摘 要：随着科学技术的不断发展和计算机网络的广泛应用，招商引资信息档案管理需要跟上时代脚步，不断创新完善。随着社会环境的变化，国家或个人对档案查阅效率或信息完整性的要求越来越高。因此，基于先进的环境和需求，需要加强档案管理。本文主要论述了当前招商引资信息档案管理存在的问题，并提出了具体的管理措施。

关键词：档案;管理;思考

基于新形势背景，区域合作招商引资工作越来越被重视，兴安盟区域经济合作局在经济发展的新形式下应运而生，兴安盟区域经济合作局设立了招商引资服务中心，其档案管理的内容也有所增加。由于我局组建时间较短，各项工作逐步规范理顺，特别是档案管理工作，基本上是从零开始。陈彪同志到我局后，积极主动参与到年度档案归集整理工作中，时刻重视档案的收集、整理、分类等工作，结合工作实际制定了招商引资局档案室管理制度，提高其档案管理能力是当前人们需要关注的焦点。

一、现阶段招商引资信息档案管理的问题

（一）档案管理的信息数量以及类型不断增多

首先，档案管理的过程中，信息资源数量会呈现出几何增长的趋势[1]。因此，面临繁杂的资源内容，如何去改善整个管理模式是十分重要的，提高管理效率显得十分急迫，这些都在一定程度上加大了档案管理的开展难度，也会使档案管理面临着更为复杂的工作要求。

（二）档案管理的安全性受到了挑战

越来越多的用人单位重视劳动权益和劳动者的保护，但是在实际工作中没有贯彻以人为本的理念，这给档案管理的顺利实施带来了一些困难。每一位员工都应该提高档案安全意识，为员工提供适当的权益，自觉维护自己的合法权益。在传统时代背景之下，单位在档案管理开展的过程中，通常会以纸质作为管理媒介，但是这样一种管理方式效率比较低，也会出现档案传播利用率较低等问题。例如，在实际开展档案管理的过程中，需要借助于人工来开展进一步的管理，这一过程中可能会造成资源的丢失以及各种较大的安全影响到档案管理的安全性。基于大数据时代背景下，通过信息化的网络技术来对档案信息数据进行进一步的整理、分析、传输、利用的任何一个环节都可能会存在一些安全隐患，导致安全问题的出现，难以有效提高管理的整体时效性，无法确保管理的高效化推进[2]。与此同时，新的档案在不断积累，也就导致不能够充分使用新的档案，效率十分低下。若是归档不及时，那么就会影响到这些工作的开展。

（三）档案管理方法单一

在实践管理的过程中，由于档案管理的类型比较多元化，因此传统的纸质档案管理已经满足不了现阶段的需求，数字化模式还会在无形中增大管理难度，使得管理存在漏洞。单一的管理方式不能充分发作用，没有达到招商效果，对后续项目对接没有及时归档，建立台账等等。

二、新形势下加强招商引资信息档案管理措施

（一）提高档案工作人员专业水平

招商引资信息档案管理的发展离不开专业人员的支持，这就要求单位招聘专业的档案管理人员，挑选具有工作经验和强大计算机技能的员工，为档案管理部门提供高素质的人才团队。其次，经济合作局可以定期开展相关的培训和讲座，引进先进的档案管理理念，增强从业人员理论知识，经验以及计算机应用能力，增强信息资源管理工作的质量和效率。此外，加强人才建设，建设一支专业素质高、服务水平高的管理队伍，能够更好地了解不同行业的经营情况，确保招商引资信息档案管理信息化发展，通过高度重视档案利用工作，时刻注意找准档案工作服务大局的切入点、结合点，拓展服务领域，延伸服务触角，努力在系统、深度、精准的开发利用上下功夫，切实加强了招商引资档案管理工作，及时收集相关项目档案资料整理归档，确保一项目一档案。为保证档案管理的规范性，明确专人对档案进行归纳整理，严格按照招商引资项目档案整理的规范和要求，高质量进行档案的收集、整理、归档工作，保证了档案管理有序发展。

（二）完善档案管理体系

完善的档案管理体系是促进招商引资信息档案现代化管理的前提和基础。因此，经济合作局要积极建立相应的管理制度，明确各个岗位的工作职责，加强对信息的收集和保存情况管理工作的重视，发挥信息技术的优势对档案进行整合与分享，落实档案管理建设任务的分工与合作。在对招商引资资料不断全面进行整理、分类、归档、立卷、装订过程中，进一步提高了档案管理操作技能和管理水平，为推动全局档案管理工作规范化、标准化打下坚实基础。严把材料报送关，对报送材料的时间和内容要求严格界定，从源头对招商引资档案管理进行控制。对全盟的招商引资项目实行一个项目一个档案盒的管理方式。每个项目档案主要包括：项目基本信息、项目合同书或协议书、企业法人身份证复印件、营业执照复印件、核准或备案文件、相关前置手续、项目进展图片等。其次，为了确保档案管理的安全，要完善档案的收集、传递和查阅制度，确保制度的科学性和可行性，真正落实制度，按标准办事。此外，我们还应该建立问责制，明确权利和责任。一旦在查阅或获取档案方面出现问题，工作人员就要被追究责任。只有这样，才能全面推进招商引资信息档案管理改革。

（三）加强信息安全管理

招商引资信息部门要增强档案管理工作人员的信息安全意识，培养其责任意识，同时制定相关的管理规章制度，对相关工作人员进行约束，提高档案信息管理的安全性。其次招商引资信息部门也可以定期引进专业的人才来对档案管理的硬件软件设备进行检查，发现软硬件系统出现安全问题就要及时的进行更换或者是维修，保障硬件软件设备的正常运行，实现档案信息的安全管理。一是，促进对内交流。当下很多单位在在进行档案管理的过程中，缺乏信息化管理，导致很多部门在沟通的过程中存在一定的问题，这不仅仅会直接降低档案管理的工作效率，同时也不能够深入挖掘档案管理的有效性。我局结合自治区、盟统计规范要求的基础上，制定了我局招商引资项目统一入库、项目基础信息填报的统计规范。此外，作为档案管理部门还应建立科学有效的激励机制，鼓励员工参与档案建设过程，提高资源利用效率，确保档案管理质量。

（四）招商引资档案管理创新

根據程序性和科学性原则有序地完成招商引资信息档案的收集、归档和整理。特别是一些档案资料比较分散，需要对相应的档案收集系统进行管理，实现分级动态管理。此外，也应当结合以当前先进的物联网、云计算、大数据技术进行信息化的建设，充分将纸质管理、电子化管理结合，提高专题档案管理的安全性。当下全局数字档案建设取得阶段性成效，逐步实现了各科室档案信息系统整合和资源共享，为全盟区域经济合作高质量发展作出了积极贡献。作为档案管理工作人员，需要搭建档案信息平台，这样各部门可以更快地获取招商引资信息档案中有价值的信息。在档案改革的背景下，确保档案的正确使用，最终实现档案的规范化管理。

结束语

综上所述，在招商引资信息档案建设的新进程中，必须与时俱进，结合新时代的新要求来实施。

参考文献

[1]马炜钰，吴燕玲，陈秀英，郑一帆，陈英姿，王敏，刘移民.“互联网+”时代职业卫生技术服务档案管理工作探究[J/OL].职业卫生与应急救援：1-4[2022-05-22].DOI：10.16369/j.oher.issn.1007-1326.2022.02.020.

[2]卢钟. 坚持党建与业务工作有机融合  全面提升档案管理规范化水平[N]. 伊犁日报（汉），2022-05-17（002）.