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建设工程结算审计常见问题及其改进

2022-05-23郎莹莹

中国应急管理科学 2022年2期
关键词:工程结算审计常见问题

郎莹莹

摘  要:现在,我国经济的发展速度不断加快,在这种情况下,各个企业的发展速度也随之加快,尤其是建筑企业。建筑工程开始之前,相关人员需要做好审计、结算工作,在进行工程造价时,造价人员要结合市场发展的情况以及企业目前的发展现状,进行合理造价,在进行工程造价时,要确保估价的准确以及合理性。工程审计以及结算过程中,管理人员要做好管理工作,找出工程结算、审计中出现的问题,并及时解决,以免影响企业的经济效益。

关键词:工程结算;审计;常见问题

引言

工程造价工作,是贯穿这个工程当中的,从工程准确一直到竣工,全程要做好工程造价和造价管理工作。工程造价是整个项目的关键,关系到企业的经济收益,尤其在项目投资阶段,企业负责人在选择投资项目时,首先要考虑项目的经济利润,其次,还要明确项目的内容,计算项目的施工时间,此外,还要做好成本预算工作,估算出项目的投入资金。工程建设期间,会出现很多因素,导致工程无法顺利施工,意外情况出现,也会影响最终的造价结果。在工程造价期间,要做好工程审计和结算工作,在审计和结算期间,相关人员要做好细节工作,进行多次审计和结算,减少失去的次数。

一、工程审计、结算期间出现的问题

1.缺乏规范化

整个工程审计、结算过程,一定要按照相关流程进行,相关人员不能随意变更流程,但在实际审计、结算过程中,所涉及的内容较多,有些内容比较复杂,审计起来比较麻烦,一些审计人员会节省审计流程,很容易出现失误。工程审计具有一定的系统性,有些审计人员所使用的审计方式缺乏规范,在审计过程中,没有按照流程进行审计、结算,由于审计方式不够规范,在审计时,审计人员并没有发现工程造价中出现的问题,如果问题不能及时解决,会影响后续的造价结算工作,也会影响企业的经济效益。出现上述情况的主要原因,源于企业内的制度,一些企业规模较小,内部制度不够完善,由于审计制度存在缺陷,在实际审计时,审计人员没有按照相关流程进行审计,也无法明确审核过程中的权责关系,再加上管理人员对审计原则不够了解,无法对审计过程进行系统的监管,也无法对审计人员进行知道,这会影响工程审计以及结算的结果。一些建筑企业在进行工程审计时,虽然比较积极,但审计流程缺乏规范,导致最终的审核效率较低。

2.合同内容存在问题

在工程开始之初,投资方要与各个施工单位签订合同,合同存在的价值,就是为了约束各个施工单位,在签订之前,要仔细核查合同的内容,一定要保护投资方的经济利益,在合同中,相关人员要做好将投资成本以及相关条例,全部标明,在进行工程造价时,造价人员可以根据合同上的内容,做好成本控制以及工程造价工作。在工程开始之前,投资单位会采用招标的方式,来选取施工单位,在这个阶段,造价人员也要做好造价工作,为后续的审计、结算奠定基础。实际上,在合同签订期间,会出现很多问题,这些问题本来应该通过合同进行规避,但由于企业并不重视合同签订工作,合同的内容会导致造成前后矛盾,会对后续的审计、结算工作造成影响。在制定合同时,相关人员没有结合工程的内容,进行合同制定,在后续的審计、结算过程中,很容易出现问题,问题的出现,会影响企业的经济收益。

3.人员的能力欠缺

在进行工程审计和结算时,需要专业人员来完成,一些小型企业聘用不到专业人员,会聘用一些与审计、结算相关专业的人员,这些人员缺乏经验,在审计、结算过程中,如果出现任何问题,无法及时应对,再加上这些人员的专业能力有所欠缺,在进行审计和结算时,会出现人为失误,对后续的工程量单价计算,是非常不利的。在后续,相关人员会对工程量进行复核,在复核时,主要依靠审计和结算结果进行复核,如果仅依靠图纸以及方案,无法在短时间内完成复核,在复核过程中,由于审计人员的专业能力不足,会出现一些问题,当问题出现时,个别审计人员会相互推卸或者逃避责任。在审计、结算、复核期间,会出现一些不确定因素,如果审计人员不能及时发现并解决这些因素,也会影响最终的审计、结算的结果,在实际审计过程中,会出现谎报、虚报工程量的情况,如果审计人员的能力不足,无法及时发展这种情况,会影响最终的审计、结算效果。

