关于档案利用满意度的几点思考
2022-07-01卢清富
档案天地 2022年6期
■卢清富
档案信息资源对社会有着重要的保存和利用价值,也有着极其广泛的利用需求,理应得到令人满意的服务,但由于受多种因素的影响,现今档案服务水平与利用需求之间仍存在一定的差异,利用满意度并不尽如人意。对此,许多学者从不同方面对档案利用满意度问题纷纷提出了自己的见解。那么我也谈谈自己的看法。
一、正确认识档案利用满意度
(一)正确认识档案利用满意度的重要性
档案利用满意度是衡量档案利用效果的重要参考指标,它反映了档案管理与利用之间供需关系的变化,对档案整体服务工作有着极其重要的导向作用。因此,档案管理部门应该充分认识到利用满意度的重要性,从不同方面尤其是管理者和利用者双重角度去考虑这个问题,这对正确认识档案利用满意度,全面做好档案服务工作,提升档案利用效益具有实质性的指导意义。
(二)如何正确理解把握档案利用满意度
正确认识和把握满意度问题,必须把利用者和管理者作为最重要的因素来考虑,那么为什么要从这两个方面去深入研究呢?我们知道满足不同利用需求是档案工作发展的动力,档案价值之所以再现,就是因为源源不断的利用需求的存在。一方面,利用者是这种需求的主体,利用者越多,需求越广泛,越彰显档案的存在价值;利用者越满意,说明利用效果越好,越彰显档案的服务价值,因而没有或缺少利用者进而忽视其满意度的做法都是不可取的。……
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