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文档处理就用“我的ABC软件工具箱”

2022-05-30天涯衰草

电脑爱好者 2022年5期

天涯衰草

一、无规则批量重命名文档

大家在批量重命名文档时,通常都是按照一定的规则或逻辑来操作的,但也会遇到无规则批量重命名的情况,这时也不用着急,用“我的ABC软件工具箱”就能轻松地完成。

先在官网(https://www.wodeabc.com)下载并安装最新版软件。启动该软件后点击左侧栏中的“文件名称”按钮,在右侧的窗格中点击“导入Excel批量修改文件名称(包含扩展名)”(图1),在弹出的对话框中点击“点此下载Excel模板”。下载完模板后用办公软件打开它,在表格中输入对应的项目。

这里以重命名“如何解析蓝屏问题.docx”操作为例。在“路径”中输入“D:\新建文件夹\如何解析蓝屏问题.docx”,然后在“新名称_不包含扩展名”中输入新名称。如果想同时修改文件的名称和扩展名,那么需要在“新名称_包含扩展名”中输入。设置完所有的项目后,点击“保存”按钮退出(图2)。注意,“新名称_不包含扩展名”和“新名称_包含扩展名”以及“新扩展名”这三个项目不能同时设置。

返回下载模板的操作界面,点击右上角的“从Excel中导入待处理信息”并选择刚刚修改后的模板文件(图3)。加载完文件后会显示在下面的列表中,点击“下一步” 按钮,然后按照图示设置保存位置等项目(图4)。最后点击“下一步”按钮即可完成操作。

二、拆分与合并Word文档

如果要拆分Word文档,点击左侧栏中的“合并拆分”按钮,在右侧的窗格中点击“Word拆分成多个文件”,在弹出的对话框中点击“添加文件”并选择需要拆分的文档(图5),或者将需要拆分的文档拖拽到操作窗口中并释放,然后点击“下一步”按钮,在“拆分后的每个文档最多的页数”选项框中输入所需的数字(图6),再点击“下一步”按钮并设置拆分文件的保存目录即可。拆分Excel文档、PPT文档、文本文件、PDF文档等的操作与之类似,大家可以自行尝试。

如果想将多个Word文档合并为一个文档,首先将所有需要合并的文档放置在同一个文件夹中,然后依次点击“合并拆分→Word合并成单个文件”并选择上述的文件夹,再按照屏幕提示操作即可完成合并。

三、批量替换Word文档中的内容

点击左侧栏中的“文件内容”按钮,在右侧的窗格中点击“按规则批量修改文件内容”并添加需要替换内容的所有Word文档,添加完后点击“下一步”按钮,然后选择“查找类型”,包含“精确文本”“模糊文本”“批量精确文本”和“批量模糊文本”四种类型,以“精确文本”操作为例。在“查找内容”处输入关键词“电脑网”、“替换为”处输入“电脑爱好者”,再点击“下一步”按钮,就可以将所有文档中的“电脑网”批量替换为“电脑爱好者”了。如果想同时替换多个关键词,比如将“中国”替换成“中华”、“野菜”替換成“川菜”,那么选择“批量精确文本”,接着在“批量指定查找与替换的对应关系”编辑框中输入内容(每个关键词占据一行,查找和替换内容用“=”设置对应关系),再点击“下一步”按钮即可(图7)。