The Influence of Accounting Digitization on Financial Management

SONG Shuang

（Jiaoyun Group Co.， Ltd.， Qingdao 266000， China）

【摘  要】随着现代技术的不断发展，国内企业在财务管理上实现了稳健的推进，逐步构建起数字化的财务系统。企业财务数据的精确性明显提升，管理效率有所提高。利用现代技术完善财务管理方案能够为企业带来更大的发展空间，从而获得更高的经济效益。论文对财务管理的现状进行阐述，分析会计数字化的特点，对会计数字化给企业财务管理带来的影响进行总结，提出相应的管理策略，为财务管理工作实践提供参考。

【Abstract】With the continuous development of modern technology， domestic enterprises have achieved steady progress in financial management and gradually built a digital financial system. The accuracy of enterprise financial data has been significantly improved， and the management efficiency has been improved. Using modern technology to improve the financial management scheme can bring more development space for enterprises， so as to obtain higher economic benefits. This paper expounds the current situation of financial management， analyzes the characteristics of accounting digitization， summarizes the influence of accounting digitization on enterprise financial management， and puts forward the corresponding management strategies to provide reference for financial management practice.

【关键词】会计数字化;财务管理;影响

【Keywords】accounting digitization; financial management; influence

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）02-0086-03

1 引言

会计数字化在财务管理中有着重要的意义，是目前行业内所采取的主要方式。这使得财务信息在展示上更为清楚，在查询时更加便捷，并有效减少了财务人员的劳力输出，提高了会计工作的质量。但是，在企业的实际管理中，往往还存在着一定的问题。人们对会计数字化技术没有进行充分的应用，影响了财务管理的进一步延伸。同时，会计数字化的推进不仅能够为人们带来便利，也存在一定的风险。企业应提高管理意识，在技术应用的同时完善财务管理措施，形成科学的财务管理模式。

2 会计数字化的基本概念及特征

2.1 会计数字化的概念

在数字化技术不断发展的背景下，人们对网络交易模式的使用更加得心应手，日常的消费方式发生了明显的变化。而企业在经营过程中更多地采取网络交易模式，在此交易模式的驱动下，企业在会计工作方面逐渐向信息化方向发展。会计数字化是指应用计算机技术，对企业内部的财务会计信息进行处理，将人工记账转变为电脑记录，高效完成企业财务报表的输出。在推进会计数字化的背景下，以计算机技术替代人力，能够有效减少人工的投入，缩减了工作量。由于计算机技术的特性，员工在实际工作中能够大大提高自身的工作速度，数据管理更加快捷，数据显示更加清晰。

2.2 会计数字化的特征

会计数字化经历了一定的发展时间，呈现出了應用普遍化、信息集成化、实时传播、推进管理的特性。应用普遍化的特性体现在会计数字化能够适用于各类型的产业，可以在不同领域内进行信息技术的应用。其应用的广泛性能够让各个行业形成有效的财务管理工作模式，建立更加完善的会计工作体系。而信息集成化的特性是指在会计数字化工作模式的引入下，管理人员能够将不同类型的会计信息与相关业务综合梳理，完善企业内部财务信息的整合。利用信息技术也能够对财务数据进行实时上传，让相关人员能够通过企业内网进行财务信息的查询，实现企业内部财务信息的共享，减少误差，有效提高会计工作的效率。同时，原有的工作模式也得到了良好的改进，数据核算更加准确，财务管理体系更加完善。

会计数字化的4个特性对于企业的发展具有重要的意义，推动了财务管理手段的更新与进步，对大量的财务信息形成了科学规范的管理。

3 当前企业在财务管理方面存在的问题

3.1 财务管理理念比较落后

虽然信息化的管理模式已经成为目前企业发展的主要趋势，但是很多管理人员并没有意识到信息化技术在财务管理中的应用价值，对财务信息缺乏数字化的管理概念，导致在会计工作中信息技术的应用范围较小。而很多会计人员也没有对企业财务管理形成充分的责任意识，管理方式较为粗糙，工作环节烦琐，这不但降低了工作效率，使得财务管理质量无法获得保障，会计工作在企业中的作用也没有得到有效的发挥。另外，很多会计人员并没有较强的财务管理能力，不利于工作的落实。

3.2 没有形成完善的财务管理系统

由于负责人管理意识不到位或者财务人员综合素质不强等多方面的因素，很多企业在财务管理系统的建立上没有给予充分的重视，财务管理权责分配不明确。在企业经营的过程中，如果财务管理系统较为分散，则会降低管理的意义。管理上的疏漏容易导致企业出现财务问题，如资金链断裂、借款发生矛盾等状况，使企业的资金运转受到限制。

