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国有企业财务信息化建设的探讨

2022-04-22张建国

时代商家 2022年9期
关键词:财务信息化国有企业财务管理

张建国

摘要:财务信息化建设是当前国有企业发展壮大的必要环节,建设好财务信息化可以帮助国有企业提升核心竞争力,在市场竞争中处于优势地位。国有企业需要不断加强财务信息化管理理念培训、加强内部控制体系建设、推动业财融合工作、减轻员工负担、建设信息化财务预算工作系统,以此来提升自身的财务信息化建设速度,同时加强国有企业的综合实力,不断扩大经营规模。本文针对国有企业财务信息化建设进行讨论与研究,旨在促进国有企业的转型升级,加强其整体实力。

关键词:国有企业;财务信息化;建设;财务管理

在当前信息技术不断进步、我国社会主义经济不断提升的情况下,我国的市场竞争逐渐严重[1]。在这样的情况下,国有企业需要加强财务信息化建设,以此来降低企业成本,提升企业的经济效益,做到更加快速地推动企业经济发展。国有企业在当前的市场环境中,虽然存在着一定的发展优势,但是同样也具有一定的风险。目前国有企业的财务信息化发展程度较慢,企业对财务信息化的认识不全面,以至于财务人员的工作压力非常大,且财务部门与其他部门之间的沟通较少,业财融合推进速度缓慢。针对这样的状况,本文对国有企业财务信息化的建设进行探讨,提出有效的策略,对提升国有企业财务信息化建设效率具有理论意义,对促进国有企业的发展壮大具有实践意义。

一、财务信息化概述

财務信息化指的是当前的企业立足于财务管理方式与现代大数据等先进计算机技术,结合财会信息化,完成数字化的财务分析、核算、资金控制、监督等工作的一种新型财务管理模式[2]。财务信息化并不只是建立体系,而是要将当前新兴先进的技术融入企业财务管理之中,合理分配管理财务资源,使企业财务资源能够发挥最大作用,提高资金的运转率,加强企业财务管理的能力。当前我国的财务信息化仍然处于“集造”阶段,财务集中与流程再造的发展较为缓慢,市场中存在着一定的恶性竞争与同质化,财务信息化的进度并不快。当前,国有企业加强财务信息化建设,能够降本增效,将企业成本逐渐降低,提升企业经营管理效益,不断推动国有企业深化改革。

二、国有企业财务信息化建设的重要意义

(一)可以增强国有企业财务数据分析水平

国有企业的财务管理内容较多,工作较为复杂,实行财务信息化能够有效的便捷工作流程,减轻工作人员的负担,提升国有企业的财务数据分析水平。传统的财务管理,核算工作常常是以人工进行财务数据的收集与整理,准确度无法保证,且可利用率不高,在决策时很难将这一数据作为决策的辅助资料[3]。而财务信息化的建设,可以避免这些情况,将财务核算工作通过计算机来完成,以信息化完成高效率的工作,对企业财务资金的动向与使用进行全面实时的监督,能够更好地解决效率较低的问题[4]。同时,财务信息化可以依据核算结果进行财务分析,提升财务工作的准确性,将可理解性与可利用性提升,保障国有企业的决策正确。将财务信息化应用在国有企业之中,可以在一定程度上提升国有企业的财务数据分析能力,推动国有企业的改革创新,促进国有企业转型升级。

(二)可以增强国有企业财务管理能力

国有企业的财务信息化建设,能够有效增强企业的财务管理能力。企业财务管理工作需要较高的专业水平,因此,将财务信息化应用在其中,能够使工作流程简化,将工作内容条理化,将财务人员的工作便捷化,提升财务管理效率与能力[5]。国有企业的财务部门需要与各个部门进行沟通联系,将财务数据提供给需要的部门,统计报表的数量较多,有财务统计报表需求的部门也不在少数,在此情况下,如果财务人员依然采用WPS表格的形式进行财务统计报表工作,将会大大占用时间和精力,加大财务人员的工作负担。如果利用信息化技术进行财务统计报告工作,就能够解决这一问题,企业中的原始数据能够随着经营活动的递进,上传到系统中,系统自动分类处理这些信息数据,并统计出结果。这样,财务人员能够有时间做更多工作,不仅节约了时间与精力,而且保障了财务数据结果的准确性。

