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防疫常态化背景下高校图书馆服务的创新思考

2022-06-15崔颖

兰台内外 2022年14期
关键词:服务创新高校图书馆

摘 要:在防疫常态化的社会背景下,各领域都不得不做出相应转变,以实现疫情防控期间的正常运营,在守好疫情防线的同时,作出相应的革新与优化,将损失控制在最小,以适应社会新节奏。高校图书馆也不例外,也需要进行升级转变,尝试线上与线下相结合的资源服务,为学生提供更加安全与人性化的借书途径,推动高校图书馆的创新进步。本文就具体探究防疫常态化背景下高校图书馆服务的创新性策略,以供借鉴。

关键词:防疫常态化;高校图书馆;服务创新

2019年年末开始,全世界遭受疫情肆虐,大众生命安全受到严重威胁,各生产服务行业被迫停摆,世界经济面临巨大打击,居家隔离成为常态。时至今日,新冠疫情在我国得到有效控制,基本形成防疫常态化的社会状态,国内各行业也需在新的社会背景下做出改变,以适应防疫常态化需求。其中,高校图书馆就是革新优化的重点,其需要在服务方式上作出改变,引入新技术,尝试新的线上服务,以解决学生各方面需求,保障高校图书馆的持续发展。

一、社会大环境

进入2020年,世界各国受到新冠疫情的沉重打击,社会失序,经济形势堪忧。在这场全人类与疫情作斗争的时刻,我国在其中扮演着领路人的角色。面对突如其来的疫情,我国从最初的无序状态迅速调整为井然有序,打好疫情攻坚战,经过全国人民的团结一心,各行业人员的无私奉献,新冠疫情在我国得到良好控制,防疫常态化成为当下的社会状态。

在此次疫情期间,高校受到较大影响。为最大程度控制疫情维护师生的健康安全,全国高校纷纷推迟开学日期,图书馆更是无限期关闭。没有什么困难是中国人民跨越不了的,虽然疫情导致学生无法在学校接受教育,但停课不停学,各高校纷纷转战网课,以线上教学方式,为学生传授知识,将疫情对学生的影响降到最低。在此期间,图书馆扮演着文献资源库的角色,为广大师生知识的获取提供便利,保证居家学习和工作的效率。

二、防疫常态化背景下高校图书馆转型的重要意义

1.满足师生需求

在新冠疫情席卷全球初期,我国实施居家隔离政策,学生在家接受线上教育,高校图书馆也从过去的实体服务转向完全线上服务,利用互联网资源库为师生提供文献参考,时间长达半年之久。在此期间,师生已经习惯图书馆的线上知识服务。当结束居家隔离,疫情控制趋于稳定,师生纷纷回归校园。为减少师生的不适应感,高校图书馆需要在线下资源供给的同时,兼顾线上知识服务,满足师生的多方面需求,这种随社会大环境所转变的运营模式,有利于高校图书馆的稳定发展。

2.顺应时下图书馆发展大趋势

新冠疫情的侵袭,对高校图书馆的打击极大。从前高校图书馆更加注重馆藏实体化,力求通过各类实体资源的提供,为师生指明科研方向,普及知识盲点。但疫情的到来,使得原有的实体馆藏服务无法顺利运转,完全失去了功能。

虽然在疫情防控期间逐步利用VPN等方式访问图书馆自购数据库或移动图书馆,甚至有部分数据库开展免费的知识服务,但归根结底,一切数字资源并不属于图书馆本身拥有的馆藏资源。程焕文教授对该种情况提出自己极具概括性的见解,即从前高校图书馆扮演的“纸质资源拥有者”角色正逐渐退出历史舞台,而新的“数字资源使用者”角色正逐渐发挥作用,可能成为日后高校图书馆前行的大方向。至于数字资源的真正拥有者,集中在数据商和数字出版商手上。此时图书馆只是数字资源使用者,丧失了资源拥有者的权利,也可以说是数据商的用户或用户代表。

走出过去以实体馆藏提供服务的图书馆运营模式,当下图书馆依靠数据商提供的数字资源为师生提供服务,显然已经在一定程度上失去了自主權,不再占据资源主体地位的高校图书馆,如何打破数据商的层层限制,在整合图书馆各类型资源的基础上,尝试经营模式的创新升级,已成为新时期图书馆必须面对的新问题,这也是图书馆完成转型,持续走下去的核心动力。

三、防疫常态化背景下影响高校图书馆服务模式创新的主要因素

1.服务理念的转变

在疫情前,图书馆的服务模式较为传统,被动等待是其主要服务模式。疫情暴发后,图书馆依然继续传统的管理模式显然不切实际,必须做出相应转变,创新服务理念,制定全新的服务模式。只有符合社会大环境需求的服务模式,方能让图书馆走得更长久,并在防疫常态化背景下寻求新的发展契机。