3.3 数字化技术的应用水平较低

在现阶段企业的发展中，资金与技术水平都十分重要，但是很多管理者在数字化技术的建设上投入较少，无法实现数字化技术水平的提高，对于企业财务的管理没有明显的改善效果。另外，管理人员对于数字化技术的了解不深，在技术引入上较为盲目，人员不足，技术研发水平低。落后的会计数字化技术也会影响到财务工作的实际建设，无法形成资源共享，弱化了财务管理的效果。

4 会计数字化对财务管理的正面影响

4.1 会计数字化对企业会计核算工作的影响

会计数字化技术手段的引入能够让企业的财务管理能力获得根本性的提升，在财务数据的使用上更为便利。采取这种工作模式，会计人员能够汇总更多的企业财务数据，并对数据进行全面的核算，从而提高预测投资风险的准确性，为投资方案提供更加有价值的参考。而企业核算能力的提高也有利于企业对自身经营水平的分析，对潜在隐患能够及时发现并处理，实现企业运营模式的优化。

4.2 会计数字化对财务工作人员的影响

在以往的会计工作中主要以人工为主导，工作人员需要具备丰富的专业知识与较强的实践能力。随着会计工作向数字化方向的转变，财务管理人员面临着更高的职业要求，不仅要有足够的专业知识，也要掌握相应的信息技术。只有这样，工作人员才能够借助计算机技术和信息化手段完成企业财务信息的核算与管理。在会计数字化模式的推进下，企业应注重专业人员的培养，提高会计人员的信息技术水平，只有这样才能实现企业财务管理效率的提升。现代企业往往通过互联网技术建设财务管理平台，会计人员应积极融入当前的工作环境中，将财务信息与计算机技术进行良好的结合，适应现代财务管理方式。

4.3 会计数字化对财务工作流程的影响

在会计工作向信息化转变后，财务信息得到了有效的整合，管理人员能够对这些信息进行集中处理，更具有条理性。在这种技术的应用背景下，不同部门之间能够保持信息的透明化，有利于企业对财务动态的追踪。通过数据的有效传输，管理人员能够简化部分财务工作流程，通过计算机软件的使用采集相关的会计信息，对不同部门的业務情况进行汇总，完善企业资金的整合与管理。

4.4 会计数字化对企业内部控制的影响

会计数字化的推进为企业提供了更广阔的数据存储空间，运算更加精确。在计算机技术的支持下，人们能够对企业财务情况进行总体分析，提升计算机技术的应用效果和财务管理工作的实效。在企业运营的过程中往往涉及多种类型的会计信息，如人员工资、项目入账、借款、采购支出等，这些数据如果仅仅依靠人工计算，则效率较低。而计算机技术具有较为强大的统计功能，企业通过对会计数字化手段的引入能够有效推进财务管理内部控制工作的开展，完成对各个部门的协调与管理。在工作中财务人员可以通过多种技术手段有针对性地挖掘信息，发挥企业内部资源的优势。通过计算机技术，各个部门都能够将信息上传，在网络上进行财务管理与控制，完成统一核算。

将财务数据向线上转化，企业管理人员能够对各个部门形成有效的监督和管控，保障财务管理的规范性，从而提高员工对企业资金的敏感度，规范业务流程，做好相应的把控。同时，会计工作需要符合财务管理的标准，确保企业财务信息的准确性。条理清晰的财务数据有助于企业管理者分析当前的财务状况，对于企业的业务经营具有一定的指导价值。在日常工作中，财务人员应及时总结企业以往项目的财务信息，并总结同类别业务的特征，建设系统化的财务管理模式，为新项目决策提供具有价值的数据参考内容。

4.5 会计数字化对财务风险防控的影响

财务风险防控工作是企业财务管理中的重要内容，通过建设企业财务管理平台，对财务信息进行系统管理，能够有效降低企业财务风险。同时，企业应加强对员工财务风险知识的培训，真正了解财务风险防控的重要性。在进行财务信息的线上管理时，员工需要认真对待每个环节，主动承担管理职责。不仅如此，会计数字化的实现也有利于管理者进行财务信息的审核，完善财务信息的监督工作;有利于定期检查财务系统的安全性，完成企业财务风险的周期性评估，维护企业的稳定。