(三)可以帮助国有企业避免财务风险出现

企业的风险控制能够起到十分大的作用,在国有企业之中,风险控制可以依靠财务管理工作[6]。传统的财务管理工作风险控制能力较差,有着一定的缺陷,同时,传统的财务管理工作主观性较强,需要财务团队进行配合,如果配合出现差错,那么整体财务核算都会出现问题,这样会在潜移默化之下加大财务风险,使企业内部财务风险有所提升。国有企业进行财务信息化的建设,能够最大程度地进行风险控制,加大风险控制的强度。财务信息化系统将企业财务核算工作纳入系统之中,进行全面的信息数据收集与数据整理,查询更加便捷,结果更加准确。这样能够有效避免财务风险出现,将国有企业的财务风险降低,保证企业的生产经营能够更加顺利完善,积极进行企业转型升级创新。

三、当前国有企业财务信息化建设中的问题

(一)当前财务信息化管理理念不成熟

我国国有企业的发展时间相对较长,受到了一定的传统经营管理观念影响,传统意义上的企业管理体制再加上国家的帮扶与管理,在一定程度上形成了国有企业的严格内部管理体制与优良历史传统。然而,当前的国有企业缺乏一定的新式思维,在当前现代企业的管理之中,已经创新了许多管理模式,推动了企业财务管理模式的升级发展。在这种情况下,国有企业缺乏一定的管理理念,在当前时代下,现有的管理理念并不成熟,缺乏相关的新兴技术。虽然在当前国有企业已经开始使用财务信息化,但是财务信息化的建设并没有较大效果,管理理念的不成熟导致国有企业的财务信息化风险控制作用不强。国有企业的管理人员并没有对财务信息化进行完全的了解,没有意识到财务信息化的优势所在,也不知道企业自身的建设需求,导致财务信息化的建设相对滞后,没有较大的创新。如果国有企业不能改善这一状况,就会致使国有企业的财务信息化建设十分落后,无法发挥出真正的作用。

(二)当前内部控制管理存在问题

当前,国有企业的内部控制管理存在着一定问题,缺乏一定的内部控制制度,当前的内部控制往往较为形式化,没有真正的符合企业的发展需求。企业预算执行控制与合同付款、费用报销审批流程还缺乏信息化系统支撑,需要通过人工审核来完成该工作,不仅大量消耗时间,而且十分消耗员工的精力。另外,国有企业的生产经营规模逐渐扩大,项目数量逐渐增多,就会致使企业财务人员的工作压力加大,人工审批占据了大量的工作时间,以至于财务人员需要花费更多时间来处理其他工作内容,影响办公效率。财务信息化的建设在这样的基础上十分困难,国有企业现有的财务信息化系统并不完善,不足以支撑当前的财务管理工作,解决问题难度加大。这样不仅会影响国有企业的财务管理工作效率,也会使国有企业的决策受到影响,使决策出现不合理的问题,影响企业的发展壮大,阻碍企业整体发展,不利于财务信息化建设。

