宋百千

一、合同档案的特点

合同档案是指由合同签订至合同终止的整个过程中所形成的相关文件，这类文件体现出合同签订方的意志，具有对应的法律效力;合同档案还包括与之相关的其他文件材料，这类文件材料同样具有保存价值。基于法律角度分析，合同档案同样具有法律效力，在合同签订、合同变更、合同终止等环节都有与之对应的法律性特征。与普通的档案文件不同，合同档案具备几个独有的特点：

首先，依据凭证性更为突出。合同档案的依据凭证性是其最突出的特点，即合同对当事人双方都具有法律约束力，从订立合同开始，到后续的合同生效、履行合同、合同变更及对应权利义务的履行等，合同当事人都必须完全执行合同内容，否则需要承担与之对应的法律后果。因此合同档案就是维护合同当事人合法权益的重要凭证，所以合同档案的管理至关重要。其次，更高程度的规范性。合同文件对于当事人具有法律效力，如果合同不具备法律所要求的特定形式，就会失去法律效果，合同无效。因此与普通的档案文件不同，合同文件无论是内容还是形式都有着极高的规范性。再次，合同档案具有显著的时效性特点。在合同文件中时效性是一个贯穿于合同始终各个环节的法律术语，即时间在法律上的效力，在合同文件形成过程中时间就是一种法律事實，其所对应的是一定的法律后果，无论是《合同法》还是《民法》，均会针对合同不同阶段需要承担的法律效力做出明确规定，合同中也会明确不同阶段当事人权力、义务的存在与消除，而这种特性同样体现在合同档案中。……