二、改进策略

1.完善内部制度

上文中也提到,在进行工程造价、审计、结算过程中,造价人员需要按照制度的规定来完成,如果内部的制度存在漏洞,会影响审计、结算以及造价的结果,在进行审计、结算过程中,企业负责人或者相应的管理人员,要做好监督、管理工作,确保整个过程,规范进行。造价审计、结算环节非常重要,相关人员需要完善的制度作为支持,工程包含多个施工环节,每个环节都要做好审计、结算工作,在此过程中,相关人员要做好指导工作,按照制度上的要求,进行针对性的指导,确保整个过程顺利进行。此外,相关负责人要时刻查看工程审计的过程,结合实际审计情况,对现有的审计、造价制度进行完善。除此之外,要做好结算审核工作,所谓的结算审核,就是对结果进行审核,在此过程中,相关人员要明确该工作的负责人,明确负责人与各部门之间的关系,此外,还要明确具体的结算审核内容,按照相关目标做好结算审核工作。有了完善的审计、造价制度,审计人员就能按照相关要求做好工程审计工作,管理人员也能给予相应的指导,确保审计、结算工作顺利进行。

2.重视合同签订

在选择施工单位时,投资企业会采用招标的方式来选择,在选择好施工单位之后,要制定合同,合同主要时用来约束施工单位的,在招标和合同签订时,需要消耗过多的时间。在签订之前,双方都要对合同的内容进行细致审查,明确此次工程索要花费的成本,投资方也要为施工单位提供足够的资金,施工单位要确保在规定时间内完成工程。整个过程都要按照相关规范进行,合同签订时,也要按照相关流程进行签订,在选择施工单位,要选择专业性较强的单位,并在合同中,明确指出工程审计以及结算中的注意事项以及相关条款,在后续的审计和结算时,相关人员要做好配合工作,将相关条款落实到工程审计以及结算当中。

3.增强人员的能力和素养

审计人员要有较强的审计能力和素养,这样在工程审计过程中,就能减少失误出现的次数,工程建设期间工程审计、结算工作非常关键,在这个环节,会出现很多不确定因素,如果审计人员的能力比较欠缺,无法及时解决不确定因素,会影响最终的审计结果。建筑企业要定期对审计人员进行培训,审计人员也要定期做好现场勘察工作,了解工程建设的进度以及工程的内容,结合了解到的情况,做好审计工作,在工程审计时,审计人员一定要注意,要按照相关流程来完成审计工作,整个审计、结算过程,要按照制度上的规定来进行,这样才能最大程度的保障审计的质量。企业要根据工程的内容,对审计人员进行针对性培训,利用培训,让审计人员对工程内容进行系统的了解,这样能够提升工程审计以及结算的效率。

三、结语

根据上文可知,工程建设期间,最重要的就是工程造价,在造价期间,也要做好造价管理工作,造价管理的质量会影响最终的造价结果,也会影响工程结算、审计的质量,对此,管理人员要做好自己的本职工作,以此来保障工程结算、审计的质量。在对一些大型项目进行审计和结算时,会出现纰漏,这个过程需要管理人员进行协助,并对整个审计、结算过程进行监督,减少失误的次数,此外,管理人员还要控制整个项目的进度,确保项目在规定时间内完工,不然也会影响工程造价的结果。工程造价与工程审计、结算的关系比较密切,三者息息相关,为此,造价人员一定要确保工程造价的质量,结合多个角度进行造价,在造价期间,要做好数据收集工作,为后续的工程审计、结算工作提供支持。在进行审计、结算时,需要大量的數据作为支持,在进行数据收集时,一定要确保数据结果的准确性。

参考文献:

[1]毛春丽,曹海勇.浅论建设工程结算审计工作质量把控的重点——基于基建处的视角[J].高校后勤研究,2017(11):25-26+29.

[2]王颖.建设工程结算审计资料把控的重点分析与探讨——基于审计处的视角[J].经济师,2017(10):227-228.

[3]程飞.从工程结算审计角度谈建设单位项目管理[J].建筑与预算,2021(08):29-31.

[4]陈思宇.建设工程结算审计问题成因及风险防范策略[J].居舍,2021(24):97-98.

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