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基于两个案例策划探究行业期刊的生存发展

2022-06-30芮丽梅

新闻研究导刊 2022年9期

摘要:新时期,行业期刊如何找到自身的生存价值和方向,实现高质量发展,是近年来业界普遍关注的大事。文章采用案例分析法,剖析《招标采购管理》杂志的?“全过程工程咨询服务系列报道”“行业‘优秀招标策划案例’征集”两个案例策划,详细介绍了策划的背景考虑、实施要点、克服的主要困难以及由此收获的启示,旨在为同行期刊更新理念、探索转型升级提供参考。文章认为,通过两个案例策划的开展,该刊取得了很好的社会效益,在行业和读者的正向反馈中,明确了自身的存在价值和方向,行业期刊从传统的交流平台的发展定位转向行业智库的发展定位的选择是正确的。文章提出三点建议,一是要深耕行业,做好三个引领:创新理念的引领、问题导向的引领以及学术方向的引领。二是要有专业、鲜活的内容表达,做好三个培养:培养编辑“学者化”,培养深入浅出的概括能力,培养化繁为简的写作能力。只有编辑人员自身的专业悟性提高了,专业判断力提升了,专业写作能力增强了,才有可能策划出有力度、受欢迎的好作品。三是要改“等稿件”为“做稿件”。期刊编辑部在开展工作时要保证具有主动性、计划性以及准确性,要坚持主动研判、策划先行和开门办刊。

关键词:行业期刊;案例策划;深耕行业;学者型编辑;行业智库

中图分类号:G237.5 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2022)09-0219-03

《招标采购管理》杂志(以下简称《采购》)是由中国招标投标协会主管,与中国计划出版社共同主办的行业期刊,2021年脱钩前由国家发展改革委主管。杂志创刊已逾9年,作为同业中的后起之辈,历经了纸媒的兴盛、新媒体的冲击,有过短暂的迷茫。近年来,《采购》深耕行业,以行业智库作为发展定位,在行业重大问题上主动发声、有力引导,推出了一系列有影响力的文章,参与了许多行业重大活动的策划,行业竞争力已跃居前列,对行业期刊的生存发展之路做出了有益的探索。

一、两个案例的策划

(一)策劃全过程工程咨询服务系列报道

当前,国家鼓励在工程建设领域开展全过程工程咨询(简称“全咨”)服务。招标代理业务作为全咨服务的一部分,业界对于“招标代理业务会不会被全咨取代”“招标代理机构能不能参与全咨服务”一直存在困扰,很多招标代理机构对未来发展踌躇不前。《采购》编辑部敏感地意识到了这一问题,2022年初,经过内部反复讨论后,决定把“招标代理与全咨服务”作为2022年的重点选题。目的在于传递全咨服务是方向,势在必行;同时,促进共识,探讨解决方案,引导招标代理机构更好地融入全咨服务。在报道上围绕三个重点组织专业文章[1]:一是明晰何为全咨服务;二是分析招标代理在全咨服务中的角色定位;三是寻找招标代理开展全咨服务的成功案例。

第一步提出话题,摸清实情。2021年6月,《采购》组织小型专家交流研讨会。为了确保有限时间内的高效交流,首先确定了需讨论的议题,根据议题方向邀请与会专家,并将议题提前发给专家,要求专家准备书面发言材料。会上,10多位来自不同省份、不同行业、不同专业的专家现场交流研讨。由于会前准备充分、议题明确,专家们围绕议题各抒己见、畅所欲言,提出了许多有价值的建议和思路,达成了很多共识,明确了招标代理应以制定、解释、运用合同为核心竞争力全面融入全咨服务[2]。会议取得了非常好的效果。

第二步分析形势,明确方向。在小型专家交流会的基础上,《采购》于7月刊发《新形势下招标投标现状与发展趋势》和《对话全过程工程咨询服务:挑战与对策》两篇文章。前一篇文章是编辑部撰写的形势分析,指出在新发展理念指导下,招标投标的服务模式将从单一、程序性服务向复合型、综合性咨询服务转型,也即向全咨服务模式转型。后一篇是编辑部撰写的研讨会的会议综述,进一步阐述了全咨服务的概念,从专家角度分析探讨了招标代理开展全咨服务的优势、人才需求以及发展路径模式。两篇文章形成前后呼应,使招标代理机构充分认识到招标代理机构融入全咨服务模式不但可行而且路径清晰。

第三步提供专业人才培养建议。《采购》在8月刊发了《全过程工程咨询服务模式下招标采购从业人员的格局和能力》,同时配发《招标代理机构在工程建设全过程工程咨询中的角色优势分析》《对招标代理企业开展全过程工程咨询业务的再思考》两篇专家文章。3篇文章共同围绕“全咨服务人员的能力要求与培养体系”,从不同角度和方位指出,招标采购人员融入全咨服务的专业定位应该是优秀的合同管理咨询师,并以此为目标提升专业技术核心竞争力,构建相应的知识体系。

