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加强行政事业单位财务会计内部控制的思考探讨

2022-07-02邢颖

科学与财富 2022年9期
关键词:行政事业单位财务会计内部控制

邢颖

摘  要:行政事业单位的财务管理工作,是日常管理的重点内容,对财务会计进行内部控制,是促进提高财务管理效率的有效手段。行政事业单位相关工作的开展,在对民众的日常生产、生活有着重要影响,单位发展更是对社会有着及其深远的影响,因此做好行政事业单位日常管理工作是确保其能够实现健康发展的关键。本文立足于行政事业单位财务会计内部控制研究,思考并探究有效的办法促进财务会计内部控制工作的开展,为行政事业单位营造良好的财务发展环境。

关键词:行政事业单位;财务会计;内部控制

社会经济在科学技术的带动下,得到了空前发展。科学技术在各行各业中的应用也越发广泛起来,行政事业单位的财务部门也在该范围之内。行政事业单位财政资金的有效应用对单位内部发展及外部事业都有着重要意义,因此做好单位内部财务管理工作,实行财务会计内部控制对单位发展有着至关重要的影响。本文针对行政事业单位财务会计内部控制工作中存在的问题进行了深入研究,通过给出合理化建议,来促进财务会计内部控制的有效性发展。

一、行政事业单位财务会计内部控制概述

行政事业单位财务会计内部控制工作的开展,对单位发展具有积极的促进意义。在工作开展前,首先要明确财务会计内部控制工作相应内容,才能使得整个工作开展顺利。

(一)内容

行政事业单位财务会计内部控制工作,实际上指的是借用自身财务便利,对单位内部的财政资金流向进行合理控制,是资金运用更为合理,进而促进行政事业单位的健康发展。具体的控制工作内容是,财务人员可以重新建立起一套新的资金分配、流向调查系统,利用其实现对单位财政资金的科学分配,监控每一笔资金流向,确保其使用安全。实际监管过程中,还需要财务人员对单位财务变化情况、预算规划以及资金流动等进行实施监控与管理,确保资金流向明确,资金运用合理[1]。

(二)关系

财务会计内部控制是行政事业单位日常管理工作的重点内容,传统内控过程就是利用法律制度对财务行为进行约束。而财务会计的介入,就使得单位资金流向更加明确,且通过流向判断单位内部是否有违法违纪现象等,进而达到有效规范财务行为的目的。财务会计介入内控,使资金管理更为科学。在实际内控过程中,还应明确财务会计的职能范围,使财务会计内控与传统内控之间形成一种配合、制约的关系,相互作用下,科学提升单位财政资金的利用率,避免违规现象出现。

(三)作用

行政事业单位财务会计内部控制作用可以从三方面进行介绍,首先,可以利用其提高财务透明度,更好掌握单位财务状况,降低贪腐问题出现的概率。其次,可以利用其在调查贪腐的基础上,帮助单位重新进行资金调配,是资金应用更为合理、科学。最后,利用对财务会计职能的重新规划,可进一步促使单位内部完善财务管理制度,避免出现工作漏洞,如单位资金的任意调配现象,避免贪腐现象发生。

二、行政事业单位财务会计内部控制中存在的问题

在对上述行政事业单位财务会计内部控制相关内容作了充分了解后,将其落实到实际的工作中,遇到了以下几个问题。

(一)重视程度不够

部分行政事业单位对财务会计内部控制工作的重视程度不够,不能在实际日常管理过程中,认真落实该工作。部分單位管理人员对财务工作认识较浅,甚至觉得知识单纯的记录业务往来、资金流向,忽略了其在内控工作中的作用,进而不重视相关工作的开展[2]。

(二)制度不健全

在重视程度不足的情况下,不能够建立并健全相关的内控制度,进而影响财务会计内部控制的作用发挥,在实际的内控管理工作中,仍然会出现相应的漏洞,造成单位经济损失的同时,给部分不法人员提供了便利,使其能够在资金调配过程中获取非法收益。

(三)个人能力不足

部分行政事业单位会计人员具有较为丰富的会计工作经验,单位实际的适应能力、专业知识技术水平有限,不能很好适应工作职能的转变,因此导致一定的问题出现,影响财务会计内部控制工作的顺利开展,使其达不到应有的监督控制效果。

三、加强行政事业单位财务会计内部控制的措施

针对上述行政事业单位财务会计内部控制工作中出现的问题,现给出以下几点建议。

(一)提高重视程度

针对重视程度不够问题,应该通过积极组织相关宣传培训活动,提高管理人员的财务风险意识,深入了解财务会计内部控制对财务风险的抵御影响,进而使其逐步提高重视程度,将该项工作落实到日常管理过程中,使其能够充分发挥出应用的积极作用,提高单位内部资金流向控制水平,降低财务风险。

(二)完善相关制度

针对制度不够完善问题,可以在提高重视程度的基础上,加强相关制度体系的建立与健全,在日常管理中不断优化管理体系,使行政事业单位财务会计内部控制工作能够顺利进行、规范进行。对内控过程中出现的问题及时处理,进而优化财务会计内控管理制度,使其能够发挥出更高效用。

(三)培训加强人员内控能力

通过定期组织培训活动,鼓励并敦促相关财务人员参与到活动中,不断提高自身的财务能力以及财务会计内控所需的其他方面专业能力。组织培训过程中,可以配合考评机制进行敦促,使人员更加有积极性,对考评合格人员给予适当奖励,不合格人员给予适当惩罚,以此激励其更加积极向上学习提高专业技能。

(四)促进内控信息化建设

现代科学技术对行政事业单位的影响不容小觑,不仅是在日常经济往来活动中有所体现,在财务管理工作中也有非常重要的作用。利用现代信息技术、大数据分析技术等,完成对相关财务信息的采集与管理,使其能够更加精准地判断财务资金流向以及风险性,为单位更加合理规划资金使用提供数据支持[3]。

结束语:

综上所述,行政事业单位财务会计内部控制工作的开展,对单位内部发展以及外部事业工作的进行,均起到一定的积极作用,在充分保证财政资金合理、有效利用的基础上,促进着行政事业单位财务工作效率的稳步提高。相关领导及其他工作人员,在提起高度重视的基础上,通过不断提高自身的专业水平,来促进单位财务会计内部控制工作的有效开展,是帮助单位实现健康、稳步发展的重要途径,还需进一步加强相关工作的开展与落实,以确保财政资金的有效利用。

参考文献:

[1]朱红. 行政事业单位财务会计内部控制浅析[J]. 环球市场,2020(12):128.

[2]徐杨林. 浅谈行政事业单位财务会计内部控制[J]. 行政事业资产与财务,2020(12):47-48.

[3]庞何香. 分析行政事业单位财务会计内部控制[J]. 首席财务官,2019,15(13):80-81.

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