摘 要：近年来，档案数字化管理模式，大大提升了建筑档案的管理实效性，降低了建筑档案管理工作中的物力、人力等各方面的投入。各建筑单位要积极创新自己的工作形式，用数字化档案管理，让档案管理的实效性得到有效提高，同时，工作思维也应积极转变，结合工程实际状况，建设健全的数字化管理系统，以此提高档案管理的实际效率，为其他业务的开展提供有力支撑。

关键词：建筑工程;档案;数字化管理;

当前，科技在飞速发展，信息技术水平越来越高，为切实提升档案管理的实效性，确保各项数据的精准和完整，诸多行业都越来越重视档案的数字化管理。档案数字化管理模式，有非常多的优势，在建筑行业的应用也在积极进行，大大提升了建筑档案的管理实效性，降低了建筑档案管理工作中的物力、人力等各方面的投入。

1.建筑工程档案数字化管理的意义

1.1能够显著提高档案管理的整体质量

在档案管理中，积极使用数字化技术，借助于大数据技术、网络技术等先进技术，可更加高效的开展档案管理工作，推动档案管理朝规范化、科学化的方向发展。借助数字化技术对档案进行处理，即可有助于更加安全地存储工程项目信息，同时，可对这些信息进行有效加工和合理使用，让档案管理的范围得到更好地拓展。

1.2能够极好地促进档案数据的共享

现在，国内工程单位的档案数字化管理水平相对而言是落后的，仍旧没有可行性较高的档案数据共享机制。因此，如果能够深入进行工程档案数字化建设，可以促进档案信息实现更好地共享，使用统一的工程档案管理系统，以此提高工程档案数据的共享性和使用率。使用数字化档案管理体系，能够规划管理工程经营时形成的档案资料，不再使用以前的纸质管理系统，极好地解决以前工程档案管理工作仅停留在数据整理、检索等层面的问题，保证工程档案的经济效益和社会效益能够得到充分的体现。

1.3可以极好地推动建设项目的发展

建筑工程档案是工程建设过程中形成的各种资源、各种数据的总和，不仅有纸质的资料，还有很多音频、视频、图片等资料，如果工程档案数字化管理的整体水平得不到强化，会让档案管理工作开展起来非常难，工程单位应积极使用数字化技术，实现工程档案的合理整合、存储和使用，然后结合工程建设实际状况、技术水平和工艺进行深层次地分析，为单位后续实现更加长远、更加稳健地发展打好基础。

2.建筑工程档案数字化管理完善思路

2.1积极健全档案管理制度

为更好地实施数字化建设，应该积极健全档案管理机制。各单位应结合自己的实际状况，积极健全长效化、常态化的管理制度，同时结合工程实际要求，合理调整工作制度，切实提升档案管理工作的动态性，从而可以更好地满足档案管理数字化的要求，然后全面覆盖工程建设整个过程，尽量保证资料的精准性和完整性。另外，应该积极发挥信息技术的各种优势，科学设计平台功能，这样工程管理制度的渗透效果才能得到强化，并且，要使用自动化技术，对资料进行复核，从而让资料的真实性得到更好地保证。

2.2切实提高数字化水平

强化信息化技术的应用，可以显著提高档案管理的质量，各建设单位，要高度重视基础设施的建设发展，深入优化档案管理的各流程，切实提高管理工作的实效性，积极推动以前的管理模式逐渐向数字化管理模式进行转型，这样一来，档案资料的完整性会得到更好的保障。这一过程中，要积极优化网络环境，打造高效的数据传输途径，积极实现档案数据的共享，再就是要重视档案管理系统的创新和研发，结合项目建设实情，进行系统优化，保证档案管理能够更好地满足建设的要求。

2.3有效提高档案数据的利用效率

合理规划档案资源，可以为日后工程建设提供足够的数据支撑，在档案管理工作实践中，积极使用一些信息化技术，可以最大限度地提高档案数据的使用效率，使用先进的设备、先进的技术，让档案数据的存储方式得以改变和优化，同时，创设健全的档案资料数据库，为后期档案资料的调用提供方便。在实现档案管理数字化时，不能仅停留在简单整合档案资料的层面，还要结合实际状况，对调动的数据进行定位，这样数据的使用率才能得到有效提高。

2.4高度重视管理工作的安全性

档案管理工作要想得到较好的发展，保证网络安全是必须的，要借助先进的网络技术，实现档案资料的实时共享和管理流程的合理整合。在使用数字化的档案管理形式时，网络安全是对档案安全影响最大的因素，各单位在使用信息化管理平台时，要高度重视档案管理的安全性，积极创建完善的安全管理系统，持续对网络安全管理机制进行优化，对管理流程进行规范，从而有效防止网络病毒的侵入。另外，还要积极使用一些安全防护相关的技术，全面开展档案资料安全防护工作，对防火墙配置进行深入优化，对数据的整个交互过程进行全面管控，如发现异常，应及时隔离，以免外界病毒侵入。要合理使用一些杀毒软件，实施监控档案管理体系的硬件设施和软件设施，对病毒进行及时处理。借助物联网技术，积极做好档案资料的管理工作，对档案的存储环境进行实时、全面地管控，同时，务必要精准定位重点的档案资料，切实提升档案管理的实效性，如果在档案存储和使用过程中遇到了安全问题，应第一时间进行解决，以让档案数据的安全性得到切实提高

2.5高度重视强化人才队伍建设工作

工程档案管理的专业性极强，管理部门要结合工程实际状况，积极选聘优秀的管理人才，让管理队伍得到壮大。当前，信息化技术正在突飞猛进地发展，要重视提升管理工作人员的专业素养水平，保证管理工作人员，能够拥有对应的工作能力。各单位应高度重视培训工作，结合管理工作的实际状况，有针对性地组织相应的培训内容，保证管理工作人员的专业素养得以持续强化。另外，还要深入健全绩效考核制度，结合岗位实际状况，明确绩效考核标准，同时，合理使用激励机制，让管理工作人员的工作责任心和积极主动性得到最充分地调动。

3.結束语

当前，每个建筑工程建设单位都要积极跟上时代发展的步伐，积极创新自己的工作形式，用数字化档案管理，让档案管理的实效性得到有效提高，同时，工作思维也应积极转变，结合工程实际状况，积极建设健全的数字化管理系统，以此提高档案管理的实际效率，为其他业务的开展提供有力支撑。

参考文献

[1]梁晓丹.浅析建筑工程中档案资料的管理[J].建筑工程技术与设计，2019，（1）：638.

[2]冯丽丽.大型建筑工程档案的数字化管理[J].山西档案，2021，（z1）：10-11.

作者简介：胡燕红 性别：女 民族：汉 学历：大学本科 研究方向：经济、建筑工程 单位及邮编：昌乐县政务服务中心