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基于财务共享中心理论构建国企财务核算体系的方法

2022-06-17雷敏

成功营销 2022年4期
关键词:财务核算体系构建财务管理

摘要:在经济一体化背景下,财务共享中心作为最新的财务管理方式走进人们视野。文章首先分析了国有企业财务共享中心作用,提出财务共享中心理论可减少企业运营成本、提升管理水平,并为有关人员的决策提供参考的观点;其次探索了在财务中心理论下构建财务核算体系的有效路径,其中包括业务培训与队伍建设、创新财务管理方式、完善财务核算体系;最后研究取得了显著成果,有利于完善国有企业会计核算体系,确保财务管理工作朝向一体化方向发展。

关键词:财务管理;共享中心;财务核算;体系构建;方法

前言:随着经济发展,财务管理工作越来越受到人们重视,如何优化国企财务核算体系,对财务管理工作模式进行调整变得十分重要。财务共享中心是一种低成本、高效率的方式,将其应用在财务管理实际工作中,能够优化组织能力,提高企业内部竞争力。新时期,信息技术与企业财务核算工作的结合程度加深,通过对信息技术的控制,能够提高财务控制水平,使得财务核算體系更加完整。为更好发挥财务共享中心作用,会计核算人员应了解财务共享中心理论的内涵。

1 财务共享中心的作用

1.1 减少运营成本

财务共享(FSSC)中心模式下,企业能够将财务人员从简单重复的工作中脱离出来,使得财务管理更加集中化,不仅减轻了有关人员的工作量,而且降低了企业财务运营成本[1]。基于财务共享中心构建的核算体系,可促使复杂的工作简单化,并且无需在不同公司或办事处设立会计核算部门,保证会计记录的规范性与统一性,由此形成了集约化的财务管理模式,为国有企业财务管理创新提供了新的路径,同时,相关财务管理方式也有利于控制人力成本、管理成本。

1.2 提供决策参考

国有企业成立财务共享中心,对会计业务与报告进行统一管理,能够为管理人员的决策提供便利。在财务数据汇总与分析基础上,有关人员能够更好开展管理工作,并且为国企财务核算体系构建提供了支持。例如,当国有企业建立子公司或收购其他公司时,共享中心可及时为其提供财务服务,公司管理人员也能将更多精力放在公司核心业务上,财务中心只需发挥辅助功能即可,由此,财务人员从核算业务中脱离出来,能够为企业经营管理和战略决策提供有益参考。

1.3 提升管理水平

财务共享中心模式下,企业财务核算流程朝向统一化方向发展,由此实现了对复杂财务核算流程的简化,使得财务人员的自身价值得到充分发挥。依据财务中心理论构建的核算体系也能够实现财务数据共享,由此提升了财务管理效率和水平。财务核算体系形成后,有关人员能够各司其职,使得企业的内部管理水平获得提升,强化了财务控制能力。

2 基于财务共享中心理论构建财务核算体系的有效路径

2.1 业务培训与队伍建设

2.1.1 顶层设计

财务核算体系构建是一项长期且复杂的工作,企业管理人员需要具有足够的时间、精力,且需投入大量的资金。在具体构建环节,需要加强顶层设计,并注重完善组织架构,为财务管理水平提升提供支持。基于上述理论,国有企业应在组织架构、技术方法、制度体系方面强化重视力度,并且结合企业实际情况,做好财务核算体系构建计划,并构建必要的监督机制,确保计划落实到位,以充分发挥财务中心优势、提高财务管理效益。

2.1.2 人才培训

构建财务共享中心也是一个动态化的过程,有关人员应紧跟时代发展趋势,将最新技术方法与理论结合到实际工作中,确保财务管理具有创新活力。鉴于此,国有企业需要加强人员管理,招聘和培养创新人才,同时加强内部控制,利用财务共享中心降低财务核算成本,使得财务会计朝向科学化、规范化方向发展。从工作结果分析,财务共享中心为财务核算提供了更加广阔的空间,使得财务管理效率获得显著提升,而从工作过程角度看,财务共享中心也对管理人员提出了更高的要求,倘若财务人员不能适应企业现阶段管理要求,则无法完成对资金的合理运用,不利于资金优化配置,使得企业出现财务管理风险。

