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公立医院财务管理信息化建设的策略分析

2022-06-29刘社

经济研究导刊 2022年16期
关键词:信息化建设公立医院财务管理

刘社

摘 要:公立医院加强财务管理信息化建设,可以为各项经济活动的开展提供条件,保证运营活动的稳定性,优化当前的医疗服务环境,促进我国公立医院在社会中的稳定发展。分析公立医院财务管理存在的问题,以及实现财务管理信息化的目的,提出公立医院财务管理信息化建设的措施,一是建立财务精英队伍;二是促进业财融合,建立财务管理信息系统;三是优化财务信息系统;四是规范财务数据管理流程;五是制定统一标准,实现互联共享。

关键词:公立医院;财务管理;信息化建设

中图分类号:R197.3        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2022)16-0088-03

我国公立医院要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,首先要采取措施进一步推进医院的财务信息建设进程,保证财务系统运行的稳定性,积极发挥财务信息系统的职能作用,实现对财务信息内容的整合,优化医院财务管理的流程,从而帮助医院在社会发展中获得更多的经济效益。

一、公立医院加强财务信息化建设的重要性

(一)社会竞争激烈的需求

在社会经济快速发展背景下,受到公立医院财务管理观念的影响,其中的财务管理制度并不完善,资金匮乏,长此以往会导致医院在当今的竞争激烈市场中不能稳定发展。再者,由于受到国内外财务信息管理方式的影响,公立医院财务管理的质量并不强。

这就需要医院认识到财务信息化建设的重要性,在充分掌握和了解医疗信息管理情况的基础上,不断提高医院管理效率,从而进一步提高公立医院在市场中的核心竞争力。

(二)适应经济时代的发展

新医改下,对医院整体的管理水平提出了更高要求。尤其是随着知识经济时代的到来,要求医院对知识和信息高度重视,主要通过信息和知识改变经营管理方式。因此,公立医院要加大财务信息化建设的力度,通过强化自身的信息化建设能力,为医院提供更多的知识和信息,优化计算机网络环境,促进信息化建设进程,实现现代化财务管理[1]。

(三)更好地服务人民群众

医院并不是工厂,所以其在发展中不能够只追求经济效益,更重要的是保障人民的身体健康,促进医疗制度改革的进度,让广大人民受益。公立医院不能只停留在看病治疗层面上,要保障医疗者自身的权益地位,为人民群众提供高质量的医疗服务,实现服务和财务管理的信息化。

二、公立医院财务管理存在的问题

(一)财务信息系统不健全

最近几年,我国财政体制的改革,对公立医院财务管理工作的开展带来了一定影响,并且财务管理信息化建设已经成为公立医院发展中的主要内容之一。然而通过调查发现,一些公立医院在对财务管理进行信息化建设时,其中的管理系统并不健全,整体的信息化系统建设进度缓慢,所投入的资金较少,这会导致财务管理的信息化实质性不能得到充分发挥。

再加上,当前我国公立医院中的财务管理信息系统还需要进一步优化,一些功能模块的设计并没有达到最优的标准,整体的系统功能并不完善。同时,财务管理信息系统的规划并不合理,一些规模较大的公立医院,虽然财务信息系统比较完善,但是整体建设进度比较慢。部分基层的公立医院在发展过程中依旧应用传统计算方式,虽然其拥有财务管理信息系统,但是整体的硬件设备落后,系统的运行并不稳定,这会导致财务管理信息化只能流于形式。

(二)财务数据管理的规范性不强

现阶段,随着我国医疗改革的深入,医疗体系中也加入了一些新内容,进而丰富了财务管理中的数据信息。因此,在具体的信息化建设中,还要加大对财务数据信息的管理力度,保证整体管理的规范性。然而,一些医院在发展中,并没有认识到财务管理信息化建设的意义,整体的建设进度不快,并且财务信息系统的实际可操作性比较低。再加上,公立医院中的财务数据并不准确,也不具备时效性,系统数据的整体更新速度慢,并不能及时跟上医院发展的速度,系统也难以及时获取相关的数据,影响了决策的准确性。

部分公立医院在对财务管理信息机制进行完善时,并没有对其中的信息进行全面调查,医院的整体财务数据标准不符合其发展要求,长此以往,会影响财务部门与其他部门之间的积极沟通。此外,财务管理人员不能对信息系统中的数据信息进行整合,这会降低对财务信息的传递效率,降低了整体的财务信息管理质量。

