孟盘继

(内蒙古大唐鼎旺化工有限公司，内蒙古 苏尼特左旗 011300)

1 概 述

企业档案服务于生产，既是企业的重要资产，也是企业文化的重要体现。合规、有效、科技含量高且能持续不断更新的档案是一个企业长盛不衰的标志。笔者认为，企业档案至少有四项重要功能：第一，企业档案是企业历史的真实记录，是维护企业合法权益的重要凭证；第二，企业档案是企业固定资产价值的重要标识；第三，企业档案是企业进行管理和生产经营活动的重要依据；第四，企业档案能够体现生产装置的技术含量和先进性，能及时与国家、行业淘汰落后设备、工艺装置名录对照，给企业技术升级提供决策依据。因此，重视并提升档案管理，能间接保证企业生产连续稳定运行，使企业的工艺技术保持同行业领先地位。

国内煤化工发展历史约30 a，为弥补国内粮食供应不足、满足硝基复合肥的市场要求，国家“六五”重点工程以山西化肥厂筹建为标志，开启了国内煤化工的建设(注)。随着国内煤气化技术、装备的日趋完善，国内煤化工企业如雨后春笋般相继建成。据了解，天脊集团档案管理水平较同行业更为成熟、先进，大唐鼎旺化工公司也有借鉴。中煤平朔能化、中煤图克能化等企业档案管理各有千秋，不一而足。

(注：山西化肥厂即为改制后的山西天脊煤化工集团，是国家“六五”计划成套引进德国、日本、法国、挪威等八个国家十一项专利技术和设备建设的中国第一家以煤为原料生产高浓度复合肥的大型煤化工企业)

2 企业档案建立的依据及规章制度

2.1 企业概况

内蒙古大唐鼎旺化工有限公司褐煤深加工年产70万t硝酸铵和硝基复合肥循环经济建设项目合成氨、硝酸和硝铵装置(一期)项目，生产装置设计公称能力为：18万t/a合成氨、27万t/a稀硝酸、20 万t/a造粒硝铵、15 万t/a结晶硝铵和副产硫磺7 680 t/a，年操作日300 d。

本项目以所在地芒莱煤矿所产的低阶褐煤为原料，采用恩德炉常压沸腾床气化技术，通过优化配置，集成其它先进适用技术，生产合成氨产品；以合成氨为原料，通过采用赛鼎工程有限公司(原化学工业部第二设计院)的双加压法硝酸生产技术，生产60%的稀硝酸；稀硝酸和氨采用加压中和技术、管式反应器生产造粒硝铵和结晶硝铵，并生产硝基复合肥(二期)。项目配套原煤干燥、备煤、气化、气柜、煤气加压和除尘、煤气脱硫、煤气压缩、变换及冷却、变换气脱硫、PSA-CO2、精脱硫、PSA-H2、配氮、合成气压缩、氨合成、氨回收、氨库、冷冻站、稀硝酸、造粒硝铵、结晶硝铵、复合肥(二期)等化工生产工序及锅炉、水处理等公用工程设施。

2.2 档案管理制度建设情况

内蒙古大唐鼎旺化工有限公司档案管理的依据：《档案法》(1998.1.1)；《档案法实施办法》(国档法[1990]93号文)；《企业档案管理规定》(国档法[2002]5号文)；《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)；《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)；《内蒙古自治区档案条例》(1999.3)；《内蒙古自治区石油化学工业建设工程技术资料管理规范》(DB15/T489-2019)等国家、地方法律法规、标准(规范)。

按照国家、地方法律法规、标准(规范)要求，自2011年项目筹建之时，公司陆续制定并颁布实施了《企业标准管理规范》(Q/DW(ZH) G 001-2020)、《变更管理规定》(Q/DW(ZH) G 028-2020)、《科技档案分类、编号、查阅、检索标准》(Q/DW(ZH) G 029-2020)、《科技档案管理标准》(Q/DW(ZH) G 030-2021)、《工程资料归档管理标准》(Q/DW(ZH) G 031-2020)5部管理标准和《档案室主任工作标准》(Q/DW(ZL) Z 001-2019)、《档案员工作标准》(Q/DW(ZL) Z 002-2019)2部工作标准，期间多次进行了修订。公司的档案管理有了依据，高标准、高起点筹建了公司档案室，完整的收集、归档了所有立项调研、初设、招(投)标、详细设计、施工建设、验收、试生产、生产各个阶段形成的档案，为后续的验收、生产提供了强有力的技术支撑与保障。

