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交流时不能犯的5个错误

2022-05-30杰弗里·詹姆斯沈畔阳

做人与处世 2022年16期
关键词:客服开口谈话

〔美〕杰弗里·詹姆斯 沈畔阳 译

沟通能力是一个人走向成功非常重要的能力,然而在这个快节奏的世界上,很多人却不知道沟通其实主要是倾听,认真听他人在说什么也需要很多智慧和努力。过去认为口若悬河的人才聪明,现在的普遍看法则是能够提出恰当问题、善于倾听的人才是明智的。善于沟通的人懂得如何耐心倾听,交流时不犯下面5个错误:

1.不等对方讲完就在思索应该如何回应

大多数人是以自我为中心的,听他人说话的时候,我们的天性是根据先入为主的想法加以概括,并在这想法的基础上做出自己的判断,而不去认真听对方真正在说什么。举个例子,顾客这样开口:“我有问题要找你们客服……”与此同时你已经开始思考如何答复了,或是不容分说马上开口为客服辩解。可是,顾客接着往下说的却是:“因为我还不能确定这个产品怎样使用。”你刚才还想着如何辩解,却没想到原来是件好事,这是个真正要购物的人啊。所以,听的时候,要头脑开放,身临其境,用两分钟深呼吸稳定心态,要放松、慢下来,不要急于得出结论,要先弄清楚对方在说什么。

2.不等对方说完就抢过话头

在这个繁忙、喧嚣、竞争越来越激烈的社会里,我们的思维很容易落入求生模式,有的人甚至打断对方的话,抢过话头,这样的做法不仅说明缺乏教养,还会火上浇油,把事情弄得更糟糕。继续上面的例子,“我有问题要找你们客服”,你马上冲口喊道:“找什么客服!”因为你成天都在应对关于服务质量的投诉,习惯性妄猜来者又是个找麻烦的刺儿头。所以要克制自己,尽量用商量、探讨性的口气提问,彻底弄清楚对方真正想要说什么。

3.精神溜号想其他的事情

我们扮演多种角色,同时肩负不同的责任,这在当今的工作环境中是不可避免的。然而,很多科学研究也表明,一心二用效率并不高且效果也差,特别是谈话过程中精神溜号的时候,更是如此。說话者会觉察到你的不耐烦和心神不定,看得出你没有认真听,所以他才会不断重复。相反,认真注意听对方在说什么并及时反馈,他就会知道你听进去了,这对双方都有好处。所以要全神贯注倾听对方在说什么。倾听不是竞争而是互动的过程,需要用一种开放的心态探索对方的想法。

4.不等对方征求就抢先进言

很多人错误地认为,提建议是向对方表明自己认真听他说完,并愿意提供帮助的好办法。然而,除非对方向你征求建议,否则你的建议不过是证明你的看法,让对方感觉你略胜一筹的方式,给人留下好为人师的印象。注意,你的经验只对于你个人来说是独特的,并不一定适合他人的实际情况,你的建议也同样建立在你自己的经历基础上。同事、朋友与你分享他们的情况,并不意味着他们就是想要向你征求意见,很多时候只是希望你能够听他们把话说完。如果想要征求你的建议,他们会开口求助的。

5.批评对方而不是对方的观点

就我个人而言,最令人沮丧的一件事,就是娶了个心理医生做老婆,每次我提出问题,她都会把谈话变成针对我的批判会,弄得我谈话兴致顿时烟消云散。我在业务会上也见过这种情况,曾经看到一群推销员在会上,对某个销售员横挑鼻子竖挑眼,只是因为他的表述有些笨拙。所以,把矛头指向对方而不是想法的话,其实就是在以贬低他人的方式抬高自己,这其实非常愚蠢。

上面的错误很容易犯,也很容易纠正。

(责任编辑/刘大伟 张金余)

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