5 会计数字化给财务管理带来的不良影响

会计工作的信息化发展为企业财务管理工作带来了很多的便利，但同时也让企业面临着一定的风险。利用计算机技术进行会计信息的录入较为便捷，电脑也能够自动存储相关的信息，便于查询与管理。但是，如果会计人员在输入原始信息时就出现了问题，那么一个数据的错误就会给整个报表造成影响，不利于财务工作的进行。另外，会计数字化意味着所有的财务信息都是储存在互联网空间中的，企业内部人员可以通过互联网查询到自己所在部门的财务信息，如果计算机受到病毒或不法分子攻击，则信息很容易发生泄露问题，企业的财务工作会面临极大的困境，也会对企业运营造成不良的后果。在大数据的时代背景下，企业应做好自身信息的保护，安装相应的防护软件，避免病毒侵入。基于会计数字化的应用，企业借助计算机进行信息的管理，如果计算机本身发生损坏或者员工操作错误，信息数据也有可能丢失。为了避免这种情况的发生，会计人员在工作时应提高自身的计算机操作水平，同时对财务数据进行备份，并做好硬盘的管理工作。如果网络信息出现问题，企业也能够有备无患。

6 在会计数字化背景下加强企业财务管理的策略

企业在财务信息的管理过程中已经逐步引入了信息化的技术模式，对财务信息管理手段进行了积极的创新。为了加强会计数字化的应用成效，企业应采取一定的策略构建科学的财务管理模式。

6.1 明确企业财务管理的目标

在进行财务管理时企业应首先明确管理目标，了解自身的发展方向与当前的发展路径。通过互联网技术的应用，有利于获取充足的行业发展数据，为企业的未来进行规划，制定与当今市场发展需求相适应的方案;有利于将财务信息进行统计分析，通过相关数据的整合为管理者提供更有价值的参考，从而作出更有可行性的决策，让企业工作的開展有理有据。

6.2 优化财务管理模式，提高会计人员专业素质

在信息时代，会计人员的素质也是非常重要的。企业管理人员应重视会计人员的培养，加强员工专业知识与计算机能力的培训，从而提高会计人员的责任意识，增强个人财务信息的管理能力。会计人员也应主动了解市场需求，认识到数字化的发展模式给企业财务管理带来的变化，主动对现代财务管理模式进行探索，优化企业平台，加强信息技术的应用效果。同时，财务人员需要学习新的行业知识，在企业信息的管理中进行应用，对数据进行有效的处理。另外，还需掌握一定的法律知识，增强个人对财务法律法规的认知。除此之外，企业也要在进行财务人员的招聘时把好关，既要重视应聘人员的会计知识水平与计算机能力，也要关注他们的道德品质，对其综合素质进行考核。

6.3 健全财务管理制度，明确岗位职责

为了落实企业的财务管理工作，管理人员应从内部入手建设专业的财务管理模式，完善管理制度。依照惯例制度的要求，员工能够明确财务工作内容，形成系统的工作计划，对财务流程进行规范，在不同部门的合作下，保证财务工作的有序推进。同时，要对不同岗位的职责进行明确的规定，将工作内容落实到个人，确保员工了解个人岗位的工作要求与个人所担负的责任。实现以严格的工作制度规范企业项目运行流程，让财务管理规范能够在企业运营中发挥作用。

6.4 创新财务管理工作方法

为保证企业在市场竞争中占据一定的地位，企业应首先明确会计工作数字化的意义，并且加强会计数字化的推进，创新财务管理方法。企业的工作创新主要包括了3个方面：第一，企业应结合市场现状与自身的发展情况进行工作目标的制定，推动目标完成。在这样的管理过程中，企业也能够丰富自身财务的管理经验，落实财务管理工作。第二，企业需要在各个部门的工作中融入信息技术，实现企业信息化平台的建设，整合各个部门的信息资源。第三，在企业经营过程中，企业应积极利用各种资源，对企业内部信息进行有效的利用，减少企业的成本支出。在利用内部资源时，企业可以采取计算机技术进行信息分析，对资源进行合理的分配，加强约束。在相关资源的处理过程中，应用大数据技术进行管理，实现数据的收集与整合，提取有价值的内容。为了促进企业的进一步发展，管理人员应在技术上加大投入，使得在处理财务信息、分配企业资源时更加合理。

7 结语

在信息技术蓬勃发展的时代背景下，企业会计数字化的发展能够有效提高企业财务管理的效率，为企业发展奠定基础。以专业的会计信息系统推动企业财务信息的合并，让财务工作能够顺利进行。集合不同部门的人员，推动企业项目运转。借助信息技术形成各种财务电子档案，提高员工对数字化资源的应用水平，促进企业的可持续发展。

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【作者简介】宋爽（1989-），女，山东青岛人，从事财务管理研究。