2.3 档案建设情况

2011年项目立项后，公司档案管理先后划归技术部、设备部门代管。随着项目进入验收阶段，档案管理尤显重要，2017年成立独立部门，设专职管理人员。目前，公司馆藏纸板档案有8大类，近10 000余册(卷)，形成2 T多电子版档案，实现了纸质档案与电子档案双规运行的管理模式。

3 企业档案的分类管理

科学分类归档、实现高效快速检索是档案分类的主要依据。根据煤化工行业特殊性和企业实际情况，依据公司《科技档案分类、编号、查阅、检索标准》(Q/DW(ZH) G 029-2020)和2021年6月修订的《科技档案管理标准》(Q/DW(ZH) G 030-2021)对档案类别做了详细的划分和归类，主要由以下8类构成，如表1所示，编号含义在本文不再赘述。

表1 科技档案的编号

3.1 鼎旺化工的技术档案

3.1.1 初设文件

初设文件包括初设阶段项目可研论证、水资源论证、地勘报告、安全评价、环评报告、初设方案、各设计专篇、工艺包等建厂初期形成的技术文件以及政府批文等。

3.1.2 详设技术文件

详设技术资料主要是各界区涉及到的所有专业详细设计完成的施工蓝图，为便于图纸管理和电子化录入，把工程竣工图从工程竣工资料中拿出，并入图纸类进行管理。

3.1.3 工程过程竣工资料

工程过程竣工资料包括所有专业工程完工验收后的过程归档资料，是指工程施工承包商、成套装置(工艺、设备)总包EPC、半包EPC供货商按照内蒙古自治区地方标准《石油化学工业建设工程技术资料管理规范》(DB15/T489-2019)整理完成的施工过程资料。

3.1.4 设备随机资料

设备范围：动设备、常压容器(槽、罐等)、特种设备(锅炉、压力容器、压力管道及其安全附件、起重设备、电梯、特种车辆等)、电气、自控、电信、消防、计量、化验、试验等设备。

(1)通用技术资料至少具备以下文件：装箱单；技术文件资料明细表；合格证；安装、使用、维护说明书以及易损件明细表。

(2) 常规动设备(风机、泵、压缩、输送、破碎、筛分、除尘等含有驱动装置的设备)资料包括：① 通用技术资料；② 非标易损件制造图纸；③ 轴承、连接件(键、销、三角带、套筒滚子链等)、密封件(机械密封、骨架油封、0型圈、填料函等)、液压(气动)元件、润滑件(黄油嘴、油杯等)、各型联轴器及其易损件(柱销、胶圈、十字滑块、梅花块、液力联轴器易损件等)、弹簧、螺栓螺母等标准易损件应有规格型号、采用的国家(行业)标准、数量明细；④ 推荐润滑油脂一览表；⑤ 风机、泵类静或动平衡试验数据报告；⑥ 电仪设备安装条件图、电气原理图、逻辑控制图等。

(3) 特种动设备资料包括：① 通用技术资料；② 起重机、电梯、特种车辆应有制造地特种设备检验监督机构出具的检验合格报告和零部件原始材质、性能检验测试报告以及制造过程的验收资料；③ 起重机、电梯安装图、电气、自控原理图、逻辑控制图；④ 制造厂家加盖红章复印件的设计、制造资质。

(4) 锅炉、压力容器、压力管道、安全附件(安全阀、爆破片、压力表、温度计、水位计)资料包括：① 通用技术资料；② 锅炉完整的制造图纸、安装完成后的竣工图纸；③ 压力容器装配图、竣工图、应力计算说明书和风险评估报告；④ 锅炉、压力容器应有制造地特种设备检验监督机构出具的检验合格报告和零部件原始材质、性能检验测试报告，以及制造过程的检验、验收资料；⑤ 压力管道原始厂家材质证明；⑥ 安全附件(安全阀、爆破片、压力表、温度计、水位计)出厂调试报告、检验合格证；⑦ 制造厂家加盖红章复印件的设计、制造资质。