为确保财务共享中心理论落实,国有企业应做好常态化培训,相关培训的组织方式可以是专项技能讲座、管理经验分享等等,培训组织频率为每月1次。值得注意的是,财务共享中心模式下,管理人员不再直接参与财务数据的收集和整理等基础工作,财务控制水平获得显著提升。

2.2 创新财务管理理念和思维方法

2.2.1 理论创新的重要性

财务共享模式的实践与理念创新密不可分,企业管理人员应具备创新思维,对当期财务管理方式进行升级,在财务管理计划的制定上,需要充分考虑管理层与各级员工的意见,同时,明确财务共享优势作用。在具体管理环节,有关人员应积极探索,对当期财务管理的层级结构进步优化,以实现财务管理集约化发展目标。此外,在财务共享中心模式下,有关人员需要重视开展岗前培训,并做好财务服务知识学习,以适应当前财务管理实际需求[2]。

2.2.2 形成资源共享模式

现阶段,基于财务共享中心理论应用,企业财务系统与其他服务支持系统之间的界限日渐模糊,同时,在网络软件的大量使用下,财务会计的重要作用逐渐凸显。企业实施财务共享中心理论时,应坚持实事求是原则,根据企业财务管理的具体情况,对网络架构进行构建,并形成有效的错误预防、纠正机制,使得财务管理工作更加高效,实现解决内部控制成本、提升财务管理效率这一目标。财务核算系统的覆盖面较广,为确保核算信息真实性与完整性,国有企业需要建立起完善的内控机制,对重点流程进行优化,同时更新财务管理方法,将共享中心理论与财务核算体系深度融合,实现资源共享目标。

2.2.3 发挥信息技术应用优势

在财务共享模式中,信息技术的应用优势主要体现在以下方面:一是将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,由此保证了财务管理效率,降低管理成本;二是降低了财务核算失误率,使得财务核算准确度获得提升。例如,某国有企业构建ERP系统,通过对财务管理模块的构建,生成了记账凭证、发票管理、工资核算、会计报表核算等多种业务功能。为确保共享财务中心业务流程规范,管理人员需要对各项指标进行优化,预防财务风险,使得企业财务资金更加安全。

国有企业构建共享模式时,财务人员需要对业务流程进行规范,并做好组织管理和数据分析工作,形成一套完善的管理调度方法,为国有企业发展提供支持。 此外,有关人员也需要对管理流程进行调整,根据财务共享中心架构,对国有企业现有运营管理方式进行规划,实现管理协同,以发挥出管理会计作用。在企业实施财务共享模式期间,内部管理人员需要对业务组织和流程进行优化,对数据分析方式进行调整,在管理过程中,强化组织领导能力,明确岗位职责,由此形成了标准化、统一化的控制方式,确保共享服务模式实现。

2.3 完善财务核算管理体系

2.3.1 财务核算系统

财务共享中心理论视角下,有关人员需要对财务管理方法进行调整,以垂直化管理方式取代扁平化管理,以强化组织管理能力[3]。财务共享中心的组织功能较为全面,包括提供财务服务、战略服务、业务服务和经营决策信息,为企业管理提供合理参考。财务共享服务中心是一个开放系统,其开放特征主要体现在财务信息披露上。在财务核算工作中,有关人员也需要做好财务安全控制工作,注重完善财务核算管理体系,使得财务工作更加高效,为管理人员提供参考。

财务共享服务中心的构建需要逻辑框架体系作为支撑,通过对逻辑框架的构建,为财务管理人员提供可靠的参考,以强化企业财务处理能力。

2.3.2 财务共享的战略定位

一个完善且规范的财务共享服务架构包括管理流程、组织人员、信息系统和运营系统。其中流程模块具体包含业务财务、共享中心、战略财务等等,相关模块负责统计费用、收入、成本、资产、总账和财务报告。而组织模块则包括集团财务、业务单元、财务核算集中。在具体管理环节,有关人员应做好分工合作,将财务共享中心理论与当前管理工作有机结合,在合理分析国企会计核算问题的基础上,形成良好的问题解决机制,推动会计核算规范化发展。有关财务共享服务的战略定位,如图2所示:

财务共享服务的战略定位十分重要,处于架构的核心位置,而业务流程、组织人员、信息系统、运营管理模块是支撑整个框架的实体部分,也是确保财务共享理论实施的坚实基础[4]。在国有企业财务共享服务中心的构建中,有关人员也面临着风险与挑战,因此需要重点做好风险规避工作,并优化风险管理模式。以信息系统的构建为例,财务共享中心模式下企业构建了资源计划系统、网络报销系统、电子影像系统、资金管理系统、电子档案系统,并且形成了较为完善的风险预防机制,以提升财务风险控制能力。

