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基于大数据时代下会计信息化对企业财务管理的影响

2022-06-23王正敏

科技创新导报 2022年4期
关键词:财务数据企业财务财务管理

王正敏

摘 要:大数据技术的快速发展与普及为企业财务管理工作提供了新的工具,当前信息技术已经被广泛应用于企业财务管理工作之中,对企业财务管理决策提供了更为全面的数据支持,构建了一种动态化的财务管理方式。本文分析了大数据背景下会计信息化对企业财务管理的影响,从消极影响与积极影响两个层面进行论述,并对此提出相应的优化发展意见,要求创新企业财务管理观念,提升企业财务管理的信息技术操作水平,完善企业财务内控机制,提升财务管理工作信息化水平,加强财务数据的安全管理,从而提升企业财务管理工作效率。

关键词:大数据时代会计信息化企业财务管理财务数据安全

The Impact of Accounting Informatization on Enterprise Financial Management in the Era of Big Data

WANG Zhengmin

(Nanchong Guanhong Public Transport Co., Ltd., Nanchong, Sichuan Province, 637000China)

Abstract: The rapid development and popularization of big data technology provides new tools for enterprise financial management. At present, information technology has been widely used in enterprise financial management, provides more comprehensive data support for enterprise financial management decision-making, and constructs a dynamic financial management mode. This paper analyzes the impact of accounting informatization on enterprise financial management under the background of big data, discusses it from two aspects: negative impact and positive impact, and puts forward corresponding optimization and development suggestions. It is required to innovate the concept of enterprise financial management, improve the information technology operation level of enterprise financial management, improve the internal control mechanism of enterprise finance, and improve the informatization level of financial management, Strengthen the security management of financial data, so as to improve the efficiency of enterprise financial management.

Key Words: Big data era; Accounting informatization; Enterprise financial management; Financial data security

當前我国信息技术快速发展,我国企业财务管理方式发生了较大的改变,要求企业财务管理方式不断革新,与当前信息技术的广泛应用相结合,不断提升企业财务管理效率。利用信息管理技术,使得企业能够精准测算出每年的财务管理数据,利用运算程序,得出每一个时间段内的财务数据信息,通过各种测算方式得出财务数据报表。

1 大数据背景下企业财务管理信息化发展概述

在信息技术发展的背景之下,要求企业不断优化财务数据管理方式,不断优化企业发展中的各项财务管理数据,精准统计企业发展中的各项数据,构建电子化的数据管理方式,从而使得企业领导层能够精准获取企业发展中的各项数据,及时发现当前企业发展中的各项问题,深入分析背后的原因,并对此提出相应的解决对策。

会计信息化管理是当前企业会计管理方式的重要革新,对企业财务数据管理提供了新的发展方向与管理方式,突破了企业传统财务数据管理中时间与空间的限制,从而构建系统化的精准管理方式。在一定程度上构建了远程管理方式,在数据处理时构建了集中管理方式,缩短了财务数据审批方式,使得企业领导层能够精准获取管理中的各项数据信息,实现对各项财务管理信息的有效利用,提升资金利用效率[1]。

财务信息化管理方式的运用能够有效加强不同部门之间的有效协调与配合,加强各种资源之间的有效共享,实现不同数据信息的共享,与传统的财务数据管理方式相比,显著增强了各种财务数据生成与利用效率。包括企业管理中的各项数据信息,从产品选购、生产、销售与服务等层面不断管理与优化,优化企业预算管理,实现对各项资源的有效分配,增强企业财务管理效率。

2 会计信息化对企业财务管理的影响

2.1 积极影响

信息化财务管理方式的运用能够增强企业的运营管理效率,对企业生产经营管理提供新的管理方式。信息技术的运用对企业财务管理带来了较为积极的影响。CC946AA6-810E-442D-BC37-CAB9CCFCFAB3

通过会计信息化管理更好地发挥企业的数据管理优势,会计数据化管理方式的构建能够有效改善企业管理与决策层面的片面性,在企业管理规模不断扩大的背景下,更好地增强企业管理效率,使得企业领导层能够更好地掌握当前市场发展行情,并与企业自身发展情况相结合,综合分析当前企业管理中面临的问题,利用财务数据软件从整体上把控企业经营情况,并对企业管理构建数字化与智能化管理方式进行整体层面的管控,从而增强企业财务管理效率,增强企业财务管理的精准性,对企业管理构建动态化管理方式,使得企业领导层能够利用财务管理工具,结合外部发展市场不断调整企业发展战略[2]。会计信息化管理工具的构建也进一步拓展了企业的财务管理渠道,对企业财务管理构建了系统化的财务管理手段与方式,有利于企业对各项资源的有效开发与利用,進一步拓展了企业财务管理范围,重点加强对企业无形资产的有效开发利用。从而不断优化企业组织结构,将企业内部成本支出控制在一定限度之内,通过信息管理平台,不断统筹管理企业内部各项生产经营业务,实现对各个部门财务数据信息的有效收集,通过精准测算制定科学化的预算管理目标。实现对企业各项业务的有效管理与控制,重点加强对其中的风险控制,针对各个环节,构建有效的财务规划方式,更好地保持企业财务管理的先进性与敏感性。

