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财务共享模式下财务人员向管理会计转型的思考

2022-04-25佟利

成功营销 2022年2期
关键词:财务共享模式财务人员管理会计

作者简介:佟利,(1977.7-),男,天津人,研究方向:共享模式下,核算型会计向管理会计转型。

摘要:为进一步顺应财务组织变革的需要,财务共享服务中心作为当今市场激烈竞争的产物逐渐出现。本文主要通过对财务共享模式的发展现状介绍,以及对财务人员转型相关情况的分析,最终为财务人员向管理会计转型提出建议,进而促进财务共享模式顺利运行。

关键词:财务共享模式;财务人员;管理会计

近年来,财务核算业务与基础财务分析等工作,逐渐被财务共享中心所替代,导致大批财务人员脱离出财务核算工作。那么,这些脱离出来的财务人员要怎样安置呢?事实上,企业需要的不仅仅是简单的分流,更加需要的是财务人员的转型。基于此,对财务共享模式下财务人员向管理会计转型问题的探讨是十分必要的。

1财务共享与管理会计

财务共享实现的可能性在信息技术的不断发展下愈发提升,以往的基础性财务工作会被纳入信息化系统中而不再重复、单一,特别是在大型企业中的优势更加突出。财务共享可以将分散的业务通过系统化管理集中起来,进而使得人力物力大大节约,显著降低财务管理过程中的成本[1]。其次,财务共享的应用可以在短时间内将企业各个环节的数据有效整合,运营效率大大提升[2]。而且,财务共享能够方便相应管理人员及时掌握企业中相关财务信息,进一步提升了企业财务管控能力、资源分配能力和经营协调能力。

与传统财务会计相比,管理会计在对经济活动的分析预测与控制评价方面更加关注,其核心在于摆脱以传统财务的记录反映职能,转变为企业价值创造职能。也就是说,管理会计的作用会随企业规模的扩大而扩大。管理会计的相关工作依旧需要建立在对会计原始信息的分析上,财务共享形成的数据集成中心可以为管理会计提供真实有效的信息支撑。因此可以说,财务共享的最终目的是管理会计创造价值,而管理会计的实现途径是财务共享,二者相互促进。

2财务共享的发展现状

近年来,国际市场逐渐成为各大企业争抢的重要市场。因此,企业需要不断提高自身实力,将自身产品、业务发展到世界各地,并成立子公司。然而,在众多跨国公司中应用较为分散的形式进行财务管理与核算,整体效率并不十分理想[3]。在这种情况下,运用财务共享模式可以有效规避而分散管理的弊端,实现集中管理,提高工作效率与质量。当今信息技术发展迅速,流程管理、集中管理的等方式的强化,可以有效降低人工成本并保证工作质量。

财务共享模式的有效实施为基础财务分析与财务核算等工作带来了极大便利。其中,应收账款、应付账款、总账、明细、财务分析报告等都属于核算相关内容。财务共享服务不仅可以推动企业组织结构优化,而且也使得财务核算相关工作流程得到优化、效率得到提升,为其提供有利条件,一定程度上减少了企业的成本支出,实现企业价值最大化[4]。总之,财务职能转变是时代的产物,我们需要顺应这个潮流,使其逐渐由交易处理向决策支持转变,从财务管控向价值创造转变。这对于企业来说,是十分难得的一个自我提升的机会,更是顺应大数据时代的趋势所向。

然而,现如今依旧存在财务人员对于财务共享认知不足的情况,认为相关工作仅仅是与费用的审核与报销有关。这种局限性的认知会对财务共享工作本身,甚至是企业的发展起到一定阻碍作用,導致财务人员转型也无法有效推进。因此,在现在这个财务职能不断改变、财务共享服务逐渐兴起的时代背景下,财务工作相关人员需要在提升自身专业能力与综合素质的同时,紧跟时代步伐,进行理念的转变,以便于更好地树立新的职业目标与标准,进而使得企业可以通过新型财务模式提升自身价值,优化资源分配。

