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规范化企业集团财务管理模式的探索

2022-05-31张妤娜

科学与财富 2022年1期
关键词:企业集团业财融合财务管理

张妤娜

摘  要:我國经济快速发展,企业规模迎合社会经济发展形势不断扩张,为了保持行业竞争优势,适应当前市场经营环境,企业不断创新财务管理模式,适应企业集团多元化发展。为了提高企业集团抗风险能力,实现持续获利能力,本文分析了企业集团财务管理模式现状,并结合企业集团生产经营现状提出优化财务管理模式思考,促进企业战略发展目标实现。

关键词:企业集团;财务管理;业财融合

引言

我国近年来为了扶持民营企业,颁布了相关政策优惠,民营企业迎合市场发展需要不断扩大产业规模,逐步走向集团化发展战略。企业向集团化发展过程中,受到财务管理水平限制,导致企业内部各运营流程存在管理盲区,会引发企业成本费用流失。企业面临市场竞争和自身管理缺陷双重因素制约,为了适应诡谲多变行业竞争,应打破传统管理窠臼,借助先进管理理念实现内部转型升级。企业集团为了保持可持续发展,应不断提高产品性能、优化企业组织结构,通过编制财务预算严格控制企业生产成本,合理分配利润,促进企业整体财务管理水平提升。

1企业集团财务管理模式现状

1.1管理机制不完善

企业集团各项规章制度不能根据自身生产运营现状制定,而是照搬照抄同领域企业,甚至是在原有小规模企业管理模式上修订,与当前市场及政策趋势不符,对生产运营起不到指向性作用,对各部门工作起不到约束。企业财务管理不能从内部控制出发,企业潜在风险不能充分识别,导致企业带病经营,影响获利能力。

1.2预算管理不科学

财务管理实施过程中不能科学编制预算方案,各项工作开展过程中缺乏财务预算指导,各项成本支出不能约束,预算管理缺乏执行力,各项指标制定与生产实际不符,预算差异较大,企业针对超预算业务不能建立预算审批机制,导致预算体系形同虚设,不能高效整合企业资源,导致财务管理成本赠加,影响利润实现。

1.3财务信息质量和即时性难以保证

集团企业经济业务繁杂,财务人员在日常开展业务过程中需要核算大量数据,并为管理层出具相关报告。由于缺乏对国家及行业政策的关注,导致财务核算环节不能按照最新制度执行,出现了一些会计错弊现象。甚至财务管理工作在日常管理过程中不能充分结合业务活动,信息的滞后性,决策层很难通过财务部门出具的数据信息开展科学决策,影响财务信息质量和即时性。在信息化技术发展不完善条件下,财务管理整合数据难以统一口径,影响财务报表出具的及时性和准确性,难以满足信息使用者需求。

1.4财务监管能力不足

企业集团组织架构复杂,业务范围涉及广域,各业务环节人员众多,各分公司对自身财务状况负责,弱化了集团整体对各分公司监管力度,影响整体执行力。虽然集团企业定期对各分公司开展内部审计,但往往存在滞后性,事后监管的体制很难将风险规避,风险已经发生才采取措施,扩大了经济损失额度,影响集团企业整体经济效益。

1.5财务管理成本较高

财务管理工作涉及到总账会计、成本会计、出纳、复核会计等,这种分散管理模式增加了人员成本,企业不能整合人力资源,导致人员架构冗余,增加财务管理成本,消耗企业利润。

2构建现代化企业集团的财务管理模式的建议

2.1实现财务共享

为了提高财务管理效率,企业应借助现代化办公软件,实施财务共享服务。集团企业应为各分公司提供财务共享服务。各分公司会计核算、资金收付、费用报销等均由集团企业财务共享服务平台负责,打破传统分公司财务人员配置,简化人员架构,信息化技术的应用,提高了财务核算效率,避免岗位重置现象,财务共享平台的实施节约了人力成本。财务共享服务中心将集团企业所有业务汇聚到统一软件平台,便于企业管理层统一管理,即时性的关注各分公司及集团整体业务发展现状,并根据即时性的数据信息开展科学决策。集团企业通过提高企业资源配置效率,提高企业财务处理效率,统一报表数据口径,规范会计报告格式,具有标准化、集成化特点,满足当前快节奏工作需求。财务共享服务中心的成立与应用,规避了财务风险,推动了企业财务管理工作更加规范、具体,为企业快速发展夯实基础。