(5) 消防、计量、化验、试验设备资料包括：① 通用技术资料；② 出厂调试报告、检验合格证；③ 认证机构出具的检验合格报告；④ 制造厂家加盖红章复印件的设计、制造资质。

3.1.5 投标文件

投标文件包括供货商、施工单位或工程总包单位、设计或技术服务单位投标并中标的投标资料，作为合同补充附件用于后期生产管理、合同纠纷查阅与追溯。

3.1.6 合同、技术协议

技术协议是合同的技术补充文件，买卖双方或多方签订的有关工程施工、设备或装置EPC工艺技术参数和产能等约定以及技术服务范围的协议。

3.1.7 技术类的会议纪要、联络联系函件及其它

包括非上述类别需要永久存档的技术文件。

3.2 建立健全数字档案

随着电子存储技术的飞速发展，给档案管理带来了极大的便利。公司所有馆藏档案均已形成电子化数据文件。电子档案数据库的建立、使用和推广，既降低了档案管理成本、提高了工程技术人员的工作效率，又可以有效延长实物档案寿命、减少实物档案的存储风险，档案的安全性的也得到了保证。目前，公司正在建设OA办公系统，条件成熟后，电子化档案接入数据库，工程技术人员可在授权范围内下载、存查公司馆藏档案。届时，一人可兼职承担该岗位日常工作，可大幅节俭人工费用。

4 档案的查阅与检索

4.1 工程图纸的检索

4.1.1 工程图纸代号含义

本公司主设计院是赛鼎工程公司，工程图纸由3段构成。如：J700.100.E60，第一段：J700，是设计院为本公司编的项目代码；第二段100表示工号是办公楼，若是310就是稀硝酸工号，600就是气化备煤工号，全厂共有120多个工号；第三段E60表示的专业是土建，若是E41就是电气专业，全厂涉及到的专业包括总图、土建、建筑、结构、设备、工艺(管道)、粉体、热工、电气、电信、自控、给排水、暖通等。各工号、专业均有详细的编号，文中不再详细列出。

4.1.2 工程图纸的识别、专业内容的检索

(1)土建、建筑、结构专业。建筑专业单指地面以上部分的建筑，由墙体工程、门窗工程、屋面工程、外装修工程、内装修工程、室外工程、建筑设备设施工程等构成。

结构即建筑结构，指的是在建筑中，由若干构件组成的单元，如：梁、板、柱等连接而构成的能承受载荷的平面或空间体系。

赛鼎工程公司为本公司设计的各个工号中，土建、建筑2个专业区分不明显，有的叫土建，有的叫建筑，从图纸上看，表达的设计意图都是一样的。查看墙体砌筑、女儿墙、门窗、屋面、内(外)装饰装修、室内地面、室外台阶、散水以及建筑设备(设施)预留或位置时，查看土建或建筑图。查看某建筑结构的梁、板、柱、基础构造，立筋、箍筋的粗细、间距数据，以及地基处理情况、砼强度等，查看结构图纸。

(2)工艺、热工、粉体。工艺、热工、粉体均指物料的输送系统或单元。工艺专业设计的是输送化工过程产生的物料介质的管道、管件及其测量元件等，对危化品生产企业来说，这部分的管道大多数为压力管道。比如煤气加压系统罗茨风机出口到煤气脱硫装置入口之间的管道；热工专业设计的是锅炉、除氧器、换热站系统输送水、蒸汽的管道，比如锅炉给水管道、高(中、低)压蒸汽管道及其附件，这部分管道均为压力管道；粉体专业设计范围是输送粉状、小块状的干态物料、或袋装的运输管道、溜子、设备、装置，比如锅炉备煤、汽化炉备煤系统、输灰系统、硝铵输送和包装系统的胶带输送机、单仓泵输送管道、下料溜槽等。

如果要查找某某工号管道、管件、阀门、安全阀、支吊架的型号、数量、材质、防腐、保温(冷)、安装位置或安装方位(管口方位)等技术数据就查找这个工号的工艺图纸。同理，热工、粉体也一样。

