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发挥工会在企业人力资源管理中的作用

2022-04-27谢珊珊

现代企业 2022年3期
关键词:人力工会资源管理

谢珊珊

工会的存在代表了企业员工的权益,在收集个人信息的基础上,可以详细识别每个员工的需求,系统表达每个员工的想法,帮助大家提出合理化的建议。在经济全球化快速发展的时代,企业越来越重视人力资源,人力资源对于提高企业竞争力具有重要意义。在实际工作中,企业要重视人力资源管理的优势,深刻理解工会在人力资源管理中的作用,要实现这一作用,两者必须充分结合,增强企业竞争力。工会在企业人力资源管理中具有不可替代的作用,帮助人力资源管理在企业中达到预期的效果,提高企业的经济效益,进一步发展企业。

一、工会在人力资源管理中的作用

1.打牢工会的组建基础。企业内部工会组织的基本功能和特点,可以简要概述为在维护国家利益的同时兼顾保护企业自身权益。工会组织不仅是企业与内部员工之间的有效沟通桥梁,还可以协调企业内部各级党委和行政部门之间的关系。人力资源管理作为现代企业的基本管理任务,应根据企业发展需要,充分调动企业的优势资源,定期对员工进行针对性地教育培训,培养优质人才,提升人力资源管理效率。在企业内部人事管理中,工会的作用举足轻重。工会全面掌握企业内部员工基本情况,对员工的技能情况和工作经历进行深入的调查和掌控。在现代企业开展人力资源管理时,工会可以提供更加全面、准确的信息和资源。此外,根据企业建设的实际情况,对企业的长远发展目标提供建设性参考意见,改进人力资源管理成效,优化了企业内部劳动力组织架构。

2.发挥工会在职工中的娘家人地位。工会作为代表职工权益的合法组织,既要承担保护职工权益的责任,又要发挥其对职工进行思想政治、技术教育的作用。在企业面临行业激烈竞争的今天,作为职工的用人单位,很难有效地对职工进行思想政治教育和综合素质教育。作为员工的“娘家”,工会就必须承担这一点。工会在企业的建设上发挥了极大的作用,进一步提高了企业职工的凝聚力,为企业的发展做出了长远的贡献。另外,工会进一步团结了企业职工,使企业充满了向心力,让职工能够投身于企业的生产建設,为企业的发展积极贡献力量。在企业中,工会使每位员工成为企业的主人,并且可以为企业更加努力地工作。开展员工思想政治、技能培训是提高员工整体职业素养的关键,只要有效提高员工的整体素质,员工才能有较好的个人发展,进而助力企业的可持续发展。

3.加强工会维权能力。工会最重要的作用是有效协调劳动关系,保护员工的利益。工会负责监督公司遵守相关法律法规的情况,如发现违反法律法规的行为,必须立即要求公司纠正。如果企业不能有效解决问题,工会有权要求企业进一步纠正,工会也可根据情况向有关部门报告企业情况。此外,工会应为企业合法生产经营提供一定的支持,加强对职工劳动合同法的培训和宣传,实现相应的生产目标。通过协调劳资关系,严格遵循“以人为本”的双赢原则,让所有员工都能分享公司发展的成果。

4.创新工会工作方式方法。技术对于任何企业来说都是非常重要的组成部分,为了让它不断发展,需要不断的进行更新和改进,而这正是每个企业不可缺少的环节。在这个过程中,工会要发挥自己的作用,才能更好地协助企业做好技术更新,更好地为企业服务职工。薪酬管理是工会在人力资源管理中较为重要的一部分,可以帮助企业将薪酬制度设置得更加科学。薪酬是影响企业员工对公司看法的一个非常重要的组成部分,也是人力资源管理的一项重要工作。薪酬直接影响员工在公司工作的时间和对工作的热情,这表明公司为薪资管理设定目标至关重要。为了提高员工对公司的满意度和积极性,必须建立科学合理的薪酬管理制度。工会在支持和推动公司薪酬管理、实现公司建设、解决公司薪酬管理中存在的问题等方面发挥了重要作用。工会对其员工的薪酬和绩效评估有合理的了解,可以利用这些信息改进公司的薪酬管理体系,使员工对公司更加满意,进而更加热情地投入到公司的发展中,为企业提高核心竞争力贡献自己的力量。

二、企业工会工作在人力资源管理中现状分析

1.工会在企业中的地位较低。企业人力资源管理的目的就是吸引和激励企业所需的人力资源。随着新形势的发展,人事部更名为人力资源部,但工作岗位没有明显变化,仍负责员工档案管理、工资管理等工作,依旧采用相对陈旧、传统的管理模式,管理方法相对滞后,没有充分发挥其核心作用。目前,很多企业都是劳动密集型产业,需要的劳动力资源非常多。但是,与劳动力的数量相比,企业劳动力的素质仍有待提高。

