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云计算在财务共享服务中心建设中的应用探索

2022-05-23葛艳珍

中国应急管理科学 2022年2期
关键词:财务共享服务云计算智能

葛艳珍

摘 要:当今,信息技术日益成熟,使我国科技市场呈现经济繁荣景象,并在此基础上将各项信息技术慢慢应用到各行业中。云计算主要基于互联网和计算机等信息技术,对促进科学技术的发展具有重要作用。財务共享服务则能通过云计算技术获得发展,还可以提高财务共享服务的数据储备与信息分析力,让财务共享服务中心的相关重要数据获得一定的安全保障,基于此,本文结合云计算与财务共享服务建设理念,对其在实际中的应用进行探索,指出其需要注重问题,寻找解决方法,以便能够更好的服务企业,为其提供相应数据支持。

关键词:财务共享服务;智能;云计算

引言:目前,在经济全球化社会大环境下,大数据应用时代已经悄然开始到来,与此同时,企业规模也在不断扩增,大型集团或是跨国企业都在慢慢涌现。财务管理作为企业经营命脉必须进行变革,其需强化对各子公司控制程度的同时通过规范业务流程缩减成本。因此财务共享服务模式随之诞生。在全球海量大数据应用的背后,云计算正在逐步实现予以技术援助,通过其强大的计算能力对市场数据与发展趋势进行进准评判,两者的相互作用将打破技术创新发展瓶颈,为我国企业快速健康发展提供良好技术支持。

一、云计算

由于云计算技术对互联网和计算机的高度依赖性,该技术主要通过计算机和互联网提供的虚拟化资源来实现数据的相关计算[1]。该技术具有很强的信息和数据处理功能,特别是在气候监测与预估以及企业风险投资、中小民营企业风险管理和市场经济等相关产品领域得到了广泛应用。大气部分国家对于云计算的概念是:云计算是指与用户数量相结合的一种资源共享方式,可以为用户提供更加高效便捷的信息处理服务。此外,云计算移动应用的覆盖深度和应用广度不断扩大,这主要取决于移动互联网、移动应用终端、计算机和移动互联网的快速同步发展和技术进步[2]。

二、建设财务共享服务

每一次的财务升级都伴随着科学技术不断进步。在金融1.0时代,随着计算机和软件的普遍应用,已经逐渐取代了原本手工记账形式,将其都通过计算机进行,达成了会计电算化成果。在金融2.0时代,电子技术的发展更加蓬勃,财务工作已经能够完全实行远程控制,会计平台做到网络化。因为集团型企业的业务链较长,控制力度与水平却并不理想,致使管理难度增加,由此有必要建立财务共享服务中心,来有效缓解此类情况的发生。当前由于随着我国移动信息网络技术水平的不断提高与产业发展已经相对成熟,互联网+已经掀起了新一轮的“产业革新行动”[3]。此时,集团与企业的财务管理工作正在经历着金融3.0时代,财务工作将变得更为智能化,且电子信息技术与集团企业各项工作的相互融合,将颠覆当前财务运作方式。财务管理维度将从以数字为基础的单一维度转变为更具体、生动且多样的形式。在网络技术的带动下,会大幅度减少财务管理工作中重复性工作,财务共享中心所累积大批量信息数据,可只使用少许货币价值来实现,这将是未来云计算与大数据分析基石。

三、云计算在财务共享服务中有效应用

云计算为一种快速计算处理技术,财务共享服务则需对不同财务汛息进行整合和处理。伴随集团的持续壮大、业务的不断扩增,集团财务类信息也渐渐变多,并表现出了“碎片化”趋势[4]。基于此,将云计算应用于财务共享服务之中,能使财务信息更加高效、便捷处理。在财务共享服务过程中,利用云计算时需建设合理使用目标,明确对应运营商。云计算财务共享服务中主作用在基础信息、云技术和数据模块这三个部分。基础信息部分是依照集团和企业相应业务所构建出来的,其功能主要在于输送有关的财务类汛息。云技术部分则是基础信息和数据模块两者之间的连接桥梁。通过云计算技术的支持,数据模块能够对中心采集的所有财务数据进行详细分析、归类和储存,以做到对财务数据的良好管理。

1.基础信息模块

针对基础信息模块的运行,其显著避免企业的财务信息变得碎片化,并有效和整合了企业涉及全部财务信息,防止各单位财务信息交流的阻碍。企业各层工作人员能够在财务共享的每个节点采集到其想要的数据信息,并依据各自的权限及责任范围,对出现问题的环节进行及时控制,并获得有效的信息反馈。依仗于云计算的良好应用,让整个企业财务信息汇集为了一个大的信息网,在每个信息节点上做到共享财务信息,形成云系统。凡是集团企业的相关员工都能在大网中得到他们所需财务数据,同时能将其处理后的数据,实时同步到云端系统。可见财务部利用远程云计算提供财务服务,可以实现数据快速整合处理。

2.云技术模块

云技术模块主用在云计算对财务共享服务业务技术支持层面,将所采集的数据,进行分类、处理后,储存至相应的关联平台并做到实时共享,为集团其他相关工作人提供有用的信息数据资料。云技术需对这一过程予以大量技术支持,并根据企业实际业务情况与IAAs、PAAS、SAAS进行有效数据资料整合,选取适当的技术处理方式,做好相关数据处理的技术运行[5]。

3.数据模块

详细来说,数据模块其包含基础业务数据系统、云处理系统、云存储系统和数据维护系统。数据模块是把企业的财务信息统一进行集成和针对性处理关键环节。基础业务数据系统是对财务信息实行有效收集并将其转化为数据,在应用云处理系统对转化后的财务数据施以进一步处理,最后,通过云存储系统对原本财务数据和处理后财务数据实施长期储存。而数据维护系统则是为保障原始财务数据与处理后财务数据的一道保护锁,以防发生数据丢失情况,做好数据集成管理终章措施。

四、结语

综上所述,大数据在各种技术和领域的广泛应用日益普遍,对企业的影响也极为深远。利用云计算建立财务共享服务,能有效实现对各地区财务数据集中管理、核算以及风控行为。财务共享服务中心不但能够达到集团内组织部门财务与业务平台的共享目的,还能实现财税一体化、银企互联平台建设等财务共享服务。财务共享服务中心可以在集团管理层进行决策前,为其提供所需的相关财务数据,使决策风险最小化,集团利润最大化。

参考文献:

[1]李德振.基于云计算的财务共享服务运作研究[J].《财富生活》,2019,(12):5-6.

[2]戴程,薛丛,张永旺.基于云计算的企业财务共享中心建设研究[J].现代经济信息,2020,(05):81-82.

[3]王纯杰.大数据,云计算背景下财务共享服务中心应用研究[J].《中国管理信息化》,2020(03):80-82.

[4]董翰林.基于云计算的财务共享中心构建研究[J].哈尔滨商业大学,2018,(08):31.

[5]安小甜.基于云计算的财务共享服务中心的问题及对策研究[J].《现代营销:经营版》,2021,(05):20-21.

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