2.2 消极影响

会计信息化的发展在给企业发展带来积极影响的同时,在企业发展过程中也产生了一些风险性因素,高效便捷的信息化管理方式的构建具有一定的难度,给企业财务管理工作带来了一些消极影响。

2.2.1 加大了企业财务信息管理难度

与传统的企业财务管理方式相比,会计信息化给企业财务管理工作带来了较大的挑战,明显加大了企业财务管理的难度。在信息技术为企业财务管理提供较大便捷的同时,给企业财务管理也增加了一定的风险。不法分子通过网络技术的运用获取不当收益,在管理过程中容易出现企业财务数据信息丢失、重要数据信息泄露的现象,而一旦出现此种现象,则给企业经营业务管理活动造成了较大的威胁与不良影响。当前我国相关的财务管理体系依然不够完善,针对部分财务数据侵害现象难以及时破获。相关的惩治管理机制也尚不完善,部分惩治管理条文未能细化到位,难以有效规避此种网络违法行为,进一步影响了企业财务信息的安全性[3]。

2.2.2 企业财务信息安全问题

企业在运用各种财务管理软件的同时,容易给企业财务管理工作带来一定的安全风险。

在对财务风险预测过程中容易存在一定的操作风险与系统风险等,很多财务管理软件运行中往往具有一定的服务功能,但是其中的各项数据测算存在着不够准确的风险,得出的各项数据可能存在一定的误差,由于系统兼容性问题或者财务系统不稳定性问题等,在数据运行中容易出现财务数据丢失或者财务数据错误的现象,若财务管理人员发现不及时,容易给企业的管理决策带来一定的风险。

在财务系统运行过程中,若出现突然瘫痪而没有及时备份的现象,容易导致数据丢失,若无法修复,则会给企业财务管理工作带来较大的安全隐患。

3 会计信息化背景下优化企业财务管理的方式策略分析

针对大数据技术对企业财务管理工作所带来的影响,要求在企业内部及时采取相应的改进策略,不断完善相关工作方式,创新企业财务管理观念,提升企业财务管理的信息技术操作水平,完善企业财务内控机制,提升财务管理工作的信息化水平,加强财务数据的安全管理,以此规避不良影响。

3.1 创新企业财务管理观念

在当前企业财务信息化不断发展的背景下,为了更好地迎合数据管理的要求,企业要不断更新数据管理理念,创新财务管理理念,利用多种现代化管理手段与技术,增强企业财务管理效率。要求企业内部财务管理人员能够紧紧抓住当前时代发展的方向,及时改进传统的财务管理模式,不断增强企业会计信息化管理力度,全面掌握企业会计信息化中的各项内容。从当前企业会计信息化管理的角度,不断优化企业各项财务管理工作,包括财务管理软件配置、财务运行程序设置以及财务人员培养等[4]。

为此要求企业加强对现有财务管理工作的梳理,探索构建科学先进的管理方式与工作方式,与当前企业的财务管理需求相结合,从而制定出企业下一阶段内的财务管理工作方向。构建会计信息化的工作理念,分析企业财务工作各个项目环节应当做出的调整与改变。基于会计信息化革新企业原有的财务管理模式,从整体上对财务管理工作构建信息化的工作模式,打破原有工作模式中的固定思路,增强财务工作信息化水平。