2.3.3 信息化系统的应用价值

信息技术与财务管理工作联系十分紧密,在共享服务中心的建设中,企业各项工作的发展离不开信息技术的支持,其中包括数据传输、服务支付、运维管理。企业有关人员需要重视信息化管理工作,利用内部IT人员和外部IT技术团队,做好技术研发,使得财务管理工作更加科学高效。

财务共享是会计管理的一种方式,也是创新技术融合的产物,通过财务共享能够提升管理水平,确保财务核算与企业战略规划相一致。在共享财务模式下,大部分企业均重视信息技术应用,对信息技术进行创新,通过对ERP系统的应用,使得财务管理更加合理,提升了财务管理水平。在企业运营阶段,将信息技术与财务管理结合十分必要,是确保财务共享服务体系健全的基础条件。实践表明,在信息技术的辅助下,企业能够形成财务共享中心,并且对财务管理方式进行及时调整,由此发挥出财务共享管理优势。

财务共享服务中心的构建是一项长期的工作,需要具有长远的目标规划和详细的实施方案。鉴于此,有关人员需要做好战略定位,将财务服务中心的构建擺在突出的位置,并做好财务管理工作,以提升财务管理水平,为国有企业发展提供保障。财务管理计划的实施关键是明确目标导向,找准战略结构与职能定位。为构建起较为完善的财务管理体系,有关人员也需要对业务流程进行优化,做好财务报表审核,并对财务管理的方式进行调整,构建集约化、一体化信息技术平台,使得财务管理具有时效性,降低国有企业财务管理成本[5]。

2.3.4 加强内部管理体系建设

财务共享服务模式的构建需要内部管理体系作为保障。针对国有企业而言,对财务管理方式进行变革十分重要,内部管理体系建成后,财务管理工作更加高效,能够为管理人员的决策提供参考。同时,基于网络软件与信息技术的应用,财务管理工作更加科学系统,国有企业可根据自身特点调整管理方式,并完善财务管理体系,使得财务管理朝向集约化方向发展。

在管理制度的构建中,国企有关人员应做好内部控制工作,构建风险预防机制,使得财务管理方式更加规范,并加强了统一性与协调性,使得财务管理工作模式与企业发展相符合。考虑到多数企业内部控制机制较为单一,未能将财务共享中心理论与企业当前发展目标结合起来,影响财务数据共享与财务工作水平。为改善上述问题,国有企业有关人员需要做好财务管理,将会计信息集中起来,并做好数据信息的统一调配工作,为国有企业健康发展提供支持。

3 结束语

综上,财务共享中心服务模式的应用,能够为管理人员提供决策参考,减少企业运营成本,并且提升了财务管理水平。在共享模式下,财务管理人员能够更好发挥管理职能,将更多精力投放在国企财务控制中。通过构建管理队伍、做好管理培训、创新管理方式与方法、完善财务核算体系等技术路径,国有企业会计核算工作得到优化,由此降低了财务管理成本与风险。

参考文献

[1]李秋月.基于提升财务管理价值的国企财务共享中心构建[J].当代会计,2021(12):2.

[2]赵中皓.财务共享中心下企业财务核算体系的建设策略探析[J].纳税,2021,15(12):2.

[3]甄小芳.财务共享服务中心模式下的国企财务核算体系建设[J].全国流通经济,2020(11):2.

[4]王璐遥.云计算环境下高校财务共享服务中心模式的财务核算体系建设[J].中国管理信息化,2020,23(21):2.

[5]付桂娟.企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略[J].中国市场,2020(13):2.

[6]财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J]. 孙一兰.大众投资指南.2021(09).

[7]财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J]. 赵硕.中国国际财经(中英文).2018(01).

[8]财务共享中心下企业财务核算体系建设[J]. 龚红立.理财.2021(05).

[9]财务共享中心下企业财务核算体系的建设策略探析[J]. 赵中皓.纳税.2021(12).

[10]财务共享中心下企业财务核算体系建设探索[J]. 彭毅.时代金融.2020(23).

作者简介:雷敏,(1989.10.09),女,四川南充人,汉族,本科,中级职称,研究方向:财务管理。

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