(三)当前财务工作人员任务繁重

当前,国有企业财务信息化建设正处于不断探索的阶段,使得财务工作越来越便捷。财务信息化建设具有一定的优势,能够使财务管理工作更加高效,数据结果较为精准,能够有效地节约时间与精力,缓解财务人员的工作压力。然而在当前,部分国有企业的财务工作人员任务繁重,工作压力较大。出现这样的问题,主要原因在于企业的业务与财务融合较差,业务部门的项目合同付款问题需要财务部门进行参与,然而当前财务部门与其他部门的沟通并不强,合同付款和费用报销审批與财务制单系统未衔接,制约业务和财务部门的工作效率。财务部门需要与各个部门进行单独联系,往往需要耗费十分大的时间精力,同时也容易导致财务数据处理的结果出现失误,这样不仅会影响财务部门的工作准确性,也会大大提升财务工作人员的工作压力。另外,通过前期调研,部分国有企业由于信息化水平较低,存在居民往来缴费不便问题,涉及多个小区,几千名住户,这一点问题需加以解决。如果国有企业不能改善这一问题,就会致使财务部门的工作效率不断下降,影响企业财务管理。

(四)当前财务预算信息化程度较差

目前,我国的科学技术突飞猛进,信息技术有所进步,大数据、云等先进新技术出现在大众视野之中,对企业财务信息化建设有一定的促进作用。然而在当前的国有企业之中,财务信息化程度较差,没有完善的进行财务信息化建设。这样的情况会使国有企业的财务信息化建设逐渐缓慢,无法快速推进信息化建设。出现这种状况,主要原因为企业的预算编制上报、执行审批调整、预算分析考核等工作一直以来是纸质版线下审批,财务人员工作十分复杂,不但无法保障审批的客观性,而且会影响财务部门的工作速度。同时,在调整预算时,也需要财务人员利用WPS表格进行手工调整,信息化程度不高。预算分析的工作也需要财务人员根据企业需求手工进行预算分析、出具预算报告。另外,在进行数据汇总时,国有企业利用WPS表格手工汇总,耗费大量人工成本,无法高效完成工作内容。国有企业需要增强财务预算信息化的程度,使企业能够积极发展。

四、国有企业财务信息化建设的策略

(一)加强财务信息化管理理念培训

国有企业的财务信息化需要一定的理论进行指导,使企业的财务信息化落实更加迅速,只有企业明确财务信息化的具体内容,才能更好地完善财务信息化体系,将这一工作更好的在企业之中落实。首先,国有企业的财务工作人员需要加强自身的财务信息化知识,在日常工作中加强财务信息化建设,将储备的信息化知识应用在其中,能够确保工作的正常顺利开展;其次,国有企业的管理人员需要加强对财务信息化的了解与认识,使财务信息化的具体执行措施能够被制定,依据企业的战略发展目标来确定财务信息化的建设具体计划。再进一步的加强对财务管理人员的培训与教育,使财务工作人员能够具备一定的职业素养,在企业管理人员的带领下更好的落实财务信息化;最后,国有企业的领导需要采取多种方式,以不同的渠道来加强企业对财务信息化的重视,形成完善的企业财务信息化理念。同时,需要各个部门进行配合,使财务信息化建设得以有效落实,将各种配套设施建设完善,保障财务信息化的建设能够更加顺利,使其能够发挥作用。

(二)加强内部控制体系建设

企业的内部控制能够对财务部门的工作进行保障,使财务部门能够更好地进行信息化建设,不断提升部门的工作水平。因此,国有企业需要加强内部控制体系建设,使财务信息化能够更加高效。有效的内部控制制度能够提升财务管理工作的效率,也能够促进财务部门的升级创新。首先,企业需要依据实际需求,推进预算执行控制与合同付款、费用报销审批流程相结合,加强内部控制管理,严格管控超预算和预算外资金的支出,调节资金收付平衡,控制支付风险,保障国有企业的账款支付能够处于监管控制范围内,避免企业出现经济损失。同时,不断健全绩效评价机制,对财务信息化进行评价与监督,可以更好地促进财务信息化的规范化建设,使其能够在国有企业之中发挥作用,使国有企业的发展更为迅速。国有企业通过加强内部控制的方式,能够有效降低企业的财务风险,在保障企业财务工作正常的同时积极提升经济收益。