3.2 提升企业财务管理的信息技术操作水平

为了更好地适应企业会计信息化管理的要求,在企业管理过程中通过多种方式不断提升操作人员的信息技术管理水平。基于信息技术的运用,在企业内部构建完备的财务管理系统,对企业财务管理人员进行必要的培训,不断提升各个部门的财务管理水平。对企业财务管理人员进行专业化培训,聘请专业人士对财务人员讲解先进的管理理念,并在具体的实践与操作过程中提升财务人员的信息操作水平,不断完善财务人员的知识结构体系,更好地迎合当前企业财务信息化工作开展的要求。在财务系统运行过程中不断加强与第三方之间的合作,更好地保持企业财务系统运行软件的先进性。在一定的资金支持下,结合企业的具体管理需求,在企业内部制定有针对性的财务管理软件。加强对企业财务管理人员的专业技能培训与考核,包括财务人员的管理意识、工作技能与专业素养等,在不断提升专业技术的同时,要求具备良好的信息技术运用能力,既能够保证财务网络安全,同时也善于发现当前企业财务管理中出现的各种问题,从而进一步优化企业的财务管理工作。

3.3 完善企业财务内控机制

企业财务管理工作的进行容易受到多种因素的影响,为了更好地保证企业财务管理工作,要求在企业内部不断加强财务管理控制,实现对企业财务管理过程中各项环节的有效整合,在企业内部构建有效的内部管理与控制体系,不断加强企业内部管理与审查,从而对企业财务管理人员的行为进行有效约束。将内部管理控制中的各项流程与要求贯彻到企业财务管理活动之中,不断优化企业财务管理中的各项工作流程与任务分配,从而在企业财务管理过程中构筑一套全面系统的组织管理架构,从而对企业会计信息化管理进行约束与控制。通过有效的内部管理与控制,及时发现当前企业会计信息化管理中存在的问题与局限性,将企业的财务管理与业务管理进行有效融合,并针对企业运行管理制定完善的规章制度,以此对促进企业的全面发展提供助力与支持[5]。CC946AA6-810E-442D-BC37-CAB9CCFCFAB3

3.4 提升财务管理工作信息化水平

与当前企业内部信息化管理工作开展要求相结合,针对企业财务管理工作构建相应的信息化工作方式,不断加强企业财务工作的信息化建设,不断加强财务部门与其他部门之间的有效衔接,坚持全局性的发展观念,给予企业财务信息化建设以必要的支持,以此提升部分项目的运行效率,加强对企业财务数据信息共享,增强数据管理质量。针对各种数据制定统一的管理标准,避免由于数据标准不规范而消耗大量的协调时间,由此给企业财务管理工作造成一定困扰。在当前激烈的竞争环境下,很多企业均不断加强自身的信息化建设,由此提升企业财务管理效率,增强企业发展的市场竞争力,更好地迎合当前市场发展需求[6]。

3.5 加强财务数据的安全管理

为了更好地确保企业会计信息化管理中的安全性,在财务会计信息化管理过程中要求更好地加强财务数据的安全管理。在运用企业部分财务软件的服务功能时,要求考虑运用过程中可能存在的一些风险,不断加强技术管理与运用,从而更好地增强数据测算中的精准性与有效性,更好地保证财务数据系统运行的稳定性与兼容性。正确面对企业财务软件运行中可能出现的系统风险与操作风险,不断提升操作人员的专业素养与专业素质,减少作业中的操作风险,更好地保证系统数据运行中的安全性。针对财务软件运行构建系统性的管理方式,保证软件运行的有效性,针对输入的各项数据及时进行备份管理,一旦出现系统运行故障,有一定的方式与途径予以处理,构建针对系统运行的有效维护与管理方式。针对输入的各项财务数据,进行必要的安全管理,运用多种安全管理技术,避免出现财务数据信息被窃取的现象。

4 结语

会计信息化建设是当前企业财务管理工作的必然要求之一,在企业财务管理工作开展过程中,要求不断创新网络发展模式与管理理念,基于信息技术的运用不断优化财务管理的各项流程与环节,正确面对信息技术对企业财务管理工作带来的影响,并在企业内部管理过程中构建相应的管理机制,不断提升企业财务人员的技术水平,加强内部控制,增强企业财务管理工作效益。

参考文献

[1] 杨依丽.基于大数据技术背景的企业财务成本管理创新分析[J].老字号品牌营销,2022(2):139-141.

[2] 靳小蘭.大数据环境下企业财务分析平台的构建思路及变革路径[J].企业改革与管理,2022(1):144-146.

[3] 高晋文.大数据背景下企业财务共享中心面临的机遇和挑战[J].企业改革与管理,2021(24):180-181.

[4] 赵爽.钢铁公司环境会计信息披露研究[D].西安:西安石油大学,2021.

[5] 曹静.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革分析[J].现代营销:经营版,2021(12):53-55.

[6] 彭新钰.造纸行业环境会计信息披露质量评价体系构建研究[D].南昌:江西财经大学,2021.CC946AA6-810E-442D-BC37-CAB9CCFCFAB3

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