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财务共享模式下内部控制新问题及其对策简析

2022-07-04黄玉萍

科学与财富 2022年5期
关键词:财务共享内部控制问题

摘 要:由于现代社会的发展和国内企业经济的快速增长,财务共享模式得到了更多的关注,并开始应用于企业财务管理中。与传统的财务管理方式相比,新的管理系统更加现代、实用,适应了现代社会的发展需要,企业可以获得大量信息。创造更多的竞争优势。然而这种模式对公司内部控制工作的冲击和影响不容忽视,需要综合考虑公司内部控制的新问题,寻找解决策略。关于财务共享和内部管理的理论将在这个基础上进行解释,分析两者的主要构成要素以及财务共享模式对企业内部控制的具体影响,探讨企业内部控制的实际运用出现的问题,以解决问题。

关键词:财务共享;内部控制;问题;对策

引言

近年来,人民生活质量和生活水平不断提高,国内生产总值规模继续增长,经济社会发展步伐不断加快。一方面,随着科技的发展,企业发展市场依然强劲;人民力量和生活水平不断提高,国内生产总值规模继续增长,经济社会发展步伐不断加快。 一方面,随着科技的发展,企业发展市场仍在加强。

另一方面,也取决于国内企业的努力。在这种社会环境中,需要一种新的商业模式。 市面上还有很多其他常见共享的产品如“共享充电宝”、“共享电动车”、“共享单车”等,“共享”这一概念逐渐走进人们的生活,让人们更容易使用并且改变原有的生活方式。在发展过程中,各企业利用这一发展机遇,在企业财务管理中引入“共享”理念,将企业财务管理的灵活性和效率大幅度提高。

一 财务共享和内部控制的基础理念

共享单车、共享充电宝和共享财务之间有着明显的区别。财务共享模式是一种管理企业的复杂方法,在具体的工作流程中,需要将所做的所有工作集中在一个通用系统或平台上,以实现统一的处理和控制。与此同时,要遵守一定的管理标准和操作程序,严格遵守核算账目中使用的会计管理要求和方法,来确保财务数据的共享性和准确性。

内部控制被理解为一种相互制约的业务组织形式,由经济单位和各种组织建立在经济活动中的分工制度。为实现其业务目标并保护其资产的安全性和完整性,为确保会计信息的准确性和可靠性,确保经营政策的实施和确保业务的经济性、效率和有效性而在单位内应用的一套自我调整、约束、规划、评价和控制的方法、手续以及措施的总称。内部控制制度完善了公司治理,提高了盈利能力。它源于加强经济治理的需要,随着经济的发展而发展和完善。最开始的控制主要旨在保护资产的安全性和完整性以及会计信息的准确性和可靠性。随着商品经济的发展和生产量的扩大,经济活动变得越来越复杂,并逐渐转变为现代的内部控制系统。

二 财务共享模式下企业内部控制存在的主要问题

2.1 内部控制环境需要完善

改善内部控制环境的需要是当前企业内部控制中最重要的问题。第一是业务分区不平衡。在业务模块方面,企业现在的财务共享中心是更具体化的,其中包含应收账款、应付账款以及内部审计。但企业的核心业务仍以财务核算为主,与财务分析相关的内容不多。第二是分离业务和财务。原来的财务管理模式可以让财务与业务相结合,但随着新的财务管理模式—财务共享模式的使用,情况有了改变,财务和业务不是分开的,然而财务管理和业务工作之间有很大的距离,这是由于财务共享模式下对财务工作的集中管理,在使用不同的资金时会导致各种问题。

2.2 组织变革存在风险

在对财务共享模式进行应用时,需要将各个行业组织的权限集中在一处,损害了某些行业组织的利益,造成了一系列管理问题的发生。例如,在运用新的财务管理模式的基础上,需要重新划分职位、权力等。一方面,这导致企业运作不佳; 另一方面,因为重新划分了责任,员工拒绝对工作负责。

即使财务共享模式将财务工作管理集中,但也造成了信息风险的增加。这要求公司开发适当的风险评估系统,作为该公司财务共享模式应用的一部分。但在当前形势下,部分企业对此问题重视程度不高,导致不断出现财务风险问题。

2.3 法律政策风险

财务共享模式作为一种新的管理模式,即使在企业的管理和运营中得到了应用,然而因为它的发展还处于初期,在管理上仍然存在差距,而目前国家还没有为这种管理模式提供政治保护,这会刺激企业自身以及与其他企业之间的矛盾。

三 财务共享模式下内部控制的优化措施

3.1 优化完善财务共享模式下内部控制环境

一方面,要划定企业和企业财务管理的范围,重新评估现有的标准化程度低、地区差异大的财务流程,决定是否将这个业务纳入财务共享服务的范围,特别是要解决现有企业重财务核算、轻财务分析的问题,确保在新管理模式应用的框架下实现财务与业务的科学管理。另一方面,财务与业务部门之间的沟通交流应该加强,解决相隔甚远的现状。

3.2 优化组织结构

在运用新型管理模式时,企业虽然可以关闭财务信息,但无法准确了解各分支部门的客户信息和供应商信息。针对这种情况,企业可以加强对会计的前期监督,改善财务和业务部门的联动,实现企业内部管控得合理有序。为提高财务共享模式的管控效果,企业应定期对员工进行培训,让员工认真掌握各种业务流程,真正实现部门之间的良好沟通。

3.3 完善财务共享服务中心的风险评估

在对财务共享服务中心进行完善时,必须优先考虑风险评估,这是降低整个企业的操作风险,同时也是让整个企业系统的控制效率得到提高的关键因素。除此之外,要建立可靠的风险管理预警体系,根据企业实际发展水平优化企业内部财务管理,利用财务共享管理系统对企业各项经济业务的运行进行监控. 实时规避财务风险。

結束语

财务共享模式推动了企业的发展,创造了更多的效益和价值,但同时也加剧了企业的内控问题,在某种程度上为企业的发展带来不好的影响。要改变发展现状,需要从不同方面、不同层次对企业内部管控进行优化。除了提高企业员工的工作效率和职业素质外,还要不断完善公企业内部机制和管理制度,规范工作流程,将各部门的职责分配和落实到每一位员工,以提高财务管理质量、信息系统的标准化和安全性,维护企业持续健康发展。

参考文献

[1]刘颖智. 基于财务共享模式的建筑企业风险控制研究——以A集团为例[D]. 山东:山东师范大学,2019.

[2]张志芬. 财务共享模式下内部控制新问题及其对策[J]. 今日财富,2021(10):175-176. DOI:10.12292/j.issn.1009-8585.2021.10.083.

[3]李洁. 财务共享模式下内部控制新问题及其对策[J]. 当代会计,2020(14):143-144.

第一作者简介:黄玉萍 女 侗族 湖南 1978.12 大学本科 会计师 中国石油集团共享运营有限公司西安中心 财务

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