王巍

档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，企业档案工作只有不断创新，不断创造新的亮点，紧跟企业发展方向，发挥档案资源的最大价值，企业档案工作才能屹立于“舞台中央”，档案事业才能更加辉煌。近年来我们档案室进一步深入贯彻实施《档案法》，提高依法治档水平，在管理上下功夫，在效益上做文章，创直接经济效益2亿多元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。

一、利用档案工作促进企业科学管理和企业发展

发挥企业档案管理与企业科学管理的“双促”作用。企业档案管理人员应突破已有的惯性思维局限，既要实施“前端控制”，从企业文件材料生成的前端介入，又要实施“过程管控”，将档案管理纳入到企业规章制度的制定、业务流程的梳理过程中去，明确归档节点及归档范围，管控产生、归档的文件材料的质量，将文件材料整理归档纳入到业务质量控制过程中。以企业档案工作者的角度去审查企业各类规章制度、业务流程，发现并封堵企业管理活动中存在的漏洞，从而促进企业管理能力的提高及为企业档案管理做出亮点。

制度建设是带有根本性、长期性和稳定性的工作。近年来，我们着眼于建立规范化、系统化、科学化的企业档案管理体系，狠抓制度建设。首先，我们将档案管理进行指标分解，纳入公司各级人员和岗位经济责任制，按月对完成情况进行考核，有效增强了各级领导档案管理的责任感。其次，我们根据企业档案管理的专业特性，制定了企业档案管理的业务流程，明确了在档案管理的各个节点上，领导干部、工程技术人员、管理人员、员工和专兼职档案员的工作职责。对各项档案资料管理制度，公司本部均专门行文发布，使其具有了权威的约束效力，从而实现了档案资料的超前管理、有序控制，取得了显著效果。目前，公司已建立的档案管理制度，使档案工作从资料的收集、登记、保管、借阅、利用等各个环节都做到了有章可循，职责明确。这些制度的实施，有效地保证了归档资料的及时、完整。公司档案的归档率、准确率、查全率、查准率均为100%，资料完整率达99%。

信息时代的到来，知识和信息越来越成为比资产更重要的资源，公司积极开发利用档案信息资源，主动为企业、为生产、为一线服务，取得了显著的成绩。例如公司順利通过环境安全达标建设评审。为了达到“除环境隐患、防次生污染、保环境安全”的总体目标，2018年6月28日，公司安健环监察部邀请铜山区环保局环境应急中心领导、省级环境应急专家到公司进行环境安全达标建设评审。在环境安全达标建设评审会上，公司安全总监对环境应急领导和专家们的到来表示欢迎并恳请专家为公司的环境应急工作提出宝贵意见，公司安健环监察部介绍了环境安全达标建设的开展情况。在公司安健环监察部、运行部专业人员的陪同下，应急专家们还现场查看了公司重点环境安全风险区域的应急设施，应急物资和装备的配置，应急人员的培训、演练记录，风险防控措施等。专家们一致表示国华徐电公司认真落实了企业突发环境事件隐患排查工作，建立了完善的企业应急管理机构和监测预警机制，企业应急保障体系运作良好，符合环境安全达标建设标准的要求。这次顺利通过环境安全建设达标评审说明公司具备较强的突发环境事件风险防控能力，有力保障了公司的环境安全状态，为打好污染防治攻坚战做出贡献。

二、积极承担企业知识管理任务

将企业档案馆（室）建设成企业知识库和企业知识共享创新平台，能够极大地提升企业知识管理水平。因此积极参与企业知识管理工作，成为企业档案管理工作的又一亮点。知识包括显性知识和隐性知识，显性知识是以文字、图表等方式表达的知识，如图书、情报、档案等。隐性知识是未以文字、图表等方式表达的知识，存在于人的大脑中，如员工的经验、技能及企业文化等。在企业中，显性知识只是企业知识的一小部分，企业的大部分知识都是以个人经验、技术诀窍等隐性知识的形态存在于员工的头脑中，只有将它们转化成显性知识，用档案的形式表现出来，进行广泛的共享，这些以前仅仅被个人或者是小团体掌握的隐性知识，才会被更多的人掌握，出现“知识放大”效应，在更大的范围内为企业创造价值，它们的潜在价值才能充分发挥出来。

总之，面对社会发展的新趋势和企业发展的新要求，企业档案部门应积极引入知识管理的理念，完善室藏档案结构，充实档案内容，加大企业档案信息资源综合开发力度，加强主动服务意识，加快企业档案信息化建设，树立企业档案部门知识管理者的良好形象。

在对企业档案信息分析的基础上，编制各种参考资料。根据企业档案的馆（室）藏情况和用户需要，在进行企业档案实体整理后，将相对分散的各类企业档案信息通过分析、研究、筛选、提炼、汇集等方法，汇集成信息相对集中的、各种形式的企业档案参考资料。我们坚持调查研究，确立实用、可行的编研课题，做好经常性的资料汇编工作，满足企业生产经营各项管理需要。公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《徐州发电厂大事记》、《徐州发电厂志》等22种165万字的编研材料，同时还编制了多种档案检索工具，对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。如《征地文件汇编》、《徐州发电厂大事记》等，都成为了管理人员日常办公离不开的工具，深受公司员工的欢迎。