第四步参与策划、组织中招协“招标代理与全过程工程咨询”论坛,并在9月刊开辟专题。在编辑部策划实施专题报道的过程中,恰逢中招协准备举办“招标代理与全过程工程咨询”论坛,编辑部主动参与、配合完成全咨服务论坛的议题策划和宣传实施。全咨服务论坛于9月在北京召开,近400人现场参会,《采购》详尽报道了中招协全咨服务论坛的盛况。对政府和行业层面,重点报道政府官员和行业协会领导对全咨服务的权威解读和行业分析展望;在企业层面,重点报道各招标代理机构融入全咨服务的业务优势、人才培养以及增值服务的成功经验。在形式上,《采购》刊发《聚焦优势加快融入全过程工程咨询服务》的会议综述,同时编发10多位政府官员、业界专家以及企业领导的重要发言内容。会议综述从背景、共识、业务优势、人才培养、增值服务、未来发展六个方面,突出强调在探索全咨服务过程中,招标代理机构应加强观念转变、人才培养模式创新,以合同管理为切入点拓展上下游业务,在转型升级中实现高质量发展。

连续的多层次推进、逐步深入的报道,在行业中引起强烈反响,系列专题文章被行业多家媒体、地方协会以及企业微信公众号转载。许多招标代理机构的领导表示,读完《采购》的系列报道后茅塞顿开,更坚定了融入全咨服务的信心。行业舆论也发生了由“能不能全咨服务”到“如何更好地拥抱全咨服务”的转变。

(二)策划推出行业“优秀招标策划案例”征集

“优秀招标策划案例”征集是中国招标投标行业理论与实践征文活动的一部分,由编辑部策划组织实施。征文活动始于2016年,每年一次。六年来,征文活动不断创新,参赛规模屡创新高,论文投稿量从最初的170多篇增长至400多篇,成为《采购》和中招协的重要品牌活动。2021年,在征集论文的基础上,编辑部创新开展首次行业“优秀招标策划案例”的征集。优秀案例的推出受到了行业的极大关注,业内专家认为弥补了行业知识能力体系的空白,对于引导行业重视招标方案策划,提升专业人员的方案策划能力,提供了非常好的案例素材。

整个策划过程,主要围绕以下线索展开:

第一,为什么要开展“优秀招标策划案例”征集。首先,征文活动已经开展六年,为行业贡献了一批高质量的理论研究与思想精华,编辑部希望能够从企业层面再挖掘一批高质量的实践范例,从实操角度给予招标采购专业人员以启发和指导。其次,案例类型要契合招标采购从业人员能力建设需要。当前,招标投标行业正经历从纸质招标到全流程电子招标投标的转变,未来采购交易将通过人机对话线上完成[3]。在大部分传统的流程性工作被数字化取代后,全国9000多家招标代理机构近百万专业队伍将何去何从?编辑部认为,招标采购从业人员应聚焦重点提升招标方案的策划能力和合同管理能力。而“优秀招标策划案例”征集就是帮助招标代理机构提高策划能力的措施之一。

第二,用什么標准来筛选案例。编辑部认为,既然要通过案例来为招标采购专业人员提供示范素材,则案例一定要符合行业发展规律,有推广借鉴的意义,经得起实操检验。对于评选标准,编辑部经过细致的多方调研,邀请多位行业权威专家研究、修改、审核把关,反复多次后最终定稿。评审标准主要从项目概况、招标方案策划要点及过程、案例水平及借鉴意义、文笔水平四个方面进行考察。其中,招标方案策划要点及过程涉及采购模式选择、标段划分、合同条款拟定以及招标结果分析等7个小项,涵盖了业务关键节点,在流程上形成闭环,权重占到50%,是主要的考察因素。依此标准,编辑部邀请了实践经验非常丰富的行业专家参与评审,本着宁缺毋滥的原则严格评审,最终从近百篇案例中筛选出10个优秀招标策划案例。

第三,优秀案例成果的宣传和推广。一是将成果以中招协行业发布会的形式推出。受疫情影响,发布会通过线上举行,在线观众4万多人。二是以每期1~2篇的节奏在刊发,而且每篇案例均配发编辑部推荐语。推荐语不是案例的简单摘要,而是从专业角度告诉读者为什么这篇会被评为优秀案例,为什么值得推荐阅读,其价值何在。例如,《“1+1+1+N”的SDN框架采购模型》一文的亮点就在于中国移动信息技术公司采购部门通过引入科学的数据(近似正态分布的数据)处理方法,形成SDN系统所有软硬件产品的“权重系数”采购报价模型。这个报价模型的设定是企业创新做法,通过开发应用此模型,招标的标包划分更加合理,激发供应商的报价竞争,极大降低了企业的采购成本。其报价模型的设计思路对同行有很大的启发和借鉴意义。

首批案例刊发后,编辑部接到了许多读者来电,表示对实践工作非常有指导意义。下一步,编辑部拟将适时召开案例分享会,邀请案例的执笔人讲述案例的过程和经验。

二、两个案例策划的启示

通过两个案例策划的开展,《采购》取得了很好的社会效益,在行业和读者的正向反馈中,逐渐明确了自身的存在价值和方向。同时,也深感从传统的交流平台的发展定位转向行业智库的发展定位的路子走对了[4],更加坚定了继续办好《采购》的信心。

