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石油行业控掺股企业经营财务一体化平台系统软件开发

2022-07-04白小刚武东虎刘国强戴正非

科学与财富 2022年10期
关键词:软件开发

白小刚 武东虎 刘国强 戴正非

摘  要:为适应新时期国有企业高质量发展的新要求,解决成本发生末端与财务核算归集环节存在脱节,所辖基层单位间操作流程不一致,组织间协同性差,各类基础数据共享不畅,成本费用结算滞后的问题,保障国有企业做强做优做大,不断增强活力、影响力、抗风险能力,实现资产保值增值的战略目标,作者所在的石油行业控掺股企业----长实集团,通过反复调研、分析,成立攻关小组,历经一年多时间,与金蝶软件公司共同开发了经营财务一体化平台系统软件,切实改变了管理现状,强化了管控能力,有效地降低了成本费用,提高了经济效益。

关键词:经营财务一体化;软件开发;控掺股企业;金蝶软件

一、实施背景

石油行业控掺股企业不同于勘探开发上游版块标准的采油采气单位,一般是从多种经营企业转型发展而来,具有经济成分复杂,股权结构多样,法人主体层级多的特点。

长庆实业集团有限公司(以下简称“长实集团”)成立于1997年,是长庆石油勘探局所属的具有独立法人资格的企业,注册资本金3.51亿元,以石油勘探开发为主,油田工程建设与安装、管道防腐、井下作业、环保新业务、房产租赁与管理、酒店管理等业务为辅,工作区域横跨陕甘两省3市7县的综合型多元生产企业。

近年来,长实集团面临着资金异常紧张、企业历史包袱沉重等多重困难和严峻挑战,如何使企业走上创新驱动、内生增长的内涵式发展道路显得尤为迫切。面对生产经营发展的挑战和矛盾,为了精细管理、提质增效,长实集团立足实际,分析现状,全方位审视,全局谋划,决定通过开发经营财务管理体系文件及信息平台建设,切实改变管理现状,强化管控能力,有效降低成本费用,提高经济效益,解决公司生产、经营领域中存在的经营数据分散、部门协同不力、工作界面不清、成本发生与财务核算存在脱节等问题,长实集团按照“大财务、大预算、大经营”的管理思路,在全面梳理各项管理制度、工作流程基础上,与金蝶软件公司共同开发了涵盖全业务、全流程的经营财务一体化管理平台系统软件。通过从业务发生、信息传递到经营结果统计分析处理的数字化,形成了生产经营一体化管理,将“精细管理,提质增效”深化在过程,实现在岗位。

二、软件开发具体情况

1、软件平台

经营财务一体化平台系统以金蝶Apusic中间件和BOS平台为基础,选用金蝶EAS 8.0版本为框架,定制开发了适用于长实集团日常管理需要的14大业务管理模块,实现了业务和财务等数据的共享衔接,可进行图形化的数据分析及统计。

2、软件整体框架

系统内设置长实集团多层组织架构,包含17个财务组织,209个科室(组室、井区)。

系统共有45个一级模块、255个二级子项、1017个三级业务控制和处理节点,如下图1所示。

平台目前设置有341个审批流程,审批后自动推送消息和同步流转,每人处理一个流程平均只需约4分钟,审批流程如图2、图3所示。

规范业务,效率提升、出错率减少约20%左右。

培训参训人数超过500人次。

项目实施过程中,长实集团与金蝶公司累计投入4500人天左右。

三、软件功能及实施效果

1、搭建一体化、规范化、标准化平台系统。

管理模式由原来的“分散、自我管理”,完成了向“一体化、规范化、标准化”的转变。原来经营业务和财务管理主要靠作业区各自管理,落实标准化存在差异。现在全系统17家核算单位使用统一的经营财务管理软件,统一界面、统一基础档案、统一业务流程、统一管理标准、统一管理体系,促进了业务和财务标准化。

2、业务、财务一体化衔接。

业务流程由原来的“独立、平行运行”,完成了向“业务、财务一体化衔接”的转变。原来预算管理、产能建设、生产运行、油田开发、物资等业务流程与财务管理流程各自独立运行或手工运行,现在已完成各系统的开发和标准化,业务和财务系统的联网衔接,实现预算、业务、核算环节的相互控制。

3、搭建涵盖全员、全业务、全过程的预算体系。

预算管理由原来的“手工预算体系”,完成了向“全面预算过程管理体系”的转变。原来使用手工进行预算编制、控制和分析,数据分散,汇总分析和控制环节滞后。现在统一预算基础资料和预算模版体系,实现了信息化下预算编制、预算上报、预算审批、预算汇总、预算的调整和分析,将各业务模块与预算链接控制,达到了预算的事前编制、事中控制和事后分析。

4、实现数据集中管理、互联互通、实时共享。

业务和财务数据由原来的“分、散、杂”,完成了向“互联互通、实时共享和集中管理”的转变。原来全集团17家核算單位,除财务核算外,各业务无信息化软件,数据无法共享,统计难度大且存差异。现在所有核算单位都已上线使用,可实现业务和财务数据在线、实时监控和统一存储。

5、从简单核算型向综合管理型转变,提升精细化管理。

软件功能由原来单一的“会计核算”,完成了向“综合管理”综合功能的转变。原来使用油田公司未上市FMIS7.0信息系统,只能满足会计核算。现在的经营财务管理平台共有预算管理、产能建设、生产运行、油田开发、工程施工、安全环保、人力管理、其他项目、计划管理、物资管理、劳保管理、财务会计、公共表单、BI分析等14个功能模块,涵盖了内部管理的全部内容。

6、实现事找人的主动管理型工作模式。

日常工作审批由原来“被动适应型”,完成了向“主动管理型”转变。原来事找人,经办部门整理签批资料,负责科室及人员手工签批,成本高、效率低。现统一在经营财务平台相同界面下签批,便捷高效。6266A787-E914-4521-BFCF-B3019F14019D

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