王元元

[摘 要]信息技术的应用，会改变企业财务工作的模式，使企业在信息时代更具有竞争优势。近些年来，各领域企业均认识到财务信息化的重要性。财务共享中心、财务信息平台等获得广泛的应用。信息化建设促使企业财务管理模式更加标准化、规范化，使企业具备更强的财务数据处理能力。但许多企业将信息化建设认定为数据的管理，归属于电脑硬件的建设，忽视了信息应用的深度与广度。据此，本文展开企业财务管理信息化建设的研究，分析信息化建设的重要意义，同时从扩展信息应用的角度，探究企业财务管理信息化建设的有效策略，助力企业全面提升财务管理水平。

[关键词]财务管理；信息化建设；财务转型

中图分类号： F253 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2022）10-0043-03

财务信息化是指企业通过新型信息技术，转变财务管理模式，将技术推广至财务领域。财务信息化不仅改变了会计核算的传统模式，同时在数据搜集、分析等方面，具有更为强大的功能性，能够深入挖掘数据的潜在价值，使财务数据应用于企业管理决策及经营发展中。为进一步发挥信息化建设的优势，企业应当以财务为主线，融合业务管理，拓展信息应用的深度与广度，调整财务管理架构，以提升信息化建设成效。

（一）促使企业财务管理信息标准化

信息化建设集中于数据的搜集和管理，将其应用于财务领域，将大幅度提升财务信息的真实性及有效性。通过设置软件标准，在数据信息采集的过程中能够将有效的信息进行科学的筛选及分类，并集中分析其中反映企业经营状况、与业务活动开展相关、体现财务管理功能的有效数据。信息系统强大的数据管理功能，不仅体现在消除数据冗余，更重要的是能够避免人为操作影响数据的真实性。所有经过信息系统处理的数据，均符合财务管理的标准，将进一步提高财务信息的利用价值，为企业管理者提供高质量的财务数据，为开展各类经营活动提供保障。

（二）提高企业财务管理工作的效率

企业通过财务信息化建设，用软件处理取代了人工数据处理工作，极大地减轻了财务部门的工作量。与此同时，通过数据库的存储，数据使用者可快速调取所需信息，查询时间被有效压缩。此外，借助财务信息化的数据分析，财务管理工作不再单纯地进行基础的会计核算，而是更能发挥财务的监督及管理职能。财务数据借助信息化系统，延伸至财务分析、预测等环节，将进一步提升财务对业务活动的指导，体现财务管理工作的应用价值，促使企业财务管理体系更加完善，全面提高企业财务管理工作的效率。

（三）降低企业财务资金运作的风险

财务信息化建设将大量的财务工作转移到线上完成。尤其是在资金管理方面，信息系统减少了现金的流动，以网上支付等形式代替了面对面的现金交易。这不仅大幅提升了交易的便捷性，更重要的是加快了企业资金的流动速率，一定程度上节约了资金的使用成本。与此同时，网上支付的形式，便于后续监督，且简化了支付流程，能够避免现金交易的风险，最大程度上避免了资金在运作期间，因人为因素造成的损失及相应的风险。

（四）提升企业财务管理工作水平

信息化系统实现了财务管理触角的延伸。不仅将管理延伸到企业的各个经营阶段，同时把握了企业的核心发展方向，将企业的经营决策、战略目标，考虑到财务管理中。依托于信息系统作为管理手段，从全盘角度，对成本、税负、利润进行规划，能够全面提升企业的财务管理水平。一方面，信息系统通过财务工作的统筹安排、信息收集，为财务管理提供了全面的数据依据；另一方面，信息系统通过细致、精确的数据评估，避免出现财务决策失误，有助于完成精确的财务核算，为企业发展提供保障。

（一）信息化建设规划不全面

许多企业在开展财务管理信息化建设时，只制定了笼统的建设目标，并未全面考虑企业需要、调查功能需求、完成全面的信息化建设规划。没有规划，难以制定具体的建设方案，导致最终完成的信息化建设，仅仅是通过数据手段进行财务信息录入，并未真正地利用其多样化的信息功能来服务于企业财务管理。战略规划不够全面，最终呈现出的信息系统很有可能与企业管理需求不匹配，系统功能不具有实用性，导致信息系统利用率下降。