(三)缺少财务信息化人才

新时期,公立医院要想提高对财务管理系统的信息化建设效果,除了要优化、完善医院的管理体系,还要加大加强相关工作人员的专业人才培养。但是,有些公立医院内部财务信息缺乏高素质人才,一些财务科室的工作人员,虽然自身具备丰富的财务实践经验,但是其并不了解信息技术,不能实现对财务信息系统的有效应用,这影响了此系统功能的有效发挥。此外,即便是一些公立医院已经加大了对财务人员的培训力度,但是由于其属于跨专业,整体的培训效果差强人意,财务人员并不了解医院信息化建设中的业务信息,影响了业财之间的有效融合。

三、公立医院实现财务管理信息化的目的

(一)为了对现有的管理框架进行优化

应通过对财务数据和业务进行信息化管理,尽快适应我国医院的信息化发展需求。尤其是在医院整体信息化水平不断提升背景下,公立医院中的财务信息化建设工作越来越重要。要想在此背景下稳定发展,要优化财务管理流程,将财务诉求等多种程序化方式及时植入到财务系统中,提高财务管理效果,促进财务管理的现代化建设进程[2]。

(二)提高醫院整体效益,积极落实财务信息化建设措施,在社会发展中提高医院的综合竞争水平

建立健全完善的医院信息化体系,能够为信息化发展提供各种数据支撑,为日后医院的发展和管理提供支持,保证财务管理的信息化,加快建设进度。在此过程中,还能够实现对医院现有财务资源和业务信息的整合,在提升资源利用效率的同时,为医院的稳定运营提供条件,进而获取更加理想的经济效益。

(三)促进公立医院的稳定发展

在当前的社会发展中,公立医院如果加强财务管理信息化建设,可以为各项经济活动的开展提供条件,保证运营活动开展的稳定性,优化当前的医疗服务环境,促进我国公立医院在社会中的稳定发展。

四、加强公立医院财务管理信息化建设的措施

(一)建立财务精英队伍

高素质财务管理人员是促进我国公立医院稳定发展的关键,更是促进财务管理信息化建设进程的主要内容,他们的工作水平直接影响着财务管理的效果。因此,公立医院在发展中,首先要提高财务人员的综合素质,结合医院财务管理信息化建设的要求,采取措施加大对财务人才的培养力度。

医院要根据自身发展和管理情况,培养或者是引进掌握财务专业知识、计算机操作技能高的综合型人才。在此过程中,通过为工作人员提供学习机会,充分调动财务人员自身的工作积极性,及时更新财务人员的管理观念,帮助其主动加强学习,适当拓展他们的视野,实现对现有财务知识结构的优化,提高他们的综合能力,更好地适应财务核算型人才的要求。此外,财务人员在工作中,要加强与临床业务部门之间的积极沟通,主要是在深入了解业务活动内容的基础上,实现对医院财务内容的现代化管理。

(二)促进业财融合,建立财务管理信息系统

新医改形势下,要想提高医院财务工作管理效果,要对财务管理流程进行优化,保证信息化建设的有效性。公立医院建立财务信息系统之初,首先要做好对顶层的设计,促进业财融合,加强对财务管理信息系统平台的建设,实现对现有资源的有效整合[3]。

比如,某个公立医院在对财务数据和内容进行管理时,提前建立了HRP系统,促进了财务系统和业务内容之间的融合,也就是“业财融合”,通过对业务和财务信息资源之间的共享,保证业务事前预算的有效性,加强对事中控制的监督,做好事后核算工作。通过对业财融合信息系统的优化和建设,将会计管理内容作为核心,对财务管理流程进行优化,将其适当延伸到我国医院的各项业务中。在此过程中,要对各业务模块进行合理化设计,加强对原始基础数据的集成,将其融入财务管理模块中,保证业财的深度融合。

在信息化财务管理系统上,会计凭证可以自动生成,业务和财务数据的传输也会更加准确,不断提高财务管理的工作效率。其次,要促进会计系统和HIS收费技术之间的结合,对业务进行整合,在此系统上,保证门诊和住院收入的一体化,对药品出入库信息进行综合性管理。最后,要对上述业务进行整合,在会计系统中,对各项业务电子信息进行检查,实现对成本报表的自动化生产,实现数据之间的共享,为公立医院财务经营活动的顺利进行提供条件。