(一)启示一:要深耕行业

两个案例策划给予编辑部最大的启发和价值在于:作为行业媒体,一定要有高的站位和长远的发展目标,在涉及行业重大问题上要有声音,要提供权威、前瞻的引领。一是坚持创新理念的引领。要树立精品意识,推出的研究成果能够要具有创新性和前瞻性,从而引领行业的高质量发展。二是坚持问题导向的引领。要坚持问题意识和结果导向,回应行业现实关切,围绕行业的难点、痛点和堵点开展调查研究,提供有效的解决思路或方案。三是坚持学术方向的引领[5]。要立足行业实际开展学术研究,以服务党和国家中心工作、服务行业大局为战略任务,时刻洞察行业的政策、技术、市场、服务的发展趋势。

(二)启示二:要有专业、鲜活的内容表达

专业文章不同于文学作品,作为行业期刊,要力求让专业文章不再艰涩难懂,为读者提供有深度和有温度、有吸引力的作品。以编辑部组织的小型专家研讨会为例,专家们的观点哪些可取,哪些不可取,判断的依据何在?10多位专家给出了4万字左右的发言材料,会后要立即整理出3000字的会议综述,如何对材料进行提炼?我们的启示是:一要坚持编辑“学者化”[6]。编辑专业化是刊物专业化的底层逻辑,要鼓励编辑人员精通专业知识、熟悉行业实际情况、了解市场的变化与发展,不断加强对行业领域相关专业知识的学习,不断提高自身的专业造诣。二要培养深入浅出的概括能力。文字要准确、清晰、易懂,可以用朴实的语言把复杂问题讲深讲透,要写让市场一线人员能读懂、明白的文章。三要培养化繁为简的写作能力。文章要观点鲜明、重点突出,既有血有肉,又不拖沓冗长。只有编辑人员自身的专业悟性提高了,专业判断力提升了,专业写作能力增强了,才有可能策划出有力度、受欢迎的好作品。

(三)启示三:要改“等稿件”为“做稿件”

在策划“全过程工程咨询服务系列报道”前期,编辑部做了大量的分析研究工作,对报道的重点、方式以及工作节奏都做了细致周密的计划安排,最后才实现了预期的效果。同样,在策划“优秀招标策划案例”之初,编辑部除了思考如何制定详细严谨的评审标准外,一直在分析优秀案例最关键的评审因素是什么,如何向拟提交案例的申请人完整、准确地表述评审标准,这样做的目的也在于建立编辑部与企业和读者间的交流互动。两个案例的策划都反映出,编辑部在开展工作时的主动性、计划性以及准确性至关重要。一是坚持主动研判。要始终以行业智库为发展定位;要主动了解行业发展建设情况;要对行业发展的重大问题与发展方向进行分析研判。二是坚持策划先行。要从实际需要出发,主动运用新闻传播规律开展组稿策划,做到有的放矢。三是坚持开门办刊。要主动深入基层企业,听取一线声音,积极反映基层企业的生动实践;要举办丰富的学术交流活动,定期邀请行业专家对刊发的理论热点进行阐释,吸引优质的稿件资源,培养更庞大的作者队伍和读者队伍。在纸媒发行量断崖式下降的背景下,期刊的发行量始终保持平稳增长,活动培养出的作者和读者队伍功不可没。

三、结语

新时期,每个行业期刊都会依据自身资源进行探索,工作的侧重点可能大相径庭。但是,有一点是肯定的:应对互联网的挑战,传统期刊的转型绝不是只靠开办新媒体就可以实现的。归根结底,要回归到行业本身来寻求答案,要把根系深深地扎在行业的沃土里,反映行业的诉求,服务行业的读者,为读者提供喜闻乐见的文章;坚持编辑专业化,坚持开门办刊,走一条行业智库的生存发展之路。

参考文献:

[1] 李凯,苏长虹,李康乐.突出核心 紧跟议程 融合创新:人民日报2021年全国两会报道亮点评析[J].传媒,2021(5):11-13.

[2] 芮丽梅.遵循国家标准 开展招标采购人员能力培养与评价[J].中国招标,2020(6):104-106.

[3] 芮丽梅,石国虎.推动招标投标高质量发展 建设全国统一大市场[N].中国经济导报,2022-05-10(10).

[4] 腾延妮.新形势下行业期刊突围之路:以《审计观察》杂志为例[J].传媒,2021(6):42-43.

[5] 张之晔.一流学术期刊建设视阀下学术期刊编辑的使命与责任担当[J].出版广角,2021(19):31-32.

[6] 芮丽梅.新时代行业期刊编辑能力提升的实践与探索:以《招标采购管理》期刊为例[J].新闻研究导刊,2020(6):187-188.

作者简介?芮丽梅,硕士,高级经济师,编辑,招标师,研究方向:编辑出版、招标采购。