（二）财务数据共享性较差

财务管理信息化建设，需要加强不同部门之间的财务管理信息共享。信息的共享，为企业一体化的管理提供了保障。但是很多企业，在建设财务管理信息化系统的过程中，忽视了数据的共享程度。财务部门无法完成数据的对接，无法保证数据的精确性。财务数据的共享程度有限，导致数据无法统一规划和处理。当企业需要借助系统进行集中化、系统化的管理时，财务数据难以快速完成各信息数据的汇总与整合，这就制约了企业的管理效率提升，無法发挥信息系统的作用。

（一）制定企业财务管理信息化建设战略规划

首先，企业财务信息化系统的建设要站在企业发展的角度，明确财务信息化建设的核心目标。一方面要创新财务管理模式，财务管理信息化要推进财务与业务的结合，发展业财融合，助力企业财务管理转型；另一方面要全面提升企业财务管理的质量及效率。财务信息要共享，财务流程要标准，财务的覆盖面要全面。财务信息化建设，不仅要作为技术手段推动财务管理水平的提升，同时要改变企业信息应用的模式，提升信息的应用范围，并保证信息的应用深度。

其次，要从体系架构、管理功能等多个方面，对企业财务信息化建设工作做好整体规划。从体系架构的角度来看，财务的核算职能作为基础职能，要在信息化系统中获得充分的体现，在基本的财务核算基础上，要实现财务与业务的联接，例如财务系统联接供销系统和库存系统；从管理功能的角度来看，企业的财务信息化建设，需要满足财务的基本管理功能，同时具备一定的拓展功能，例如满足基本核算需求的成本核算功能、固定资产管理功能、账务处理功能、资金管理功能、报表管理功能等，满足拓展功能需要的客户管理功能、供销管理功能、财务分析功能、税务管理功能等。企业在完成信息化建设工作规划时，要进行系统的功能需求分析，确定所需模块及相关关系，并对可行性方案进行评估及最终确定，以便设计出兼具实用性及先进性，且符合企业个性化需求的信息系统。

（二）拓宽财务管理信息化建设的广度和深度

很多企业在信息化建设时，集中于电脑的硬件设施的布置，或者专注于数据的采集。而真正实现财务工作全面延伸的信息应用却不受重视。这将导致财务工作在企业内部孤军奋战，同时财务管理容易受到各类人为因素的干扰，难以保证财务信息的应用价值，同时也无法发挥财务管理对企业发展的推动作用。因此，企业要避免受到固有思想的禁锢，在进行财务管理信息化建设的过程中，要全面拓宽信息的广度与深度。

广度是指要打开信息化建设的范围，不再局限于单一的财务管理、人事管理、业务管理等，而是要将其纳入信息化系统中。企业通过统一的信息系统，可实现有机整合，并通过一致的数据接口标准及处理规则，实现数据的全面输入、全程共享。这样所获取的信息广度，包罗万象。绩效、成本、预算、会计等所有有价值的信息，在系统中不再存在边界，而是彼此渗透。财务数据与人事数据、供应链数据、客户关系数据相辅相成，有利于企业快速地进行成本核算、对业务数据进行分析、降低存货资金的占用等。

深度是指通过信息化建设来推动企业财务工作更加规范化、标准化。例如，运用信息化系统快速核算绩效数据，并反馈绩效评估结果，避免人为因素的干扰。延伸信息应用的深度，需要拟定财务管理信息建设的实施标准。一是制定严格的财务管理信息化制度，遵循国家标准、行业法规及企业财务管理制度，遵照企业内部控制基本规范，形成合理的信息化体系；二是拟定信息化技术标准，如数据标准、编码标准及流程标准等，保证信息系统的适用性、安全性及可拓展性[1]。信息建设制度标准，可作为信息化建设的约束和指引，降低人为因素对信息化建设的干扰。技术标准的拟定则为企业设置统一的数据口径奠定了基础，有利于企业跨部门完成财务信息化建设，通过技术创新，构建完善的财务管控模式。

（三）强化企业财务管理制度与信息化的配合

企业要进一步完善财务管理制度，以确保制度与信息化建设的有机配合，促使信息化系统发挥更大的作用。首先，企业要结合自身业务特征及财务管理需要，完善财务管理制度。采购支付、收支管理、成本核算、资产管理、资金调用等经济业务，要在财务管理制度中设置明确的标准，通过严谨的制度，约束各类财务活动的开展。其次，要形成协调运转的财务管理体系，财务组织结构要科学，岗位职责要清晰，要确保关键性岗位的分离，岗位及部门间要形成相互制衡的机制。权责明确的财务管理体系，可一一对应财务信息化系统的查阅、审批权限，确保财务信息的安全。最后，要通过制度，优化创新财务管理方式，发挥出信息技术优势，延伸财务分析、预测等职能[2]。例如，在预算管理制度中设置预算预警标准，通过信息技术完成预算数据动态监督，当成本支出超过预警标准时，及时发送预警信号，系统自动拦截预算审批。信息系统与预算管理制度的配合，加强了对企业预算的约束力。