2.工会活动实践能力较差。由于一些企业的工作比较枯燥、繁琐,工会必须组织开展积极有趣的活动,调动员工的主动性与积极性。在组织活动时,可以选择一些志愿者来活跃气氛,增加员工之间的感情。组织更多不同形式、丰富多彩的活动,号召全体员工积极参与,这可以增加员工的凝聚力和合作力,减轻工作压力,既充分体现了工会的权利,也对员工工作的状态有积极地影响。

3.人力资源管理没有重视发挥工会的作用。由于各种因素,工会在实际运作中受到诸多限制,导致员工对工会的职能并不十分信任。许多公司仍然采用传统的管理方式,方法陈旧单一;工会的地位也相对比较低,对企业的发展无法产生巨大的影响。工会组织无权惩处,只有提议、调解等软手段,缺乏强制力。除此之外,工会也必须依靠上级的支持才能顺利开展工作,而对企业工会限制最大的就是公司管理层。据相关数据调查,工会在企业中的整体地位较低,在职工心目中因权限不足而得不到重视,员工很难信任工会,而工会也很难得到支持与发展。

4.缺乏合理的企业人力资源管理。在人力资源管理过程中,很多企业都在尝试采用新的人力资源管理体系来促进企业的有序发展。但总体而言,很多企业在建立制度时,更多关注的是对员工的约束,如绩效考核制度、工资分配制度等,而不是通过激励政策来调动员工积极性,促进双方共同发展。这大大削弱了很多员工的积极性,使得员工在工作中的主动性降低,不利于公司的可持续发展。

三、加强工会和人力资源管理部门的配合路径

1.工会参与人力资源战略规划。一个企业的生产和发展离不开优秀的人才。当前,人才是提高企业竞争力的重要驱动力之一。因此,根据具体情况制定企业劳动力管理人才培养和选拔计划就显得尤为重要。尤其是在当前市场经济发展的背景下,经济形势的快速变化使得企业之间的竞争更加激烈,企业需要在人才培养方面制定科学的人才计划,不断优化、调整和规划人力资源结构,实现公司人力资源的优化配置,真正促进公司的长期可持续发展。由于工会是维护员工合法权益的组织,因此人力资源的管理、协调就必须得到工会组织的支持。工会对其员工的个人数据有最全面、最详细的了解,这些数据促使工会做出的有利于大部分员工的决定。工会要经常明确工会的基本职能和管理内容,最大限度发挥自己的核心优势。通过分析探究的手段,不断明确工作目标和主要职责。现代企业工会要通过多种形式的活动,引导和组织职工进行企业内部改革;通过民主监督、民主管理,使公司与员工的关系更加密切,增强企业员工的主体精神,进而最大限度地发挥企业员工的创造力。

2.人力资源部门参与设立维权制度。工会在企业中发挥着非常重要的作用,是员工与领导层之间沟通的枢纽。但是,由于工会力量不足,无法得到公司的足够重视,这使得工会的工作受到严重限制。要实现工会权益的最大化,需要从以下几个方面着手:要建立比较完善的管理制度,提升了工会的地位与价值。同时,工会领导不仅要考虑自己工作中存在的一些问题,更重要的是要深入思考公司部分员工提出的合理建议,从细节着手,为员工着想。只有这样,才能让员工更加团结,才能实现公司利益最大化。另外,要积极采纳员工提出的合理建议,只有遵循好的建议,工会活动才能更好地发展,企业才能走得更远。

3.建立信息共享系统。在信息技术高速发展的时代背景下,工会可以借助信息化手段创新服务方式,为员工提供更加高效、便捷、周到的服务。例如,员工可以通过工会APP分享各种体育文化活动的小窍门;工会提供各种数字图书、视频资料等,员工可以通过客户端下载观看,丰富业余文化生活等。将服务延伸到员工日常生活中,拓宽自己的职能。也就是说,相关人员可以灵活利用工会信息平台,丰富公司活动的内容和形式,打造独具特色的文化服务项目,以此来提高员工参与活动的积极性。工会信息化管理模式的实施,为企业工会事务的精准管理注入了新的活力,不但明确了工会信息化建设的需求和目标,并且通过持续应用推动工会工作与信息化紧密结合,从根本上优化制度和业务流程。

四、结语

随着我国经济地位的不断提高,企业人力资源管理的地位越来越高。加强人力资源管理部门的建设是企业长远发展的必要举措,工会在这一方面的地位举足轻重。工会作为企业的一个组织,代表着企业员工的需求。这个组织将所有员工的利益联系起来,进一步团结了公司。工会的出现,增加了全体员工的责任感,有助于调动全体员工的积极性。在法律保护下成立公司自己的工会,是为了保护员工的合法权益,也能够让公司健康、持续发展。

(作者单位:福建莆田华林经济开发区管委会)

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