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加强医院信息化管理的重要性及有效措施探讨

2022-05-30王秀萍

电脑知识与技术 2022年10期
关键词:信息化管理有效措施重要性

摘要:以往医院管理过程之中还是存在着诸多缺陷和弊端,和社会发展潮流也不适应,档案保存时间相对较为短暂,并且想要将档案实现科研转换存在着较大难度。在深化改革的背景之下,如果医院不能够采取合理及科学管理方法,就不能够提高医院经济效益以及市场竞争能力,医院需要顺应时代发展潮流,要求经营管理过程当中加强信息技术合理应用,切实保障医院核算以及管理能够严格落实到位。只有全面贯彻和落实信息化管理才能够实现医院正常发展,迎合卫生事业改革的需求,给社会带来更大的经济收益以及社会效益,该文主要是关于医院信息化管理重要性以及相关措施的研究,以供专业人士进行参考和借鉴。

关键词:医院;信息化管理;重要性;有效措施

中图分类号:TP311    文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2022)10-0125-02

我国已由计划经济体制转变成为市场经济体制,在深化改革的背景之下,医疗卫生事业也获得了较大的发展,在医院实际发展经营的过程当中面临着较大的挑战以及各种发展机遇。为了提高医院经济效益需要转变传统管理模式和管理方法,医院需要运用现代化管理技术,在激烈的市场竞争当中获得优势地位,与此同时医院要强化信息化改革,有效节约成本,增强医院市场竞争能力,切实保障医院实现稳步发展。如此,就要求明确医院信息化管理重要性,强化信息化管理,满足社会现实需要。

1 大多数公立医院财务管理现状

1.1 财务管理系统孤立无援

在当前阶段卫生改革已经获得较大成就,也让医院实现了相应的改变,但是在财务管理的过程当中,大部分医院信息化系统还是存在着缺陷和局限性,基本上信息系统长期处于孤立状态,系统之间联系不够紧密,未能够实现信息共享以及互联互通,管理方法比较陈旧,无法形成完善体系,未能够严格落实精细化管理以及可视化管理,直接影响到医院健康发展[1]。其主要表现形式集中体现在下列几点:第一,当前财务会计工作人员综合素质以及综合能力相对较为欠缺,在大部分医院会计人员实际工作开展的过程当中,仅仅只是将自身工作局限于报账、算账、记账,未能够利用信息技术,无法切实给各大管理层提供全面有效的信息供其参考,所以整体信息化管理工作还是不够到位。第二,在医院内部各大部门之间的联系不够密切,尤其是体现在会计材料缺乏完整性,各大部门之间信息资源共享不够充分,虽然会计材料能够对医院财务相关状况进行反映,还能够从会计材料当中了解医院资金运营状况以及实际经营管理状况,但是仅仅只是依赖于会计材料无法对各大科室实际经营状况进行全面地了解[2]。

1.2 信息化趋势决定医院现代化信息管理

十八大我国政府提出了“互联网+”的发展战略,同时,网络技术也获得了迅猛的发展,迎合了社会大生产时代潮流,有利于实现生产方式优化和改进,医院也需要与时俱进,顺应信息化潮流,要融入更多高科技含量技术,例如CT设备以及射线技术等,要将其在电脑上完美地呈现出来。档案信息化背景之下,医院可以促使大量信息资料会全面展现在电脑屏幕之上,并且也可以通过使用电脑屏幕展现每一个细节,如此不仅仅可以促使医院的工作质量以及工作效率得到提高,同时有利于切实保障诊断结果的准确性,还能够详细记录好病人的病情以及诊疗状况,有利于更好对于病人进行治疗[3]。通过利用信息化系统还能够对于床位进行科学分配,这在医院日常工作开展过程当中发挥着不可忽略的作用。应用信息化模式的过程当中涉及了丰富的内容,也涵盖了医院的方方面面,例如指示牌、药价、医院通知以及人力资源管理等都需要充分融入信息化元素,通过利用信息化元素的融入不仅仅能够让医院的办事效率得以提升,同时也可以促进医院的管理工作的优化,让档案管理工作水平和工作质量得到提高,同时也可以进一步增强医院的市场竞争能力,有利于医院实现全面化以及整体化的信息化建设[4]。

1.3 医疗成本消耗管理不规范

在当前,医院当中会使用到丰富的材料,但是大量使用材料也导致费用不断增加,尤其是直接影响到医院的经济效益。在医院日常开支当中,很大一部分就是医疗费用。卫生事业正在不断深化改革的背景之下,国内医疗水平有了较大提升。但是,贵重器材和一次性材料医院使用过于频繁,医疗材料费用所占比重正在逐步地提升,导致医院整体医疗费用正在大幅度地上升[5]。虽然目前的背景之下我国大量医院已经顺应了信息化发展潮流,电脑使用率正在逐渐地上升。但是,还是受到了较大的局限,对于库存的正常调转以及资金的使用状况未能够全面贯彻和落实,在实际信息化管理的过程当中,未能够充分重视计算机管理。另外,在采购物资以及使用物资方面,医院无法实现合理及科学预算控制,造成医院采购物资管理和正常管理无法匹配,导致医院材料成本巨大,成本核算方面也存在着较大漏洞和缺点。整体上,医院器材浪费现象较为严重,并且缺乏科学有效的管理,造成在实际经营管理的过程存在着重重困难。另外,在对于珍贵器材进行利用的过程当中,医院缺乏科学、有效管理以及相应的监管,这也是医院目前经营管理过程当中重大误区,不利于实现医院正常稳定及健康的发展[6]。