(3)设备专业设计范围：设备专业设计的仅仅是非标设备，标准、通用设备仅有外形安装图、设备技术参数(铭牌、说明书、合格证等设备随机资料)。非标设备，比如煤气脱硫、变换器脱硫、精脱硫装置的脱硫塔等非标设备图、硝铵包装机上置的储槽等。非标设备图是制造该设备的完整图纸，有详细的装配图、部件图和零件图，装配图有详细的工艺参数表、管口尺寸、焊接要求、制造检验要求、重量以及零件明细表、外形尺寸和安装尺寸等，零件图有详细制造尺寸、公差、热处理要求以及材质要求等。

(4)电气专业设计范围：照明系统、动力系统(包含各个电机等用电设备的控制原理图)、防雷接地系统、静电接地系统、爆炸危险区域划分等以及各个系统所用变压器、配电柜(箱)、断路器、操作柱、动力电缆、控制电缆、穿线管等设备和材料的明细表。

(5)电信专业设计范围包括扩音对讲系统、火警系统、有毒可燃气体探测系统、电视监控系统4个部分。每个工号的电信专业不一定都有这4个部分的设计，而是根据工艺状况、该空间和装置内物料类别、功能来确定。

(6)自控专业设计范围：工艺装置设置的温度、压力、流量、液位的连锁控制、报警。如果要查阅和检索某个装置内自控专业的仪表安装位置、联锁逻辑图、回路图、DSC-I/O表，以及所用电气、仪表设备、元件、材料等规格型号、材质、数量，就对应看这部分图纸。

(7)给排水专业设计范围：厂房内生活给水、排水，以及消防水系统，包括各系统所用管道、阀门、管件、消火栓、雨淋阀、喷头等设备、材料规格型号、材质、数量以及采用的国家、行业标准。

(8)暖通专业设计范围：采暖、防排烟、通风、除尘以及各系统中所采用的设备、材料规格型号、材质、数量以及采用的国家、行业标准。

4.2 关于标准图集的查阅

标准图集是为了在工程建设中起到推动各行各业工业化、产业化的发展，推动新技术、新产品的使用，保证工程设计的质量，指导施工人员按图施工的作用。国家标准图集是将设计中的节点构造做法标准化的成果，便于设计、施工行业使用，减少设计人员的重复劳动的标准图集(百度知识)。

各个专业都有标准图集，比如建筑标准图集的门、窗，结构标准图集的现浇混凝土框架、剪力墙、梁、板的表示方法的制图规则和构造详图，建筑电气图例，消火栓的安装图例，设备专业的轴承、阀门画法图集等。在工程各个专业详细设计图纸里均有说明采用的图集代号，详细做法需要查询相应的图集。标准图集在新华书店、工程图书店可以购买，也可以网上下载。

4.3 关于消防、安全、环保数据的查阅

4.3.1 消防设施

消防设施关乎企业人员、设备、厂房的安全，涉及专业面广，要求更为严格。建筑、电气、电信、自控、给排水、通风等都有消防设施。

(1)建筑、结构消防设计内容有平面防火分区、立面防火分区、防火门、楼梯、紧急疏散通道、疏散指示配置，在《建筑设计防火规范》(GB 50016-2014)(2018)里有详细的设计要求。

(2)电气消防设计内容有建筑防雷、电气保护、防静电接地，以及防爆分区的划定。设计执行《爆炸和火灾危险环境电力装置设计规范》(GB 50058-2014)、《建筑物防雷设计规范》(GB 50057-2010)、《防止静电事故通用规则》(GB 12158-2006)、《危险场所电气防爆安全规范》(AQ 3009-2007)等标准。

(3)电信消防设计内容有扩音对讲系统、火警系统、有毒可燃气体探测系统、电视监控系统四部分，设计执行《建筑设计防火规范》(GB 50016-2014)(2018年版)、《火灾自动报警系统设计规范》(GB 50016-2013)、《石油化工可燃气体和有毒气体检测报警设计规范》(GB/T 50493-2019)等标准。