3财务共享模式对财务人员的影响

3.1职能角色而转变

企业中确立财务共享模式后,财会人员在会计统计、核算等机械且复杂的工作中投入的时间和精力将会大大减少。以往的工作大多需要人工方式进行计算,而技术改进后,可以通过ERP等相关技术在财务共享服务中心进行。比较来看,传统的会计统计与核算职能逐渐减弱,但财务管理职能不断提升。同时,在财务共享模式的影响下,企业财务部门也会出现显著变化。最为突出的就是不再需要大量人员进行会计统计与核算工作。而且,为使企业能够长远发展,企业更多需要的是综合素质高的、眼光长远的复合型人才[5]。企业发展过程中,管理会计职能的地位愈发重要。从对会计信息汇总整合的角度来看,财会人员必须能够根据会计信息的系统整合提升对企业事前与适中风险控制以及内部风险控制的能力,以便能够及时预防企业中可能出现的风险,从而强化内部控制。

3.2财务人员需要不断提升自我

新型财务模式的确立,要求企业财务管理相关工作更趋向于吸收复合型人才。以往的财会人员必须具备相对完善的会计统计与核算相关财务知识就可以胜任岗位,但在财务共享模式中,原有的会计核算任务被简化,企业更多关注的是财务管理相关工作。基于此,企业内部大多数财会人员需要进行智能转型,这一过程需要财会人员具备扎实的专业知识与娴熟的技能。

随着财务共享模式的出现,财会工作人员中也出现了工作分离的情况。一般来说,财会人员接触到的只有企业的财务数据,他们通过自身的专业知识与技能对相关数据进行客观分析。然而,企业的财务情况并不是通过一些简单的数据就能够充分体现出来的。基于此,财务管理相关人员需要不断提升自我,深入了解全面预算、风险控制、成本控制等相关知识,以推动企业长远发展。

3.3财务人员需要正确定位角色

新型财务模式的出现使得财会人员的角色定位发生了改变。相关学者将企业中财会人员大体分为业务性、战略性、共享性三种。对于业务性财会人员来说,他们不仅需要有扎实的专业技能,而且需要拥有良好的沟通能力和协调能力。战略性财会人员则需要在拥有职业相关技能的同时,具备较强的管理能力与长远的战略眼光。共享性财会人员更多倾向于一种复合型人才,他们兼备财务知识与计算机能力,以及足够的耐心与积极健康的心理状态。上述三种类型的财会人员在专业技能与知识的储备方面是存在一定差异的,因此,财会人员需要根据自身性格特点、兴趣爱好等对自己进行客观评价,进而推动职业生涯健康发展。

4财务共享下财务人员转型管理会计的必要性

现如今,财务共享模式在各个企业中广泛应用,也使得各个企业对分析、决策人员的需求大大增加。然而,任何企业仅通过内部财务人员是很难满足这一需求的。管理会计的出现则与企业发展目标高度契合,可以借助对公司相关信息的整合,充分结合分散的财务工作与整个公司的商业任务,进而实现了对企业预算、控制、决策等多项活动的统一管理。因此也可以说,财务共享背景下的财务人员转型目标就是管理会计。与以往的财务人员相比,管理会计不再是单纯记录财务内容,更多的是通过分析和控制公司经济活动进行的财务管理,为企业创造更多价值。所以,企业对于管理会计也就有了更高的标准,扎实的理论功底是基础,更需要能够对预算、成本、投资等方面进行管理与把控。财务人员向管理会计的转变同样受到了企业经营过程、决策、评价等方面的挑战。但在新时代背景下,财务人员需要转型是十分必要的。