（四）利用信息化系统进行财务业务流程重组

业财融合是先进的企业管理理念，是财务管理模式与业务管理机制的融合。企业在信息化建设的过程中，要关注业务与财务之间的协同性，利用信息化系统对财务及业务流程进行再造及重组。一方面，可消除部门间的信息壁垒，提升信息共享度；另一方面，使企业内部信息流、实物流、人力流及资金流高度统一，实现集成化的管理[3]。例如，某项业务支出需要完成财务费用报销流程，借助信息系统，费用申请、审批以及支出控制、事后分析等财务及业务流程，均可实现自动化。审批领导及申请员工，均可在线上处理，既节约了时间又避免了流程的烦琐。

企业在梳理信息系统财务及业务流程时，可参考财务部门及各业务部门的实际工作流程，捕捉财务及业务活动开展的关键性环节及信息，通过综合考虑，使财务及业务活动的流程与信息化管理流程高度一致。如果实际活动流程与信息化管理流程存在差异，不仅会降低信息系统的实用性，同时也可能降低使用者的积极性，导致各部门对信息化建设的配合度降低。因此，要充分利用信息化技术优势，就必须建立良好的流程优化体系，制定具体的制度，明确各部门的职责。各部门均参与到信息化系统对财务及业务的流程重组中，将助力信息系统更加完善，同时将确保信息化建设的全面落实。

（五）提升企业信息系统数据录入工作准确性

准确地将数据录入信息系统，是信息系统发挥功能的前提。而人为因素会极大地干扰信息系统数据录入的准确性。金额、数量、单据号、时间等数据如果出现录入错误，极易引发财务管理混乱，增加财务风险[4]。提升数据录入工作的准确性，一方面要提升财务人员的综合素质，加强财务人员对信息技术的理解及掌握，通过增加学习及培训的方式，提升财务人员信息技术的运用能力；另一方面要通过技术优化，减少人工录入数据。例如通过云平台，统一客户、供应商、税务机关、银行等企事业单位的数据接口，快速获取经济业务电子凭证，生成账簿及报表数据。此外，企业还应加强对信息系统的数据的核查，要求录入数据时上传单据照片或资产实物照片，强化对数据准确性的管理与监督。

（六）强化各部门、各层级间的沟通交流

信息化建设不仅是人与电脑、系统之间的数据传递，沟通也是重要的组成部分。从传递方向来说，分上行、下行、横向、超级沟通。打通层级障碍，让沟通无障礙，是高效工作、信息化建设达成预期目标的保障。因此，要强化各部门、各层级间的沟通交流。一是建立各部门间完整的内部沟通机制，避免部门间的沟通不畅。例如设置问题处理平台，针对财务报销、结算、税务等各类问题，提供问询及答复功能。使各部门财务问题得以便捷的解决，同时增强各部门与财务部门之间的沟通，并保留相关的数据记录。二是建立上、下行的沟通机制，完善财务共享公共邮件、投诉建议等方式的沟通。信息系统发挥桥梁作用，有效实现上下级的信息共享，简化沟通的程序。

企业通过财务信息化建设优化财务管理模式，将有效地发挥信息技术的优势，提高财务管理工作的效率及效果，提升企业财务管理水平。企业要结合自身实际情况，制定财务管理信息化建设战略规划、拓宽财务管理信息化建设的广度和深度、强化企业财务管理制度与信息化的配合、利用信息化系统进行财务业务流程重组、提升信息系统数据录入工作的准确性，全面推进企业现代化管理体系建设，助力企业长远发展。

[1]周乐萍.新时期国有企业财务管理信息化建设的思考[J].经济管理文摘，2021（06）：126-127.

[2]潘泓伊.云计算背景下企业财务管理信息化建设方案分析[J].现代商业，2021（14）：154-156.

[3]吴婷雁.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].商场现代化，2021（01）：179-181.

[4]张丰霞.企业财务管理信息化建设[J].商场现代化，2020（03）：183-184.