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专业职称档案的归档与管理探讨

2022-06-09张晶

海风 2022年2期
关键词:职称管理制度档案管理

张晶

随着我国经济的不断发展,对于不同专业的人才需求量也在不断地增大,并且随着专业人员的数量和规模在不断地扩大,专业职称档案的管理内容也会变得更加的复杂,工作量也会加大,因此需要注重专业职称档案的归档和管理操作,同时还要应用信息化的管理技术,来提高专业职称档案的管理水平,还可以有效地发挥出专业职称档案的实用价值,进而为人事管理以及人力资源规划和预测提供有力的科学依据,基于此,本文针对专业职称档案的归档与管理策略做出了详细的阐述。

一、建立专业的业务档案

在现代社会当中,对于专业职务的评聘工作已经有序地开展,而专业职称档案的管理和归档工作,需要不断地进行完善和加强。专业职称档案当中包括专业技术职务的任职资格评审表格,并且还要包括个人的一些获奖证书和荣誉证书,还需要有相关的论文或者是论著,如科研人员还会涉及一些科研项目以及科研成果、相应的考核档案等等很多的内容,而这些详细信息可以有效地体现出一个人的专业能力以及在工作当中做出的成绩。在收入和归档的过程当中,需要有专家对于专业人员的论文或者是著作进行相应的鉴定,同时还要通过各个部门的审查核实才能收录更多的详细资料,进而保证专业职称档案资料的完整性和准确性,并且在专业职称档案当中注重体现出技术人员的能力,因此需要在进行专业职称档案的管理过程当中,定期的对不同的职称档案进行归档整理和编目,进而形成档案管理当中的重要组成部分[1]。这种专业职称的档案归档和管理工作可以形成一个独立的档案管理体系,并进行单独的管理和操作,进而使得专业职称的档案归档和管理工作变得更加的完善,同时和普通的档案管理相比,查找会更加的方便快捷,这是专业职称档案管理的发展趋势,可以有效地發挥出专业职称档案的价值。

二、制定管理制度,注重档案的安全性

在开展信息化的专业职称档案管理过程当中,需要制定相应的管理制度,来保证归档和管理的效率和质量,同时还可以确保专业职称档案的安全性,如果不能拥有统一的管理标准,可能会导致不同部门的档案管理之间存在差异,进而使得档案在传递或者共享的过程当中,出现很多的问题。开展信息化档案管理还要注重档案的安全性问题,因为在专业职称的档案过程当中会涉及很多的重要信息,如果在信息化的管理过程当中出现一定的失误,很可能会导致档案进行泄露,对管理档案的专业人员造成相应的损失。因此需要不断地完善专业职称档案的管理制度,并且还要制定统一的管理标准,以此来保证职称档案的信息安全性。而在开展信息化的管理过程当中,应该在现有的原则基础上进行细化和完善。因为专业职称会涉及的范围很广,所以内容也比较复杂,需要进行针对性的管理。

三、创新档案服务方式

在信息化的时代背景下,进行专业职称的档案管理和归档的过程当中,需要不断地创新服务,并且还要做到与时俱进,不断地发展管理方式。在进行专业职称档案的管理过程当中,可以充分地利用大数据的优势,收集更多的专业职称档案数据,但是需要将收集到的数据进行整理归档,提高档案管理的服务价值,所以不断地创新服务模式才能有效地发挥出专业职称档案实际应用价值。而结合信息化的管理技术,可以有效地对专业职称进行分类,并且还要不断地创新档案当中的内容,可以形成良好的服务体系,对整个专业职称档案的归档和管理结构进行优化,以此来提高信息的公开度,满足不同用户的发展需求,提高个性化服务质量。并且在创新的过程当中,还要对这专业职称的使用模式以及检索方式进行创新和改进,进而使得专业职称档案的检索更加的方便快捷,并且还可以提高专业职称档案的内容质量,以此来提高来扩大专业职称档案的服务网络[2]。

四、总结

对于专业职称的归档和管理工作而言,需要做到有时俱进,使用先进的信息化管理技术,还要不断地进行细化和完善管理制度,创新服务方式,结合实际的专业职称内容进行针对性的改进,进而提高专业职称的归档和管理质量,发挥应用价值。

参考文献:

[1]陈春燕.高级职称人员档案管理的重要性[J].办公室业务,2019(15):95.

[2]李薇.关于职称档案管理的探讨[J].办公室业务,2018(14):97.

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