管理维护软件。Ghost软件用于操作系统的备份,操作系统及所有基础软件安装完成后,使用Ghost对系统进行备份,当遇到计算机因操作不当引起系统故障、不能正常启动计算机时,可采用Ghost一键恢复,恢复到故障前的状态,避免重新安装系统和软件。噢易OSS软件用于系统保护与机房维护管理,它提供了硬盘数据保护的基本功能,更扩展了许多便捷、实用的应用;基于机房用于开展教学与实践及无纸化考试的现状,计算机设置为每次还原模式,在教学与实践活动中对计算机系统和数据进行有效地保护,避免学生在使用计算机过程中对计算机系统程序或设置进行更改,同时还可以防止各种病毒对计算机系统的入侵,每次只要重启计算机,系统就可以迅速恢复到原始状态;开展无纸化考试时,再把计算机设置为开放模式,便于考试环境的调试。

参考文献

[1]胡慧霞.高校计算机机房管理的维护和探索[J].电脑知识与技术,2017,13(30):249-250

[2]倪序南.高校计算机机房管理与维护[J].信息与电脑,2017(02):106-108

[3]李纯.高职院校计算机机房管理和维护研究[J].企业科技与发展,2019(09):281-282

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