5财务人员向管理会计转型的基本过程

5.1职能转变

企业要想不断发展,必须要在大的经济环境中不断对自身进行调整。以往传统的会计核算方式现在已经无法满足企业前进的需求,管理会计的出现逐渐带动财务人员承担起企业财务管理的相关活动。简单来说,财务人员的日常工作是需要对企业运营过程中的相关财务数据进行汇总与统计,包括审核、记账、整理等,以及企业财务核算与监督基本职能。在财务共享模式实施后,财务人员的职能逐渐由原来的财务核算向财务管理转变,相关工作人员需要将企业运营过程中的现有财务数据作为基础,进行企业发展目标地制定,并通过数据呈现的问题进行预算编制,再对相关数据进行统计与评价,进而为企业的决策提供有价值的参考依据,推动企业发展。

以往工作中,财务人员只需要在相关活动后进行财务核算就可以了,在财务工作进行前后缺少相应的监督措施。正因如此,传统财务核算是存在一定风险的。管理会计则很好的弥补了这一缺陷。财务共享模式下,财务工作进行前需要先进行经济活动或相关业务的评估,对于涉及到的活动进行分析,把控全程执行过程,不仅可以做到及时止损,而且能实现用最少的成本换取最大的收益。除此之外,财务人员需要全程参与到财务管理工作中,改变以往事中参与、事后统计的形式。财务人员同时也需要准确把握企业现阶段的财务情况、未来的財务管理方向以及经济发展趋势,打破财务管理的局限性,促进企业长远发展。

5.2人才培养转变

新型财务模式的出现,在带给企业财务人员更多机遇的同时,也带来了许多挑战。其中,最为突出的一点就是企业财务人员需要不断提升自己,更好地完成财务管理相关工作。因为,一旦出现能力不足导致财务管理工作无法完成的情况,其他竞争者就会取而代之,自身也就面临被企业淘汰的危险。然而,受自身能力影响,企业财务人员大多只能做一些基础的财务核算工作,逐渐无法满足如今背景下企业的发展需求。因此,财务人员需要在不断适应财务共享环境的同时,实现由传统型人才向复合型人才转变,通过企业培训并成为专业能力扎实的复合型财务管理人员,在能够胜任各项财务管理工作的同时,可以从容应付财务共享环境下企业各项财务管理问题,为促进企业与个人发展打下基础。

5.3财务管理手段转变

企业内的财务管理工作是繁杂的,为了促进各项财务管理活动顺利进行,财务共享模式的出现可以说是为此提供了一个新颖的方式与重要的平台。财务共享模式下,企业可以将原本零散的信息数据通过信息技术手段进行高效整合,进而有效避免出现“信息孤岛”。为了能够更好地适应财务共享、高效操作信息系统,企业财务人员需要不断提高自身专业水平。具体来说,财务人员可以先借助信息技术平台将企业中相关数据进行整合,汇总后再集中进行分析处理,以此大大提升企业财务管理的效率。而且,与以往的财务相关工作量相比,财务管理极大程度上将繁杂的工作简化,提高了工作效率与质量。在此过程中,财务人员的专业不仅会得到提升,而且有机会接触到企业中更多业务,不再仅仅局限于核算工作[6]。总的来说,财务管理逐渐从传统模式转向信息化模式转变,一方面对于帮助企业与财务人员实现价值具有积极作用,另一方面也对财务共享模式在企业中的有效开展具有促进作用。信息技术的不断发展为财务共享的实施提供了现实基础,同时也指引企业进行转型。财务管理活动信息化,不仅十分稳定,而且可以得到精准数据。

6财务人员向管理会计转型的途径

6.1提升专业能力,掌握管理技能

企业的管理会计中包含有预算管理、成本管理等多个领域,而对于财务人员来说,每一个领域都是一个完成的体系。因此,财务人员向管理会计转型是具有一定难度的,只有在转型完成后才能通过自身专业的知识面对企业中的相关管理工作,推动企业发展。对于即将转型或是转型过程中的财务人员来说,需要注意的问题有以下两点。第一,财务人员需要树立正确的职业意识,用长远的眼光看待未来发展。管理会计与传统财务人员在岗位需求以及对自身能力的要求是不同的,管理会计的最终目的是帮助企业实现更多价值,因此要求工作人员同时具备扎实的专业知识与娴熟的实践能力,以及统筹全局的思想,更多关注企业的未来发展。第二,管理会计需要做的不仅是财务核算,也包括对相关财务数据进行整理、分析等。同时也可以通过是适当的激励机制对财务管理工作进行辅助,保障各项工作有序进行。