2.2实现业财融合

集团企业保持与时俱进发展,积极引进ERP财务管理软件,OA办公软件等系统,加快企业数据化进程,便于企业各部门之间有效沟通,使财务工作在开展过程中密切联系业务,实现业财融合发展。企业借助ERP等财务管理软件,给各部门对接建立沟通平台,财务部门可以不需要业务部门汇报相应报表,通过财务软件系统可以自动查询相关数据,结合自身财务知识进行预警设置,业务部门会根据财务部门的预警开展业务工作,避免涉险操作,这种业财融合信息管理平台提高了信息交互性,规避了各种风险发生,使采购、生产、销售等业务模块统一管理,完善了内部控制机制,建立了全面的监督体系。企业决策层可以精准把控企业战略计划,科学筹划各项业务开展,规避各业务环节风险点,对企业各项财务工作全面监管,为企业战略目标实现提供精准数据分析。

2.3完善财务信息系统

数字化、云计算技术向各领域纵深推进,改变了人们传统认知,企业集团应引进现代化财务信息系统,实现银企、税企联合等财务集成模式。信息系统建设应满足集约化特征,便于财务集中核算管理,借助信息化网络技术,实现票据网络自动上传并报销,优化办公环境,提供业务办理效率,促进财务管理便捷性、高效性发展。财务信息系统还应建立预算管理、合同管理模块,同时针对运营实际建立风险预警机制,便于企业财务管理更加规范。

2.4成立财务公司

企业集团不断扩张业务规模,加大对资金需求,为了提高企业资金周转效率,控制企业融资成本,规避各类运营风险,应成立集团企业财务中心,集中管控集团范围内所有业务,提高集团企业资源配置。财务公司应加强集中部署,统筹各业务部门业务发展,促进资金使用效率。财务公司为集团下属各分公司提供投融资、资金存贷等金融业务。集团企业下属各成员公司统借统贷,可以节约融资成本,优化企业资源配置,便于集团企业拓展新领域,提高闲置资金收益比例,一旦下属某个分公司资金链断裂,总公司可以立即启动风险预警机制,避免企业集团资金风险发生,优化企业资金结算效率,完善各项资金管理及服务流程。

2.5规范集团化财务管理体系

第一,完善组织架构。企业财务管理部门应根据集团公司设立财务金融中心,对企业各项经济往来集中管理,包核算系统、纳税系统、内控系统等。企业金融中心应对集团内各下属分公司的财务账户及资金统一管理,包括投融资、内部结算、外部业务往来等,同时,应对各类票据凭证应统一上传至财务共享平台,实行财务中心统筹管理。第二,完善治理体系。集团企业应重塑各部门管理职能,集团公司董事会、总经理、会计总监等各部门明确职责,避免业务交叉,不相容岗位相分离。同时对各子公司应派总部财务人员实施监管,全面控制集团下属各分公司资金流。企业集团应为下属公司委派CFO参与日常经营管理。为了避免营私舞弊现象,应对关键岗位实行岗位轮换制度,规避个别权利过于集中岗位滋生渎职和腐败等不良情况。第三,企业集团财务集中管控是确保各分公司经济业务由总集团总公司全部把控,为了便于管理,将各分公司业务统一整合到财务共享中心,运用专业的财务管理软件形成大数据中心,企业集团下属任何一个分公司发生经济业务往来,数据信息都会实时传输到主数据库,不同职务根据管理权限可以及时关注业务进展,并对当前业务活动进行调整,提高企业管理效能。第四,应落实风险管理。企业应建立完善的内控体系,对企业潜在风险全面监管,同时对各风险点设置预警机制,一旦企业业务触碰风险警戒值,可以在风险来临前妥善识别,针对风险等级评估带来的损失,使内控与风险管理有机融合,减少风险带来的损失。第五,企业应建立人才培养机制。财务管理应引进行业高精尖人才,不断优化企业人力资源结构,通过绩效管理机制,激发人才价值潜力,同时为员工建立植物晋升通道,定期开展专业、技术培训,提高员工专业素养。同时,企业应建立干部储备机制,对集团重点项目展开分析,提高储备干部从业经验,为企业可持续发展提供人力资源保障。

3结语

全球经济一体化深入推进,我国集团企业发展面临国内外企业冲击,企业应在日常管理过程中借鉴先进财务管理模式,引进先进的科学技术,实现财务管理工具與时俱进,严格控制成本支出,提高企业利润空间。高效的财务管理可以提高企业内部控制水平,提高企业行业综合竞争力,促进企业集团转型升级。

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