2.资源的采购形式与图书流通的转变

疫情之前,高校图书馆的采购环节经常依靠馆员和院系教师共同组织,开展馆配商的现场采选会,为满足阅读需求,师生会到图书馆借书。但疫情发生后,上述实体书的借阅显然无法达成,为满足师生对文献资源的需求,高校图书馆必须在图书的采购和流通方面做出改变,开发出新途径,满足师生的资料查找需要。

3.信息网络走入校园图书馆

信息时代的到来,方便了人们的多样化需求。防疫常态化背景下,高校图书馆也可依靠互联网技术,维持馆内各项数据资源的正常提供,将线下服务转向线上,利用网络为师生提供服务,让教师正常开展科研活动,学生正常借阅图书,开阔知识面。

四、防疫常态化背景下创新高校图书馆服务的主要策略

1.优化工作人员专业素质

首先,面对防疫常态化的社会大环境,高校图书馆应尝试革新优化,提升服务水平,以更为先进的技术保证师生的知识需求。管理者应注重馆员的专业素质培养,对以人为本的服务理念进行升级,一切工作均围绕读者的各项需求,为读者提供最优质服务。为适应图书馆的线上服务模式,工作人员应事先接受专业的网络课程培训,全面掌握线上技术,以读者需求为工作指南,加强服务的及时性与有效性。疫情之后,高校图书馆可以根据本馆的实际情况聘请图书馆业界的专家教授,联合数据库运营商为馆员举办线下和线上结合的培训,让馆员了解最新的图书馆业界发展方向、研究动态以及数据库的使用方法。图书馆馆员在接受培训时,可以利用网络同专家展开实时的互动交流,也可与其他学校的馆员展开业务沟通,推进图书馆的发展。

其次,图书馆馆员需接受培训考试,检验学习成果和自身专业水平。图书馆负责人可以采取奖励措施,鼓励馆员积极进取。对于培训结果理想顺利取得结业证书的馆员,给予一定奖励,激发馆员的学习热情,增强图书馆团队的整体业务能力。除接受专业培训外,馆员还可利用电脑、手机等移动端完成专业知识的学习,通过线上会议,密切馆员之间的学术交流,从而提升馆员的综合素质,为防疫常态化背景下的图书馆工作创新提供核心动力。

2.提供线上自媒体服务

首先,防疫常态化背景下,针对读者不能到馆的情况,高校图书馆应该创新运营模式,借助微信公众号、微博等多渠道,为读者提供文献资源,保证优质服务。图书馆可以将本馆最新动态、资源更新情况发表在微信公众号中,让师生实时掌握文献资源的最新动态,了解图书馆的最新服务、功能查询流程。图书馆也可在微信公众号和官方微博下设置留言板块,方便及时了解读者的各项需求,及时更新服务。

其次,打造宣传文献传递和馆际互借服务,师生在家也能在馆员的帮助下找到所需的文献资源,顺利开展教学、科研活动。疫情后,线上图书馆的发展迅速,微信公众号、微博和网站要实时跟踪读者的各种热点需求,进而有针对性地更新网站服务内容,及时做出反馈,提高服务品质,为图书馆向智能化方向前行提供推动力。

3.革新图书馆服务模式,为师生打造线上数据资源库

受到疫情防控的影响,图书馆在兼顾传统的线下服务基础上,还需不断优化线上服务模式,建立图书资源库。为达成资源库的建立目标,需要创新书籍管理模式。疫情之后不仅图书馆的经营模式有所改变,馆员的工作方式也发生了明显变化,日常工作不仅涉及线下书籍的管理,还要做好线上资源的监管。在防疫常态化背景下,高校图书馆要在网络服务方面加大关注力度,提供全天候线上文献资源服务。也可与学校网络中心协作,为读者开通VPN(Virtual Private Network)权限,扩大VPN的并发用户数。除VPN之外,图书馆还可以通过CARSI(CERNETAuthenticationandResourceSharingInfrastructure),使住在校外的读者通过统一认证,也能访问校园网的电子资源,方便读者的知识获取,无论在校内校外都能够有效获取图书馆资源,体验到智能人性化的服务。

在新冠疫情暴发前,图书馆的日常采购工作由采购老师负责,通过馆配商的书展和采购会,完成书籍的采买。疫情后,上述大型活动已经不再合适此时的社会环境,图书馆为保证服务质量,为师生提供最新的文献资源,图书馆的采购工作可以借助线上模式加以实现。图书馆可以号召馆员、采购人员、师生一同参加线上文献资源的采选活动,满足师生的多方面需求,增强资源的专业性。

另外,为扩大图书馆资源储备,图书馆还需有效整理已购的电子数据库,深度挖掘网上各种开放资源,从而丰富图书馆资源,为师生提供更为全面的服务,使其顺利开展科研活动,完成专业学习。图书馆也可联合学校教务处、研究生处、院系等部门尽可能将教师的专业教学参考资料、慕课等资料按学科分类整合,构建有学科特色的电子教材和教学参考数据库。这样多途径的资源数据汇集在一起,完善图书馆在线教学平台,适应读者日渐多样的知识需求。