(4)自控消防设计在爆炸区域内的自控设计必须执行防爆分区类别的防爆要求，其所采用的设备、元件、材料等具有相应防爆类型和等级要求。

(5)给排水专业设计的室内消防栓系统、室外消防炮系统在《中华人民共和国消防法》 主席令29号 (2019年修订)，以及《建筑设计防火规范》(GB 50016-2014)(2018年版)、《消防给水及消火栓系统技术规范》(GB 50974-2014)、《固定消防炮灭火系统设计规范》(GB 50338-2003)、《自动喷水灭火系统设计规范》(GB 50084-2017)、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》(GB 50261-2017)等设计、验收规范里均有详细、严格的要求。

(6)通风专业设计的建筑物内防排烟、通风在《建筑设计防火规范》(GB 50016-2014)(2018年版)、《石油化工可燃气体和有毒气体检测报警设计规范》(GB/T 50493-2019)里有明确的要求。

4.3.2 安全设施

安全同消防一样涉及面广，上述消防设施属于安全设施范畴，因而安全设施范围更大。除消防设施外，还包括以下设施、设备或者用品：①防雷接地设施、静电接地设施；② 建构筑物的女儿墙、爬梯、平台、护栏；③ 电梯、起重机、锅炉、压力容器、压力管道及其安全附件等特种设备；④ 设备或装置上的爬梯、平台、护栏；⑤ 设备、管道上的消音器，防烫(冻)伤保温(冷)设施；⑥ 总图设计的各装置的防火间距、道路和安全疏散通道，厂区内道路照明等；⑦ 安全标志、风向标、劳保用品等。

新的《安全生产法》在2021年6月10日，中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议于通过，自2021年9月1日起施行。新法的实施，上述安全设施的设计、施工(安装)、检验、验收标准、规范将会升级。如需查阅或检索上述的安全设施设计、完工数据，对应查阅以上各个工号各个专业的设计或竣工图纸即可。

4.3.3 环保设施及污染物种类

(1)废水控制装置有：中水回用、蒸发结晶、浓盐水处理、浓盐水提浓、终端污水处理装置。污染物有：COD(化学需氧量)、氨氮、总磷、总氮。

(2)废气控制装置有：锅炉系统的袋式除尘器、烟气脱硫、烟气脱硝、汽化炉和锅炉备煤系统除尘器，以及干燥、合成和硝酸等系统排空。污染物有：SO2、NOx、颗粒物和VOCs等。

(3)固废控制装置有：一般固体废弃物储存场、灰库、危废库、生活垃圾集中收集站。污染物有：锅炉、汽化炉炉渣、粉煤灰，水处理结晶盐，生产垃圾，生活垃圾。

(4)噪声控制：各装置、设备(旋转动设备)隔音罩、消音器、减震垫、系统排空管、管道支吊架等。

要查阅和检索以上环保设施的技术数据，对应查阅上述各工号的设计和工程竣工资料。

5 结 语

内蒙古大唐鼎旺化工有限公司是一家民营股份制企业，国家未对民营企业档案验收做出明确要求。工程完成后，本公司自行组织了档案验收。因企业地处条件艰苦的偏远地区，招聘的技术人员知识结构单一、技术业务能力差，给企业档案管理工作带来不少困扰。首先，表现在各级技术人员查阅技术资料对现场不熟、表述不清，给查阅、检索技术文件带来了障碍；其次，设备等专业技术部门购置设备或约定技术文件交付不清楚，不重视技术文件的索要、收集。这样就给后续生产管理带来了一定影响，基层技术人员对设备、装置、系统内机电仪易损设备、元器件技术数据掌握不清，不得已原厂采购，既增加了企业采购成本，也因企业地处偏远地区运输滞后，给连续稳定生产带来不可忽视的影响。因此，档案室按照总经理要求于2021年修订了《科技档案管理标准》(Q/DW(ZH) G 027-2021)，增加了档案室对设备采购、工程招标、财务付款的参与把控工作，效果较为显著。同时，企业也加大了对各专业技术人员的培训力度，通过培训学习，一定程度上提升了技术人员的素质，促进了档案管理工作更上一层楼。