平淡

一、格式1的设置

1.目录对齐

先在Word中全选目录文本，依次点击“开始→段落”，在打开的窗口中点击下方的“制表位…”，然后单选“2……（2.）”，作为目录文本和页码的分隔符号，最后在目录文本和页码数字之间按下Tab键对齐即可（图2）。

2.页码序号替换

按下“Ctr l+H”快捷键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“（[0-9]{1，2}）”（均为英文状态下的半角符号，下同），表示查找目录文本中1位和2位的数字，如果目录页码有3位数，需要将代码中的“2”更改为“3”，以此类推;在“替换为”处输入“（^&）”，“&”表示查找的内容。最后点击“更多”，勾选“使用通配符”，点击“全部替换”（图3）。这样即可完成图1所示的目录结构。

二、样式2的設置

由于格式2 使用的是类似“ 01第一章”“02第二章”“04第三章”的形式，即将每章节开始页码序号放置在章节起始位置，可以先选中图1所示手动输入的目录字符，依次点击“开始→段落→右对齐”，将页码数字按照右对齐的方式排列，接着按下Alt键选中所有数字，再按下“Ctrl+X”快捷键进行剪切，最后将鼠标定位到“第一章”的前方，按下“Ctrl+V”粘贴即可（图4）。

在Word中自动生成的目录是由域代码组成的，要对这类目录进行个性化设置并不方便，而手动输入的目录则是正常字符，在日常工作中大家如果有此需求，不妨参照上述的方法进行设置。