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电力物资采购合同风险的防范及其管理对策

2022-05-16杨汭

电子乐园·下旬刊 2022年6期
关键词:物资采购电力公司合同管理

杨汭

摘要:在经济全球化影响下,我国的经济水平出现了大幅度的提升,同时面临着更加复杂的市场环境。从企业运营角度而言,合同管理风险的增加也成为了企业关注的重点。对此,在产品交易过程中,为了进一步确保产品的质量,电力公司必须以合同为基础,对采购效率、风险项目控制提供相应的保障,从而使其在符合形势的同时,也能及时对公司经济结构进行相应的调整,并进一步提升风险管理水平。

关键词:物资采购;合同管理;电力公司

引言:对于现如今的经济状况而言,物资采购不仅能够进一步提升风险管理水平,同时也能使经济风险防范能力得到较好的提升,使企业管理的规范化、科学化得到相应的保障。针对电力物资采购合同量不断增加、合同金额重大以及合同管理工作量进一步加大的情况,并对其进行针对性调研,从而进一步探究符合现代化风险管理的理论,文章对电力公司有针对性地检查和监督合同管理现状,发现不足,促进企业完善风险管理,协助企业完善合同管理内部控制。

1合同风险管理种类

1.1合同订立阶段的风险

合同订立是指双方同意合同条款并订立合同的过程。为了确保合同的履行,双方必须遵守合同条款,并且不能违反合同条款,进而避免合同风险。如果当事方之一没有说明实际情况并且在合同订立之后,没有遵守相应的条款,则可能导致合同风险;无论合同订立之前或之后,都不得披露在合同中的公司秘密;如果合同一方在签订合同的过程中,没有确定相应的资格,就会导致订立合同时存在风险。例如,电力公司在订立物资采购合同之前不了解另一方的实际情况。签订合同时,相关人员也对建设施工项目不够了解,这就导致电力公司签订的合同基本不符合实际的法律规范,最终导致合同不具备法律效益,容易对公司带来一定的风险,即其本身签订的合同合理,一旦出现法律纠纷,即使电力公司不存在风险,也需要承担相应的风险与责任。

1.2合同履行阶段法律风险

在合同开始签订阶段,签约人基本会遵守相应的约定,但是在项目进入后期发展阶段,就容易导致双方不遵守合同,最终导致相应的合同风险,尽管最终也能依据合同纠纷进行处理,但是损失却已经发生。因而,为了有效避免风险,电力公司需要与其达成双方协议,比如甲公司为运输电力物资,根据合同规定,合作期限为3年,且相关费用收取依据市场价格。在合作一年之后,电力公司虽然支付了相应的费用,但是甲公司发现目前的价格市场价低于合同价,甲公司也通知电力公司进行了协调,但是并没有得到相应的回应。

1.3合同文本风险

该风险主要主要出现在法律文本确定阶段,即标的出现了相应的调整,但是相关内容并没有发生较大的变化,这就容易导致风险。比如:合同没有进行较好的明确执行地点;合同履行时间不明确;合同价款不明确等。这就导致虽然双方都可以随时签订合同,不但是却不能保障合同的实施,电力公司未来使合同得到较好的履行,往往会以规范合同文本为依据,并不会对相关内容进行针对性的调整,这就导致合同内容对合同的执行带来一定的风险。

2电力物资采购合同风险管理的内部控制策略

2.1提高电力物资采购合同风险管理以及防范意识

电力的系统和电网的企业在实际工作开展的过程之中,上到整个系统内部以及企业各层次的管理人员,下到集中采购的专业人员,都需要其本身就具有比较超高的电力物资采购,过程中所需要使用到的合同的风险管理能力,以及风险的防范思维和意识,时刻具备着对于风险管理的能力,同时也提高风险防范的思维意识,这也是电力物资在采购的过程之中,存在的合同风险管理,在内部控制工作实施阶段,所提出的最首要的基础性内容。

2.2设置独立专业的合同预算部门

电力的系统以及电网的企业工作开展过程中,相关物资的采购在其合同存在风险的管理工作开展上,主要涉及到的还是两个方向的内容,分别就是合同的部门,以及预算的相关部门,这两个部门在工作上实际具有一定的相关性,所以,常常有很多企业都因为便捷,把这两个部门的工作进行合并,设置成合同的预算部门,面对这样的情况来看,绝大多数企业在工作开展过程之中,其本身属于国有企业,因此还存在着行政管理制度的约束。我国电力系统和相关的电网企业之中,内部的合同预算的問题,一般都由财务部门所开展和进行,但是,由于财务部门相关人员对于这项工作缺少系统和专业知识的了解,最终做出的合同预算缺乏合理和系统性,所以,为了能够真正地降低电力物资,在采购合同过程中所得到的风险情况,就要求电力系统和电网企业能够设计独立的专业的合同内容保证,物资采购合同的预算工作能够达到预期的效果和标准。

2.3对于合同范本的编制以及合同通用条款和专用条款的界定

在电力企业发展阶段,想要真正的规避合同风险情况,还需要有效对其进行管理,合同范本的编制也是其中不可忽视的一项重要内容。在物资采购的相关合同制定解读那,对于内部的通用条款,以及专用的条款内容,都需要双方共同进行商议和分析,才能够制定最终版本。因为合同中的每一项条款对于电力的采购部门来说,都是至关重要的内容,所以工作开展中需要给与足够的重视程度,不能忽视这项工作的开展流程。为了能够保障合同中存在风险的最小化,在合同拟定阶段,双方需要对合同条款进行商议,以便于在根本上避免欺诈行为的存在,也能够避免合同使用中存在的漏洞,保证双方权益均不会受到侵害。

结语:综上所述,目前,在我国的电力企业发展过程之中,如果相应的风险因素,没有及时有效的被发现和识别,那么管理制度和内部控制在工作实施中也不能够完全到位,无法深入到细节之中,则会影响电力企业的稳定和安定。所以电力企业应该从实际情况着手,以我国电力企业发展情况的角度出发,对思路进行改善,加强物资采购合同风险管控,这样才能够保证我国电力企业正常运行,为其企业的发展提供强有力的支持。

参考文献

[1]刘珊.电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨[J].科技创新导报,2019,16(32):127-128.DOI:10.16660/j.cnki.1674-098X.2019.32.127.

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