除此之外,防疫常态化阶段的图书馆,为打造更加优质的服务体验,还应加强读者培训,使其适应新形势的图书馆服务模式,具备一定的信息素养。馆员应以专题形式划分培训内容,并上传至图书馆官网和微信公众号,这样学生可以不受时间和空间限制,全面接受专题培训,对于重点的资料信息,还可以下载储存,供后续学习需要。

上面阐述了图书馆对学生关于数据库检索方面的培训,而教师也是图书馆培训的重点对象。图书馆应向教师普及线上教具的使用方法、电子教参的制作方法,学会在CALIS和CASHL文献传递系统中注册。图书馆的文献检索通识课也可以利用现代化网络工具,通过网络视频教学实现新型的文献检索课创新模式。针对疫情防控期间的图书馆文献检索课,为加强课堂的有效性,提高上课效率,馆员安排线上课程时,应避开学生休息的时间段。

4.注重文献传递工作

因为疫情以及图书馆资金投入有限的缘故,图书馆在资源采购上不能做到面面俱到,无法满足师生多样化的资源需求,文献传递则能够缓解资源不足的压力。借助文献传递工作,图书馆可以密切同其他高校图书馆和公共图书馆的联系,从上述图书馆获取文献供本校师生的科研需要。这种文献传递,还可为不能到馆的师生复印扫描本馆的资源再传递给读者。图书馆要加强文献传递的宣传工作,通过图书馆的微博、微信和网站进行宣传和推广,在每年的学生毕业论文开题期间、在教师节期间,定期不定期地开展文献传递免费月和免费周活动。利用上述传播方式,为学校师生普及文献传递的优势特征,掌握该工作的服务流程、注册方式,学会解决在使用该系统时遇到的多种问题,为自身学习提供助力。

5.革新阅读推广模式,加强图书馆的日常管理

在防疫常态化阶段,图书馆除要创新资源数据库,还需革新阅读推广模式,该类推广不应局限在线下,还可开展线上讲座。该类活动不仅要包含新书推荐、名家讲座、名著欣赏等内容,还需增加关于此次疫情的热点话题,讨论大学生心理健康教育,可以邀请相关方面的心理学者参与活动,舒缓师生的紧张情绪,为其未来的学习和工作指明方向。

防疫常态化时期图书馆的图书流通工作可以尝试新的改变。第一,为控制在馆读者密度,图书馆可启用座位预约系统,实行错峰入馆,读者入馆就座要保持安全距离;第二,对入馆读者实行测温管理,管理者可以在图书馆的进出口设置温度测试仪器,实时掌握人员体温;第三,书库应保持通风,在闭馆后做到全方位的杀毒处理;第四,在图书馆的进出口放置消毒洗手液和一次性口罩,将防疫工作彻底落实;第五,在图书馆内设置疫情警示标牌,如勤洗手、戴口罩的提示牌;第六,在书库放置图书消毒柜,切断通过书籍感染病菌途径,维护馆内人员安全。

除此之外,为在防疫常态化期间满足读者的借阅需求,图书馆要提升线上服务水平。读者利用微信公众号、官网和电话向馆员咨询图书信息,馆员应做出及时反馈,在核查读者各方面信息后,为其办理借阅手续,并将图书实行消毒处理,之后将图书送到事先沟通好的地址。在外地不能及时返校的读者亦可将所借图书快递到图书馆,工作人员收到图书消毒后再进行帮还服务。

五、结语

防疫常态化背景下,图书馆应以读者的需求为服务核心,一切以满足读者需求为工作宗旨,落实智能化管理服务,创新数据资源管理模式,为广大师生提供多方面文献教育信息。即使在疫情防控期间,师生依然能享受到图书馆提供的优质服务,而服务模式的持续创新,也将成为未来高校图书馆的前进方向。

参考文献:

[1]曹曼君.高校图书馆常态化阅读推广服务探究[J].湖州职业技术学院学报,2016

[2]胡 莹.常态化机制是图书馆推广全民阅读的重要途径[J].科技情报开发与经济,2014

[3]朱明明,汪方正.高校图书馆疫情常态化下的精细化防控探究[J].内蒙古科技与经济,2021

[4]张 欣.常态化阅读推广活动机制的构建探索[J].图书与情报,2011

[5]朱 娜.疫情常态化下基于用户视角的图书馆少儿服务研究[J].图书馆研究,2021

[6]王小丽.疫情防控常態化下图书馆网络服务发展SWOT分析[J].产业与科技论坛,2021

(作者单位:福建信息职业技术学院)

作者简介:崔颖(1976—),女,汉族,福建浦城人,本科,助理馆员,研究方向:图书馆学。

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