6.2吸取创新理念,改变工作职能

财务共享背景下的企业财务人员需要努力向管理会计转变,逐步适应企业发展需求。此过程中财务人员的转变需要主要注意以下几方面:第一,汲取新思想,改变固有理念。现如今信息技术发展迅猛,企业中相关财务问题大多可以通过软件与系统来解决,财务工作数据信息化,办公效率与质量得到显著提升。以往单纯的财务核算相比,现阶段财务人员也需要参与到整个管理流程中。基于此,财务人员需要在适应这种转变的同时,不断提高自身专业能力与管理水平,摆脱以往“记账员”的身份,逐渐向财务管理员转变,为企业创造更多价值。第二,财务人员需要逐渐将工作重心转移。在切实了解企业财务管理相关工作与流程后,财务人员需要进行工作重点的调整,更多关注财务数据的分析与评估,高效处理各项管理活动所涉及的预算、成本等问题,进而快速实现向管理会计转型。

6.3增强专业竞争力,提升知识技能

为了推动企业实现良好的长远发展,企业中较为复杂的财务处理工作是需要由管理会计进行的。对此,管理会计不仅需要有行业相关知识,也需要有而丰富的工作经验,仅仅依靠处理客观数据是无法胜任这个岗位的。所以,企业发展的重要任务之一就是帮助管理会计提高自身综合竞争力,以便更好适应时代发展与岗位需要,具体可分为以下两方面:第一,管理人员需要具备扎实的专业知识。因为,对于管理会计来说,有专业的知识储备是处理财务问题的基础。不论是财务分析还是成本管理,都需要具备完整的知识体系,才能更好地对财务活动进行更好地把控。为了更好地推进工作进行,管理会计同样需要关注相关政策的变化情况,以便能够及时做出对企业发展有益的决策。第二日,在注重提升横向方面的管理会计专业知识的同时,也需要注重纵向管理会计的某一项技能。作为管理会计,能够成为全面型人才固然是最理想得到情况,但也需要有自己最擅長的工作内容,不断进行自身专业领域的深入研究,进而为企业财务管理的发展提供长远支持。

7结束语

财务共享模式是时代逐渐发展的产物,是企业财务管理的大趋势。该模式的出现,不仅为企业与财务人员带来了机遇也带来了挑战。对此,企业财务人员需要及时接受新理念,不断完成由财务人员向管理会计的转变,这不仅是一种本职工作的要求,也是一种自我提升的有效途径。在实际企业工作中,财务人员需要端正心态,不断学习财务共享、管理会计相关知识,不断适应新环境。从企业角度来说,也需要更加重视对财务人员的培养,不断提升财务人员的综合素质,加速企业内部财务、人力等资源的优化配置。

参考文献

[1]孙万涛.论财务共享模式下财务管理职能的定位转型[J].财会学习,2021(13):29-30.

[2]朱燕娟.浅析如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理[J].市场周刊,2021,34(12):152-154.

[3]卢绮雯.财务共享模式下企业财务管理转型[J].行政事业资产与财务,2021(13):110-111.

[4]谢征.财务共享模式下企业财务管理和财务人员的转型[J].商业会计,2020(23):70-72.

[5]卢曰礼.财务共享模式下财务管理职能的定位转型探讨[J].财会学习,2020(04):51-52.

[6]李志欣.财务共享模式下财务人员向管理会计转型的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2019(08):169-170.

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