平淡

1. 删除段落之间多余的空行

为了方便阅读，我们只要保留书籍段落之间的一个空行即可。先将下载的电子书复制后以“只保留文本”的形式粘贴到文档中，接着按下“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p^p”（表示连续两个空白段落标记，输入时不含外双引号，下同）、“替换为”处输入“^p”，点击“全部替换”即可将段落之间多余的空行全部删除（图2）。

2. 为文章添加标题

文章原來没有设置标题，由于小说内容很多，这样非常不方便定位章节的内容，可以使用“查找和替换”来批量添加标题。先在文本中选中《三国演义》，依次点击“开始→样式→标题1”，将其设置为标题1。接着右击“标题2”并选择“修改”，将其名称设置为“标题2，电子书标题2”，将字体格式设置为“微软雅黑”、字号设置为“小四、加粗”，字体颜色设置为“蓝色”，勾选下方的“添加到样式”，点击“确定”完成样式的设置。这样选中“正文 第一回 宴桃园豪杰三结义 斩黄巾英雄首立功”，应用上述设置的样式后就可以看到标题2的效果了（图3）。

通过查看小说的全文结构后可以看到，每个章节的首行都是使用“正文 第X回 XXXX”的形式文本，这样其他章节的文本可以批量进行样式的替换。打开图2所示的窗口，在“查找内容”处输入“正文*^13”，即查找以“正文”开头的一整行文本;接着将鼠标定位到“查找内容”后的文本框，依次点击下方“替换为”下的“格式→样式”，在打开的“替换样式”窗口中选择“标题2，电子书标题2”（图4）。

点击“确定”返回“查找和替换”窗口，展开“更多”，勾选其下的“使用通配符”，最后点击“全部替换”，这样所有章节名称都会使用上述设置好的样式了。

3. 为正文添加首行缩进

由于原文正文均没有使用首行缩进，为了方便阅读，返回文档窗口后右击样式中的“正文”并点击“修改”，设置一个“电子书正文”样式，字体设置为雅黑、五号字体。接着依次点击下方的“格式→段落”，在“缩进和间距”选项下，将“缩进”设置为首行缩进“2字符”，行距设置为“多倍行距，0.75”。这样，点击该样式后，正文就会使用设置的样式了（图5）。

4. 生成目录

返回文档窗口，按提示将文章中应用标题2样式的内容收起，接着在《三国演义》下添加一个空行用于输入目录，然后依次点击菜单栏中的“引用→目录→自动目录1”，就可以自动生成一个文章目录（注：为了方便描述，这里只选择四个章节为例）。最后按下“Ctrl+A”全选文本，再依次点击“引用→更新目录→更新整个目录”，目录后的页码会自动更新完成，这样就完成了目录的制作（图6）。以后我们在Word中阅读时，点击相应的目录可以快速跳转到指定的章节，也可以在文章中方便选择特定的章节复制到手机中阅读。

5. 转换为PDF

如果需要在手机中阅读，我们可以将其转换为PDF文件。依次点击“文件→另存为”，在另存为窗口中，将“保存类型”选择“PDF（*.pdf）”。接着点击下方的“选项”，在打开的窗口中依次勾选“包括非打印信息→创建书签时使用”，单选“标题”，这样上述设置的标题会自动转换为PDF的书签使用，最后依次点击“确定”完成PDF的转换（图7）。

6. 实际阅读效果

上述完成的PDF，我们可以直接在Wi n d ows中使用Edge打开阅读，打开后可以在左侧的窗格中看到生成的目录书签，点击后即可快速跳转到指定的章节（图8）。

如果需要在手机中阅读，建议安装WPS。这样将转换后的PDF使用QQ传输到手机中，在手机中使用WP S 打开后点击下方菜单中的“适应手机”，如果需要查看目录，则在下方的菜单中依次切换到“工具→查看→目录”，点击其中的目录即可实现快速跳转（图9）。