于淑萍

摘要：在信息化空前发展的形势下，档案信息化的发展趋势、重要意义、主要面临的不足之处及信息化建设实践路径几方面的问题。通过研究发现，档案信息化在全面化认识、建设资源分配、专业人才配备、监督管理制度等当方面有待提高。针对当下档案信息化管理服务存在的问题，提出三个方面的可行性措施，不断提升档案管理工作水平。

关键词：档案信息化建设;必然性;可行性

档案信息化建设是在各级档案管理部门将现代信息技术应用到档案管理中的建设工程。随着信息化技术在社会生活及各领域中的广泛应用，档案信息化建设已成为必然趋势。为更好地实现档案的数字化转型，2021年实行的新《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）新增“信息化建设”专章，旨在通过信息网络技术，进行电子文件归档和电子档案管理，促进电子档案的共享和共用。

1档案信息化建设发展的必然性

1.1档案信息化是档案工作新技术发展的必然结果

档案管理工作量大、专业性强、使用频率高，传统的档案管理工作程序复杂且繁琐，且易产生错漏，需要耗费大量的人力物力进行查找与利用。档案信息化建设充分利用云计算、大数据、物联网、人工智能等新技术，以高速、高效、高质的优势有效解决传统的档案管理模式存在的短板。档案信息化管理已经成为档案事业发展的必然需求与行为。

1.2信息化进入档案管理及档案服务的全过程