2 医院管理中对于财务管理工作的新要求

在医院经营管理的过程当中财务管理属于不可忽略的一大部分,要求財务管理工作得到改良和优化,要求经营管理人员转变传统的思想观念,实现管理的创新,这样才能够让医院的财务管理工作水平得到提高,对于日常管理工作要严格加以贯彻和落实,同时要切实地保障内部的各项管理工作落实到位,不仅仅需要切实做好报账、记账等各项工作,同时要强化内部核算管理。财务管理工作开展的过程当中要实现创新管理,切实将成本控制在较为合适的范围以内,为医院信息化管理工作起到良好的带头作用,同时也可以给领导层提供确实有效的数据和信息,保障医院管理工作实现不断的创新以及不断的进步[7]。

3 加强医院信息化建设以及做好成本核算

在医院开展信息化管理的过程当中要求能够实现管理模式的更新和优化,切实满足当下现代化管理工作的现实需要。要找到更加合理以及可靠成本核算方法,对于不同部门来讲,所涉及的业务范围相对较广,内容繁杂,专业要求高、分工明确,同时,行政、辅助、临床学科之间以及各大部门之间关系错综复杂,因此,要对成本进行核算本身极为困难,要搜集数据信息量较大,整体工作难度比较大。为了能够提高医院的市场竞争能力,需要做好数据分析工作。在分析和统计数据的过程当中,务必要保障准确、高效、可靠、迅速,要求医院应用信息化管理模式,促使诸多困难迎刃而解,保障成本核算有规划以及有秩序落实。另外也需要让医院强化布局管理以及做好相应规划,对于相关流程进行必要整理和优化,这对于实现医院健康发展以及优化医院管理模式有着重要的作用。

4 医院信息化管理措施

根据上述分析充分地了解到,在医院经营发展的过程当中信息化管理至关重要,信息化管理的主要作用体现在能够促进医院的社会效益以及市场竞争能力得到提高,因此要求相关管理人士明确其重要价值,采取相应有效的方式,促使信息化管理工作得以优化和提升,强化信息化管理工作保障医院在发展过程当中具备较大的助力。

4.1 管理模式多样化

在信息化管理的过程当中,医院首要的一点是需要对于各种档案资料进行合理科学的管理,虽然目前医院信息化管理是一大主流趋势,然而对于传统管理模式也不能够完全摒弃,而应当进行合理采用,要实现信息化和传统化融合,这样才能够让管理模式实现多元化。在档案管理的过程当中,比如对于电子化档案需要实现信息化管理,纸质版档案要采取传统化管理模式。毫无疑问,对于病人住院资料,基本上需要利用信息化管理模式,但是对于特殊药品以及过敏药的资料要用纸质档案进行记录,避免后期产生医疗纠纷之后无据可依,同时切实保障医疗工作实现安全、有序开展和落实。

4.2 档案信息丰富化

在医院工作开展的过程当中涉及诸多方面的内容,要针对档案管理工作实现全面的分析和研究,更加需要充分地关注热点档案,要实时地关注各大环节,对于医院各大部门之间的相互联系要密切地加以注意,实现全方位的信息化管理,要切实的保障高效性、便捷性以及合理性、可靠性。例如对于病人的资料,不仅仅需要通过利用信息化模式实现有效管理,同时也应当保障资料管理严密化,避免病人的隐私信息受到侵害。

4.3 信息化管理要有针对性

醫院实现信息化管理的过程当中不仅要求各大部门之间相互的联系,同时也需要正确采用各种信息化管理的人才,人才不仅仅需要具备专业信息化知识,同时要熟练地掌握相关的技能,还需要和其他部门之间加强合作。信息化管理的过程之中,对于成本要实现必要的计算,要优化财务管理工作,严格保障财务工作落实到位,促使成本核算处于可控范围以内,让医院在经营管理的过程当中具备可持续、安全以及健康的发展轨道。

5 结束语

综上所述,在医院经营管理的过程之中要采取信息化管理,信息化管理是适应信息社会的一大举措,同时有利于保障医院安全以及健康的发展。在信息化管理背景之下,要保证资料的完整性、准确性,同时通过信息化管理提高医院的经济效益以及市场竞争能力。

参考文献:

[1] 周京伟.加强医院信息化管理的重要性及有效措施研究[J].数字通信世界,2020(7):262,267.

[2] 唐小兰.加强基层医院信息化管理的重要性及有效措施探析[J].财经界,2020(3):39-40.

[3] 江磊.浅谈医院信息系统在医院信息化管理中的应用及价值分析[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(87):241+243.

[4] 涂丽香,卓凤娟,孙志清,等.医疗废物信息化管理在医院感染管理中的重要性[J].中医药管理杂志,2019,27(15):61-62.

[5] 刘晓异.医院人力资源管理系统信息化重要性及应用浅谈[J].中国医疗器械信息,2019,25(6):176-177.

[6] 王俊.统计分析在现代医院信息化管理中的应用效果评估[J].全科口腔医学电子杂志,2019,6(1):20-21.

[7] 曹江丽.档案信息化建设在医院现代信息管理中的重要性[J].经贸实践,2018(8):263.

【通联编辑:李雅琪】

收稿日期:2021-12-14

作者简介:王秀萍(1994—) ,江苏泰州人,女,本科,南京医科大学附属南京医院南京市第一医院,研究方向为医院信息化管理。

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