刘静宇

摘  要：目前，我国人民长期处于半信息社会，人才流动性较大，这对现代人事档案信息管理方法提出了一系列更高的要求。传统的粗放式现代人事档案登记管理服务模式已不能适应我国社会发展新形势的需要。因此，作为一个纸质人事档案，完整记录个人的成就及其参与所有社会活动和特殊自然条件的要素，为了进一步更好地服务和满足我国当前高层次人才信息流管理的工作需要，加强和推进信息应用建设也具有重要意义。

关键词：人事档案;信息化建设;资源共享;管理

随着国家人才档案信息化管理建设的推进，相关工作模式的建设全面展开，推动了人事档案自动化管理等现有工作模式实现全电子化，有效地大幅度提高了人事部门的工作效率。与传统的文件管理和文件实体形式的工作流程相比，在当前信息时代管理的发展过程中，以前的单向信息传递的文件管理形式，封闭式管理环境和人事档案风险管理正面临物联网的挑战，内网、外网等多个业务层次的业务发展和风险管理将对人事档案信息化风险和管理工作模式提出更高的要求。

一、人事档案概述

（1）社会背景。改革开放20年来，市场经济快速稳定发展，社会就业率稳步提高，人员工资流动比例不断提高。因此，许多单位的管理人员在使用、管理和使用人事档案方面面临着各种实际挑战。（2） 员工人事档案在数据管理中的价值。如何对员工人事档案进行人才管理？档案是指单位对单位区域内各类人才的各种档案信息进行分类、收集、识别、整理和存储，以及对外使用和存储的各种人事管理活动。如果企业不建立专业统一的员工人才管理和档案，很容易造成“弃档案不用”和“无头档案”同时出现的混乱局面，这将非常混乱，不利于企业和内部员工人力资源的整体管理，这可能会降低社会对现有人才库的重用率，不利于整个单位文化的健康進步和发展。

二、人事档案信息化建设优势

首先，人事档案信息化保存后，可以代替其他原件进行有效使用，有效、可靠地保护这些人事档案原件。即使其他事故导致其他原件损坏，在通过文件中其他不同类型的介质保存后，信息化将继续保护原始文件的原始外观不受损坏。

二是人事档案系统信息化实施后，可以全面统一人事档案电子化管理的工作标准和管理服务流程，动态管理多层次或复杂人事单位之间的关系，真正构建多维度、立体化的人力资源管理模式。

第三，通过内部信息办公管理平台系统，企业可以独立设置待启动事项提醒。例如，档案需要数字化制作、转移、检查（借用）、归档，以及材料档案的自动转移和管理服务。可通过系统智能随时自动引导用户进入运行管理界面，处理系统相关任务。

三、信息化时代人事档案风险管理策略

3.1完善风险评估，做好物理防护

根据我公司全面开展工作时的实际安全风险要求，结合我国当前档案信息时代背景下的工作以及发展中可能遇到的其他重大风险，我们将开展一系列更加规范化的，有序开展完善合理的安全风险防范评估和处理工作，包括各类安全应急报警监控设备、防火灭火报警设施设备系统等三个方面，建立更加全面、完善的电子档案信息安全管理应急基础设施保障和技术安全风险防范评估体系，确保电子人事档案正常、顺利发展，提供良好、稳定、安全可控的环境。不断探索的成果丰富了安全风险评估团队工作的参与者，有效增强了风险分析评估团队具体工作的科学客观性。可以根据相关计算机等软硬件设施、消防安全专家等成员，进一步成立更专业、合理的第三方评估工作组，主要负责第三方评估团队的正常运行。如果评估团队无法科学评估其个别专业指标，可以选择更专业、更有效的第三方结构进行评估，并将第三方的意见作为决策依据。

3.2加强制度建设，提升网络安全防范意识

体系环境的规范化建设，自身安全生产和事故预防意识的有效建立，直接而重要地影响着公司各项体系管理和预防工作计划及风险应急预案措施的正确有效实施，无论是从化解人事档案系统管理风险的关键阶段，还是不断改善这些制度环境，都是有效预防和控制重大安全管理事故的有效手段。重点降低企业人员档案信息的信息安全管理和安全风险事件的发生频率，完善内部安全危机管理等工作环节中的各个内部安全环节，实现安全高效。

3.3融合多种模式，强化外部风险能力

外联网云平台系统的快速推广和应用，也将在确保安全、安全等隐患全面防范的基础上，为企业人事档案在安全信息管理和各种服务活动中的快速、顺利发展带来诸多未知因素和风险，在系统工作高效快速发展的同时，我们不仅要坚持贵系统单位的技术水平，整合多种企业管理思维模式，对系统进行全面管理和使用，还要特别注意并积极、谨慎地尝试和引进其他一些第三方力量。在实践中积极尝试和探索基于外联网系统的网络安全咨询和攻击防护咨询业务全过程外包合作模式。在项目招标代理工作以及实际工作的开展和实践研究中，根据企业网络整体安全技术风险的综合评价和评估结果，将网络作为其评估的主要参考指标之一，所有关键技术指标和二级指标分别纳入网络评估。安全评估的主要量化指标主要包括防火墙的硬件规格、系统的运维管理和模式等量化内容。需要突出和反映的重点和突出的评估方面应是全面有序地开展防火墙人员档案建设和安全检测、攻击防护等安全核心功能技术的应用;二级指标一般只指网络的冗余安全管理功能和网络层间的冗余安全防护管理能力，可以更科学、有效、客观、公正地支持分析，并帮助用户判断网络设备本身在长期的网络安全使用或维护过程中是否能够真正成功地解决一些冗余的安全管理和保护问题。

结论：

当前，中国需要进一步分析和思考中国人事档案社会化管理所面临的各种实际情况，采取一系列切实有效的人事管理信息化改革与发展总体战略，提高政府人事档案现代化管理机构的各类人员的素质水平和规范化管理水平，为进一步推动我国政府人事档案电子化管理的深入发展和发展打下基础。

参考文献：

[1]刘林花.浅析人事档案信息化建设[J].广播电视信息，2021，28（2）：61-62.

[2]周凤鸣.浅析人事档案信息化建设[J].文渊（高中版），2021（1）：549.

[3]孟华.浅析人事档案信息化建设[J].文渊（中学版），2021（1）：615.