三、紧密结合信息技术

档案工作归根结底是信息工作，善于借力，顺势而为，引入日新月异的现代化信息技术方能为档案工作插上腾飞的翅膀。因此积极建设企业数字档案馆（室），成为企业档案管理工作的又一亮点。公司在公司内部网页上挂接了清华紫光电子档案检索系统，公司员工只要输入自己的姓名和密码就可方便的利用电子档案检索系统进行档案的全息查询和检索。

四、建设企业文化宣传培训基地

企业档案机构是企业文化的天然承载者，是企业文化宣传的强有力阵地，是新时期档案资源开发利用又一新的亮点及管理方向。企业档案机构参与企业文化建设的途径有很多，比如为企业文化建设提供档案服务，参与企业编史修志等，举办企业发展档案展等。40F1BA5D-D60F-4CE0-9771-BDA3B95DAB5D

公司综合档案室室藏档案从内容来分，有文书档案、科技档案、会计档案;从载体来分，有纸质档案、特殊载体档案、实物声像档案。形成的档案大部分是本公司在政治、生产和科研活动中的具有保存价值的文件材料及上级机关对本公司的指示、批复等。公司现库藏档案25000余卷，其中，文书档案截止2001年底共3387卷，从2002年开始以件为单位共17464件，科技档案17195卷。光盘档案927盘。公司档案管理一直保持着较为稳定的管理机制，公司建厂40年来，库藏档案25000余卷，已成为企业宝贵的文化财富，其所形成的文化底蕴是一般文化活动所无法比拟的。

另外，公司展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室已建成，2006年2月正式开放，恍然间，陈旧的历史历历在目，重现昔日的辉煌风采，记录公司一路风尘与荣耀，把历史真切鲜明地展现在职工眼前。

五、做好企业档案宣传工作

相比事业单位，企业员工的档案意识较为薄弱。因此企业档案管理部门应加强档案宣传，提高员工档案意识，让企业领导、员工充分认识档案工作在企业发展和维护企业合法权益中所作出的贡献。企业档案管理部门做好档案宣传工作也是一大亮点。

加强宣传、扩大影响是做好企业档案工作的前提条件。档案管理是一个系统工程，不仅要有一支过硬的档案管理队伍，而且需要全公司广大职工特别是各级领导都具有强烈的档案意识。我們确立了“普及档案知识，增强全员意识，健全考核机制，发挥档案作用”的档案管理工作思路，把学习宣传《档案法》作为“三五”普法的一项重要内容，认真组织学习贯彻，对全公司职工进行《档案法》的学习和培训，使广大职工普遍增强了档案管理的法制观念。《档案法》修改后，又把新《档案法》发到公司领导和中层干部以及工程技术人员手中，适时开展了《档案法》宣传周活动，并利用广播、厂报、闭路电视等宣传工具广泛宣传。在此基础上，组织了全公司档案知识竞赛。公司还将档案管理进行指标分解，纳入经济责任制，对完成情况进行考核，有效增强了各级领导档案管理的责任感。 要利用企业内部的各类新闻媒体，大力宣传档案法律法规、规章制度，弘扬档案工作先进人物的事迹，宣传利用档案所创经济效益或节约开支等贡献。适时利用社会公共新闻媒体，大力培养对外宣传人员，建立激励机制，搞好对外宣传。

六、提高企业档案人员的综合素质

要推动档案事业新发展，加强档案干部队伍建设是关键。高素质的企业档案人员成为企业档案管理工作的又一亮点。笔者1988年8月毕业于东南大学动力工程系电厂热能动力专业，在各级领导的关心和支持下，在自己的不断努力下，熟悉并掌握科技档案工作所需要的业务知识，能熟练运用《神华集团公司（电力板块）档案管理业务手册》对相关专业文件材料进行科学分类和整理，并能熟练运用清华紫光图档管理系统的各种功能，进行科技档案管理的各种工作，圆满完成各项工作任务。科技档案分类科学，组卷合理。工作勤勤恳恳、任劳任怨，受到领导的好评。科技英语水平和计算机水平有较大提高，利用业余时间较全面、系统地学习并掌握科技档案基础理论和专业知识，具有很高的电力科技档案管理水平。目前在《办公室业务》、《办公自动化》、《现代企业》、《城建档案》、《兰台世界》等省级以上档案学类期刊杂志上面发表学术论文230篇。曾荣获中国档案学会第六次档案学优秀成果档案学术论文类三等奖，徐州市档案学会2007、2008、2009、2010、2011、2012年度档案学术优秀论文三等奖。徐州市档案学会2014、2015年度档案学术优秀论文奖。51篇档案学术论文评为历届中国档案学会全国档案工作者年会优秀学术论文、入选学术论文。

（作者单位：国家能源集团江苏电力有限公司国能徐州发电有限公司）40F1BA5D-D60F-4CE0-9771-BDA3B95DAB5D