罗雅琴

关键词：信息化;基层;党建;档案管理;思想认识

【中图分类号】  G271【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2022）16--01

在党建工作中，需要重点关注档案管理工作。档案记录着党建工作中方方面面的真实情况，具有重要意义和作用，可以为党建工作健康发展提供重要依据。加强基层党建档案管理工作，需要紧跟时代的步伐，朝着信息化的方向发展。信息背景下，档案管理工作有了新的动力，合理利用信息技术，能够促进档案管理工作质量的显著增强。

一、在基层党建档案管理中深入推进信息化的现状

（一）思想认识不到位

当前，在基层党建工作中，对档案管理工作的重视程度在不断提升，并且顺应时代的发展，进行数据库的建设，但是实际上没有真正的认识到信息化建设的必要性，在实际的工作过程中，没有及时的改进软硬件方面的问题，也没有“与时俱进”，学习先进知识，导致档案管理工作效率始终难以提升，同时使得基层党建工作的开展受到严重阻碍[1]。

（二）缺乏统一的格式

当前，档案管理软件的种类较多，在基层党建工作中，运用此类软件，存在明显的差异性。即使运用的软件是相同的，也可能会出现着录格式不统一的情况。在这样的情况下，不仅会造成人力、物力方面的浪费，在进行档案管理信息化建设时，也会增加一定的难度。

（三）档案管理人员素质不足

根据对档案管理人员的调查分析可知，整体素质存在参差不齐的情况。其中，面对档案室的机读目录，部分档案管理人员缺乏做备份处理的意识。对于档案室的微机，任何人都可以进行开启，并且输入正确的口令以后，可以对目录进行任意的删改。由此可以看出，数据库本身严重缺乏安全性，而且保密性相对来说非常低，加之档案管理人员的保密意识较差，缺乏一定的安全意识，很容易发生档案丢失的问题，或者是出现泄密的现象[2]。

二、深入推进信息化在基层党建档案管理中的具体做法

（一）建立信息平台

在信息社会中，信息资源的重要性不言而喻。作为信息资源，档案能够促进工作良好开展。在信息化背景下，需要对档案管理工作进行新的认识，并充分理解档案信息化管理的意义和作用，从基础做起，扫描录入电子文件，同时做好电子文件管理。数字化网络的构建，能够为信息平台的建立奠定基础。与此同时，需要积极建立信息平台，为档案信息化管理提供强大的支持，促使管理工作逐渐朝着规范化、专业化的方向发展。

（二）加强档案管理工作信息化建设

进行档案信息化管理，需要有相应的软硬件支持。而想要拥有良好的基础设施，需要根据实际情况，投入足够的资金，用以购买相应的基础设施。与此同时，需要进行档案信息数据库的建立，为档案管理工作的稳定、有序开展提供保障。其中，需要重點针对分析功能进行不断完善，并且针对筛选功能进行有效优化，同时针对整理功能进行持续改善，从而有效助力档案管理工作开展[3]。

（三）提高档案管理人员素质

在信息化背景下，进行档案数字化管理，作为档案管理人员，如果还是运用现有的知识与技能，将无法满足实际的工作需求。为此，需要重点关注档案管理人员，并对其展开系统化培训。通过全面、系统的培训，帮助档案管理人员增加更多的专业知识，更好的掌握相关技术，并且提升专业素养，增强职业道德，促使其有效明确自身职责，为档案管理工作的开展不断贡献力量。

培养档案管理人员，需要结合新形势下的实际档案管理工作情况，不仅要保证其熟练运用信息工具，也需要档案管理人员具备良好的信息捕捉能力。不断丰富计算机理论知识，掌握更多的计算机运用技能，能够为档案信息的开发奠定坚实的基础。档案管理人员不仅需要及时提供相关档案信息，也需要借助网络优势，获取更多有用信息。同时，作为档案管理人员，需要具备一定的鉴定评估能力，对档案信息的价值进行明确，通过专业判断、正确分析和有效筛选，及时提供优质服务。对于档案信息来说，档案管理人员需要进行有效的加工和提炼，从而形成“精要”信息，充分发挥档案信息的价值。

（四）加强档案信息安全防护

在档案信息库中，包含着诸多的重要信息。同时，还有很多信息属于未开放信息。为此，做好信息数据的保密工作，是重中之重。其中，需要做好档案信息安全防护，防止档案信息丢失或泄露。而想要做好该项安全防护工作，需要考虑多方面内容，其中，不仅需要做好信息防范工作，也需要做好网络监控工作，还需要做好平台安全隐患的定期排查。同时，对于漏洞弥补方面的工作也需要加以重视。当档案数据出现错误时，需要第一时间进行改正。在档案数据发生变动时，需要第一时间进行更新[4]。此外，需要真正的建立起一套完整、有效的质量监控体系，并且需要提高警惕，深入、细致的分析现行网络中存在的信息安全技术问题以及信息安全管理问题，真正明确系统安全需求，从诸多角度出发，进行积极、有效的解决和处理，致力于保障档案信息安全，达到消除隐患、加强防范的目的。

结束语：

总而言之，基于新的社会形势下，需要积极转变思想观念，有效建立信息平台，并重点关注档案管理人员，通过培训等方式，对其综合素质进行全面提升。与此同时，需要有效加强档案管理工作信息化建设，并不断加大对信息化建设的投入力度，通过软硬件设备建设，加之信息系统的良好构建，使得档案管理工作质量明显增强，同时需要重点做好档案信息安全防护，积极推进档案管理现代化发展。

参考文献：

[1] 丁正源. 基层党建档案管理工作中存在的问题及对策探析[J]. 文渊（小学版），2021（6）：976-977.

[2] 陈新颖. 浅谈基层党建档案管理工作如何向信息化深处推进[J]. 企业文化（中旬刊），2019（6）：49，52.

[3] 常诚诚，刘腾. 公立医院基层党建工作档案信息化建设的实践和探索[J]. 兰台内外，2020（20）：4-6.

[4] 吉卫卫，吴卫丽. 基于“互联网+”的基层党建信息化建设研究[J]. 企业科技与发展，2018（3）：282-283.