迟倩颖

疫情三年以来，会议场地的价值有了更多层面的解释，而会议主办者最关心的莫过于会议活动的效果是否因为场地的变换而受到影响。深圳博林天瑞喜来登酒店总经理白岩锋日前接受采访时表示，沉浸式体验大行其道的当下，除传统标准化场地如会展中心、酒店外，越来越多的活动主办方期待在非标准化场地举办会奖等各类活动，以求带给参会者较之以往不同的参会体验，使得活动效果最大化。

特色场地触发话题度和市场影响力

白岩锋认为，非标准化场地灵活的预定及取消政策是吸引众多活动主办方的重要因素之一。受近几年时而反复的疫情影响，演讲者面对一排排空椅子侃侃而谈的状况时有发生，这便失去了选择标准场地的意义。由此，活动策划者将目光纷纷转向了未曾触及的各种特色场地，特别是一些带有文化属性的场所，如画廊、书店等，特色场地自带流量触发话题度和市场影响力，同时也使得活动形式和内容耳目一新且更具吸引力。“酒店的一些非标准化会议场地主要有商务会晤空间、高端商务套房会客厅、商务club等，对于召开小型且私密性较高的会议是非常不错的选择，有利于参会者在放松的状态下深入话题，提高生意往来效率。”白岩锋补充道。

满足短途会议、高端会议需求

据白岩锋介绍，基于当下全国疫情的不稳定性及各地防疫政策的不可预见性，各级企事业单位、公司客户更加倾向于不出省、不出市的短途会议活动，最大程度上避免因疫情导致的隔离、无法返回等情况。故而，由此而带来的本市及周边近端会议设施的需求较以往有显著提高。首先，对比标准场地，从管理层面，针对主办方的各项“条条框框”，“非标场地”的要求相对较少，使得活动策划者可以更灵活、顺畅地对接各项活动细节，降低沟通成本，提高工作效率。受设计装修风格及大小等场地硬件因素影响，部分非标场地在策划布置方面较标准场地可发挥的空间更大。

“非標场地”举办会议的效益更长远

白岩锋称，虽然和传统的大宴会厅、大型会议场所相比，大部分“非标场地”的规模较小，人数也会减少，但是往往可以搭配灵活的预定及取消政策，可适当减轻活动主办方包括但不限于经济、疫情风险等方面的压力，更利于控制会议成本。如若“非标场地”自带网红打卡地属性，可引发人气效应，主办方可结合自身产品特点实现“1+1>2”的效果，可大大提升会议影响力和价值。“非标场地”在作为会议活动场地之前往往具有自身的其他功能属性，咖啡厅、酒吧的餐饮设施仍然会继续营收；体育场、露天广场等仍然继续开展文体活动，因此会议非标准化场地效益是可持续性和长远的。