摘要：高校教学档案管理是高校教学工作中重要的组成部分，是确保教育教学活动正常开展的基础工作，同时高校教学档案是反映一个学校教学工作成绩的重要依据，对未来高校进行教学改革、教学管理有着重大的推动作用。本文阐述了高校教学档案管理现状及有效管理措施，希望可以为高校档案管理工作提供一些参考，推动高校教学管理工作的高效管理。

关键词：高校教学;档案管理;探析

引言：高校教学档案作为高校教学活动的历史资料，联系着过去、现在和未来，是未来进行教研活动和教学改革的重要依据，更是未来进行研究、处理教学问题的原始资料。只有将这些资料保存并管理起来，才能在未来的教育教学活动中发挥指导作用，避免浪费时间去找寻其他资料。因此，做好高校教学档案管理工作是一项艰巨且重要的任务，高校管理人员需要根据目前档案管理存在的问题进行改善，制定完善的档案管理制度以有效管理高校教学档案。

一、高校教学档案管理现状探析

（一）高校教学档案管理意识不够，导致档案管理制度不健全

目前高校档案管理人员在进行档案管理时，并不能意识到档案的重要性，通常是将纸质版档案堆放在档案管理室，更甚有些高校会将档案放在仓库，而当真正要使用档案的时候，才会去到处找档案，显然这样的管理方式是不负责任的，是导致档案丢失的重要原因。也正因为如此，高校并未建立健全的档案管理制度，“无规矩不成方圆”没有制度管理的档案人员也不会自发的将档案分类规整，这样档案管理也不能受到良好的监督，可想而知，这样下去高校的教学档案会变成什么样子。没有健全的管理制度作为保障，大多数高校的教学档案就不能充分发挥其权威性，久而久之，也就不能在教育教学活动和教学改革中发挥积极作用了。

（二）高校教学档案管理设备不完善，未充分利用现代科技

高校教学档案的管理离不开基础设备的支持，在高校教学活动不断创新发展的情况下，高校教学档案也相应的会增加更多需要管理的档案，这对档案管理的场所、设施设备有了更高的要求。但目前很多高校的都不能满足现如今的档案管理要求，档案管理场所不够大、设施设备缺少、甚至很多学校的档案管理室都没有配备防火、防潮、防盗等的设备，这无疑对档案管理是非常不利的。除此之外，在科技信息发达的现代社会，一些高校还未利用科技网络进行线上线下档案一体化管理，主要还是依靠人力进行管理，这就会出现档案管理效率低下且错误易出的情况，对于档案的管理是不利的。

（三）高校教学档案使用效率不高

俗话说：“档案贵在活，而重在于用。”目前，我们的高校教学档案使用效率不是很高，很多时候我们的档案只有在评估、招生时表现得比较明显，会在上级部门来进行检查时作为基本材料。而真正的教学档案是应该在教学管理、教学研究及教学改革等维度发挥重大作用。除此之外，高校各分院的教学档案管理是各自独立的，不能去互相借鉴交流。这就导致高校教学档案未充分发挥作用，不能为教学研究和教学改革更好的服务。

二、高校教学档案有效管理策略

（一）提高档案管理意识，建立完整档案管理制度

提高档案管理意识是现目前最为迫切的一项工作，这也会在高校教学档案管理工作中起到重大推动作用，如果一个高校的档案管理人员没有档案管理意识，那贵校的档案完整程度可想而知必然一塌糊涂。为了更好更真实地保存教学档案，一定要提高高校教学档案管理意识，并且落实到每一位教师，定期有计划地培养责任意识，塑造正确的档案管理理念。当然在档案管理意识提高以后，建立完整的档案管理制度是必须的，要明确档案管理的重要性和意义、各档案管理人员的职责、档案管理的要求等内容，通过制度的完善让档案管理人员责任心更强，更好地调动其工作积极性。同时也需要建立一定的监督考核机制，定期考核相关高校教学档案管理人员，督促管理人员更好地根据规章制度认真负责的落实相关档案管理工作。最终通过相关制度的建立和执行，将高校的教学档案管理工作制度化、规范化。

（二）建设档案管理设备，充分采用现代科技

高校教学档案的增多对于基础场所、设施提出了更高的要求，这就需要学校立足当下的实际发展需求和未来的发展前景，对档案管理工作做出长远规划，加大基础设施设备的建设，在此过程中，也必须安装相关防火、防潮、防盗等设备，确保纸质档案的安全管理。除此之外，随着社会发展的进步，网络的普及，高校需要建立教学档案的线上线下一体化，方便学生和教师可以随时随地查阅相关资料，也可以实现信息的共享。因此，高校在扩大、优化档案管理场所的同时，需要建立并完善线上档案系统，使得大家可以通过网络查询到所需档案资料的纸质版位置，并能在线上直接查阅一些资料，这无疑是简化了档案管理工作、优化了档案查找操作、节约了档案管理时间和查询档案时间，同时也实现了信息资源的共享。由此可见，扩大优化档案管理场所和档案线上线下一体化对高校教学档案管理的效率有非常重大的意义。

（三）建立多功能综合档案馆，充分发挥高校教学档案的作用

随着科技的发展，构建多元化档案管理框架，将档案馆全民化会是未来综合档案馆的发展趋势。多功能综合档案馆是传统档案馆的优化，是跟随现代社会发展的产物。然而，目前在很多高校教学档案管理中，有许多档案难以及时接收和归档。如果档案不能及时归档，信息能力就不强，档案的作用就会大大削弱。建立综合档案馆是加强现有综合档案馆的更有效途径，加强综合档案将使强化功能，统一管理，避免重复，符合建设节能型社会的理念。构建综合档案馆不仅可以将高校教学档案作为重点进行归档，还可以对其他檔案进行归档，档案一体化管理可以在档案之间形成一个系统，提高高校教学档案的管理水平和效率。因此，高校各级档案管理部门应加强管理方法和制度的创新，建立以信息为主体，纸质档案为辅的新型档案管理模式。

结束语：

总之，教学档案是高校档案的重要组成部分，随着高等教育改革的深化和计算机网络的发展，对院系级教学档案工作提出了更高的要求，教学管理者应适应时代的需要，加强教学档案管理工作，建立完善档案管理制度、添置档案管理设施设备、实现线上线下一体化、建立多功能综合档案馆，为高校教学档案管理塑造一个良好的环境，做好高校教务工作，充分发挥高校教学档案的重要作用。

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作者简介：苏家莉（1989.7—），女，汉族，籍贯：广东广州，广州工商学院，助理研究员，硕士学位，专业：教育技术，研究方向：高教研究。9A95A079-D53B-4EB5-B0A8-A15253804D1C