基于5M1E分析法提升烟草企业采购管理效能研究*
——以L市烟草公司为例
2022-04-21张钢春李满玲卢玉明
海峡科学 2022年2期
郑 婧 范 辉 张钢春 张 犇 李满玲 谢 萍 卢玉明
(福建省烟草公司龙岩市公司,福建 龙岩 364000)
0 引言
采购是指企业在一定条件下从市场获取产品或服务,保证企业生产及经营活动正常开展的一种活动[1]。国家烟草专卖局明确提出,烟草企业采购管理必须始终坚守严格规范“生命线”不动摇,坚持规范与效率有机统一,逐步建立职责明确、分工协作、运转高效、风险可控的采购工作机制。烟草企业由于采购总金额较大、参与范围广、实施流程多,只有加强采购的科学管理和控制,探索构建采购高效能模式,才能有效降低企业采购成本,确保采购质量,提升企业的经济效益。
L市烟草公司作为F省三个主要烟叶产区烟草企业之一,依法开展烟叶种植指导服务、烟叶购销管理、卷烟营销服务、卷烟物流配送、专卖管理等工作,年均采购数量达223项。如何构建适应当地管理特色的采购模式,确保采购规范和采购效率双提升,成为L市烟草公司“十四五”期间高质量发展亟须研究的重要课题。本文运用管理诊断方法,找准现阶段L市烟草公司采购管理中存在的问题,从构建企业高效能治理模式[2]入手,按照系统化、协同化、高效化要求进一步优化工作机制,重点探索在各层级、各部门、各岗位认真履行采购职责基础上,充分运用数字化转型思维,强化决策、执行、监督相互贯通的闭环管理机制,构建上下、左右、内外相互衔接的协同配合机制,即:从上往下做好采购流程设计及优化,从下往上做好采购过程的实施操作及跟踪反馈,并以信息化为手段固化管理成果,以期为烟草企业采购高效能管理提供借鉴及操作实例。……
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