(三)优化财务信息系统

在社会信息技术快速发展下,多种财务管理方式以及信息系统等在公立医院财务管理中得到了有效应用,其功能和价格之间也存在一定的差异。同时,科学选择财务管理方式,实现对信息系统的有效建设,能够对医院现有的管理流程进行优化。在对信息系统进行选择时,一般要遵循以下原则[4]。

1.保证财务管理信息系统建设,符合国家所出台的具体规定,也就是根据《财务会计制度》中的相关内容,实现对财务信息系统的建设和优化。

2.系统中的供应商在发展中,还要拥有成功的经验,检验财务系统的基本功能是否完善,保证数据传输的准确性。再加上,每一家医院中的财务管理方式不同,这就需要加强对通用型系统的有效应用,实现对财务系统的二次开发,强化此系统的个性化功能,实现对重点财务信息的重组,对各项资源进行有效整合。

3.加强与市场上软件公司的合作,主要借助新技术,对医院的财务信息系统进行优化。在对财务信息系统进行建设和完善的同时,公立医院中的所有工作人员都要参与到其中,加强配合,提高业务能力。特别是管理员一定要做好表率,实现对财务系统顶层设计的优化,对财务信息系统进行准确定位,从战略层面出发,对现有的财务信息系统进行优化,保证整体建设规划的有效性[5]。

此外,系统的开发人员要结合医院财务部门的实际情况,对财务流程进行优化,实现对此系统的有效开发,保证财务系统中的功能模块,都要符合公立医院中的需求,明确财务建设标准,对财务信息系统进行细化,适当增强财务信息系统自身的功能作用。最后,公立医院还要结合外部信息的技术更新变化情况,积极引进新技术,实现对现有财务信息系统的更新和完善。

(四)规范财务数据管理流程

由于公立医院财务管理中的信息数据比较多,所以在对数据库进行构建时,要不断规范财务数据管理流程,加大信息化建设力度,保证财务数据标准能够符合当前医院发展的各项要求,保证各项财务数据标准之间的统一性,将其中重要和关键数据及时录入到信息系统中,提高信息的准确性和时效性。公立医院中的财务人员要在信息化系统上,实现对财务信息数据的合理化分类,主要是为了根据不同类别,实现对数据信息的存储。在对数据库进行建设时,还要设定对应的查询关键词,为后期财务人员对数据的管理提供条件。

此外,公立医院中的信息和财务部门,需要密切监测数据信息管理系统的运行情况,及时发现系统在运行中的漏洞,做好修复工作,提高数据管理的效果。在建设内部数据管理机制时,其他的科室也要积极参与到其中,促进医院内部数据信息之间的共享。同时要加强对查询权限的设置,禁止在医院内部互换权限,一旦发现违反操作规定,要严格进行处理,从而进一步规范财务数据管理的行为[6]。

(五)制定统一标准,实现互联共享

公立医院中的牵头部门,要结合信息化时代发展的要求,及时制定出符合财务信息系统建设的统一标准,实现对顶层的合理化设计,加强对信息資源的整合,促进互联互通,进而达到信息共享的效果。在此过程中,还要积极组织专业技术人员,深入分析业务文档类标准和信息交换技术标准等,保证系统运行的稳定性。医院在对信息化建设标准进行制定时,要做好宏观把握财务管理规划,解决信息化系统建设中的重点问题。公立医疗卫生机构在当前背景下也要实现财务信息之间的共享,将电子病历作为核心,从而促进医院管理信息系统的转变。

总之,财务信息化管理系统作为当前公立医院发展中的基础设备,要保证此管理模式满足医院发展的要求,要规范财务信息采集流程。通过促进业财融合,制定统一标准,实现财务数据之间的互联共享,提高医院管理决策制定的准确性,进一步加强数字化医院建设,为日后信息的互联互通提供基础。

参考文献:

[1]  薛青山.新医改背景下公立医院财务管理信息化建设分析[J].中国总会计师,2022,(1):152-154.

[2]  吕晓霞,吕逸斐.浅谈公立医院财务管理信息化优化建设[J].质量与市场,2022,(1):28-30.

[3]  文娅.公立医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].会计师,2021,(21):25-26.

[4]  陈捷.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].财富生活,2021,(20):124-125.

[5]  熊若颖.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].财经界,2021,(29):122-123.

[6]  刘丹.浅谈公立医院财务管理信息化建设[J].中国乡镇企业会计,2021,(6):167-168.

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