(三)推动业财融合工作减轻员工负担

国有企业的业务项目处理需要各个部门的支持,在这些部门的共同努力下,企业的业务项目得以高质量完成。财务部门在其中担任着较为主要的作用,能够促使财务信息化的建设更加快速,为国有企业的业务项目提供帮助。在此情况下,国有企业需要坚持专业理论学习,并努力将理论知识融入日常工作中,切实解决工作中存在问题。同时,为了更好地服务用户,提高缴费效率,企业需要积极与当地银行进行对接,充分发挥银行网点众多、移动金融技术先进和银行线上缴费的优势,通过银企协同配合,加强专业联动,实现微信、支付宝、银行掌上银行等多种缴费形式,满足客户线上缴费、手机点餐的需求,解决企业财务收费难的痛点,在提升客户满意度的同时增强企业分析问题、解决问题的能力。另外,国有企业需要搭建企业内部信息化平台,推动OA系统费用报销模块与NCC制单系统衔接,能够减轻财务部门工作人员的工作压力,缓解财务部门工作人员任务繁多的问题。只有这样,才能更好地推进财务信息化建设,使国有企业能够在生产经营活动之中不断吸收新的信息技术,利用在自设的财务信息化建设上,创新工作模式,节约企业成本,增加经济收益。

(四)建设信息化财务预算工作系统

国有企业当前财务信息化建设缺乏完善的财务预算工作系统,需要国有企业将这一系统建立起来,才能够保障国有企业的财务信息化顺利落实。首先,国有企业需要立足于预算全员参与、上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡的编制原则,改进原有纸质版预算的弊端,建立一套从预算编制上报、执行审批调整,到预算分析考核等工作的网络化系统,实现预算管理工作由制度化,向标准化、信息化的转变;其次,国有企业业务部门需要在OA系统进行预算的填报以及控制,同时,财务部门需要在NCC系统做各业务部门的预算数编制、汇总、分析。财务预算工作系统逐渐信息化,各个业务部门可以在OA系统进行预算编制,财务部门将各部门在OA系统中的预算表导出,并整理成NCC预算编制系统的格式,再加以应用。利用NCC自动汇总功能,完成预算数据层层汇总,减少人工参与,保证汇总数据正确性的同时提高工作效率;最后,通过NCC总账模块,取科目的实际发生数,分析实际数与预算数的差异。实现公司领导随时了解整个公司预算执行情况,各部门随时了解本部门预算执行情况的目标,使国有企业能够更加有效地落实财务信息化,使预算工作更加便利。

五、结束语

综上所述,财务信息化对于国有企业而言属于较为主要的一个建设环节,财务信息化的建设能够在一定程度上促进国有企业的发展壮大,使国有企业能够在处理企业业务工作时,更好地进行财务管理,使财务管理工作逐渐信息化、先进化,便捷财务工作流程,使财务管理人员可以降低工作压力,提升财务数据处理的准确性。本文在经过深入讨论后,为国有企业的财务信息化建设提出了加强财务信息化管理理念培训、加强内部控制体系建设、推动业财融合工作减轻员工负担、建设信息化财务预算工作系统四点建议,能够有效提高国有企业财务信息化建设的速度,不断提升企业的财务处理能力。

参考文献:

[1]李少玲.国企财务信息化建设存在的问题及推进策略探讨[J].企业改革与管理,2021 (23):149-150.

[2]刘华.国有企业财务信息化系统的建设策略分析[J].中国管理信息化,2021,24 (24):81-82.

[3]史丽冬.国有企业财务管理信息化建设问题研究[J].大众投资指南,2021 (23):88-90.

[4]周华.国有企业财务信息化建设中的问题及完善措施[J].纳税,2021,15 (30):72-74.

[5]裘淑丹.完善國有企业财务信息化建设的有效措施探讨[J].企业改革与管理,2021 (17):197-198.

[6]赵洁.信息化建设在国有企业财务管理中的应用研究[J].中国产经,2021 (16):174-175.

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