新时代地方高校图书馆特色馆藏建设现状与启示
——基于对陕西省14所地方高校图书馆样本的考察
2022-04-18艾文慧李歌维
艾文慧,李歌维
(榆林学院 图书馆,陕西 榆林 719000)
改革开放四十多年来,我国高校图书馆事业伴随高校创新改革的步伐日新月异,取得了巨大成就。建设特色化、个性化和创新型馆藏资源成为许多高校推动图书馆提质增效的重要支撑点(以下称“特藏”)。地方高校隶属于省级人民政府、由省市财政出资共建的普通本科院校,在图书馆特藏建设方面有优势也有不足。进入新时代以来,我国高校图书馆迎来了“中国梦”“双一流”“新时代”“现代化”的新境遇,这既是新境遇也是新挑战。如何抓住机遇、应对挑战对于提升地方高校图书馆特色馆藏建设质量、高质量助力高校学科建设、更好服务地方经济和文化事业具有重要的理论和实践意义。
1 关于“特色馆藏”
进入新时代以来,地方高校图书馆在文献资源建设当中越来越以个性化和特色化为主要目标。廓清研究对象是保证研究科学有效的首要问题,究竟什么是特藏?应该包含哪些内容?目前在学术界并没有统一的定论。一般意义上我们所说的特藏主要是针对传统文献而言,是指某种珍贵的、稀缺的、具有较高的收藏价值的看得见、摸得着的文献资源。《中国大百科全书》“图书馆馆藏”条目中对特藏的说明为“是为了收集、保存和利用某一形式的文献(如缩微文献、声像资料、线装古籍、专利文献、学位论文等)、某一专题领域的文献(如东亚资料)、某一时代的文献(如中华民国时期的出版物)、某一地域的文献(地方文献)、有关某一个人的文献(如鲁迅研究资料)、珍贵文献(如善本)、易损坏的文献、有某种价值的文献等,而专门建立起来”。[1]北京大学图书馆张红扬在《弘扬文化传统彰显个性特色——试论近年来高校图书馆特藏的发展》一文中对特藏的说明为“按照一定的主题,遵循一定的收藏原则,经长期积累而形成或者经购买等渠道收集的比较完整的或具有相当数量的藏书,这些藏书并在相关学科领域内造成一定的影响”。[2]
随着时代的发展,新兴技术特别是信息化、数字技术的广泛应用,正在深刻影响着特藏的内涵、内容、方式和形态,特藏的内容已经不再仅仅局限于传统文献资料的收藏,传统文献也越来越不能满足用户日益提升的需求层次。特藏建设既包括对传统文献的收藏,也包括新型的数字化资源的建设。高校图书馆馆藏资源数字化可以说是图书馆自身发展、用户需求多样化、时代进步的产物。目前,高校图书馆特藏数字资源建设一般包括本校或本馆的珍贵稀缺文献的数字化、本校的专家学者和教师的学术成果库、围绕某一特色专业而自建的某学科专题数据库、学生学位论文库、地方文献数据库、各类高校项目合作的成果库等。
为了避免概念的模糊,笔者通过梳理学术界研究成果,查阅相关工具书,并结合对陕西省14所地方高校图书馆的考察结果,将特藏的概念定义为:图书馆根据自身定位,按照一定的收藏原则,专门收集和保存的关于某一特定主题、历史时期、领域或具有某种珍贵价值、独具特色且能够对相关领域造成较大影响的传统文献或数字化资源。高校图书馆对传统文献的收藏,同时不断创新丰富特藏内涵,拓展数字资源的建设。二者相辅相成,互为补充,共同构成一所高校图书馆独特、核心的馆藏资源体系。
2 新时代地方高校图书馆特色馆藏建设现状
近年来,我国高校在学科建设和“双一流”建设的带动下,图书馆在理念更新、新馆建设、经费支持、专业化管理、设备更新、馆藏资源建设、读者服务等方面都取得了长足的发展和进步,但同时也应该看到,地方高校图书馆对标国内双一流高校图书馆的发展还存在较大的差距,明显没有跟上“双一流”建设的步伐。
2.1 现状调查
笔者通过文献研读和访问陕西省14所地方高校图书馆的官方网站,将各地方高校图书馆的特色馆藏建设情况梳理如下(见表1),截至2021年3月20日。
表1 陕西省14所地方高校图书馆特色馆藏建设情况
2.2 现状分析
通过对陕西省14所地方高校图书馆的现状进行调查和梳理,笔者发现各地方高校图书馆基本都能依据自己的办学特色、学科特色、地域特色建立起自己的特色馆藏体系。但同时也应该看到,一本院校图书馆与二本院校图书馆在特色馆藏建设方面存在较大的差异性。一本院校图书馆由于在经费支持和专业人才方面明显优要于二本院校,因此一本院校在特色馆藏内容和体系建设方面着重以自建数字资源为主要形式和发展方向,内容主要包含:①反映本校师生学术成果的数据库;②本校学位论文数据库;③以某一学科为专题的数据库(如陕西科技大学的皮革文献资源数据库);④对稀缺文献资源的数字化(如陕西理工大学的古籍及民国文献数据库,延安大学的《延安时期红色文献数据库》);⑤以某一主题为专题的数据库(如西安财经大学的丝绸之路考察纪事专题);⑥地方文献资料数据库等。由于办学特色、学科属性的不同,这些高校图书馆自建的特色资源大都表现出较强的校本特色,兼具专题性、独特性和地域性,优点是便于管理和资源利用率较高(从网站点击率可以看出),缺点是需要充足的经费保障和很强的专业技术支撑。
与一本院校图书馆相比,二本院校图书馆在传统文献的特藏建设上具有明显的优势,但在数字资源的建设上要落后于一本院校。究其原因,经费的短缺和专业人才的稀缺是其主要原因。在特藏内容方面主要包含:①稀缺文献资源的收藏(古籍、善本等);②某一时期的文献(民国《申报》《大公报》等);③工具书(《四库全书》、百科全书、年鉴等);④地方文献(“安康方志馆”、商洛作家群、地方志等)。部分学校图书馆也自建了本校的特色数字资源,如咸阳师范学院的地方文献数据库、榆林学院的陕北文化特色数据库,但毕竟占比较小,同时也存在更新滞后、体系不够健全、管理不够科学等问题,还没有形成一定规模。与一本院校图书馆相比,二本院校图书馆的特藏建设以收藏传统文献资源为主要形式,内容丰富多样,兼具地域性和独特性,但部分院校之间存在同质化收藏的问题。由于这类文献具有稀缺性、珍贵性和易损毁的特性,这些文献只能阅览而不能外借,这必然导致文献资源的利用率低、共享性差、影响力较弱的后果。
综上,提炼总结地方高校图书馆在特色馆藏建设的基本现状发现,虽然在很多方面取得了一定的成绩,但同时也存在着一些限制特藏资源建设继续向好发展的典型问题:①各地方高校图书馆特藏建设发展的不平衡性;②经费和人才的短缺;③传统文献的利用率低、共享性差;④院校图书馆之间部分特藏内容同质化;⑤二本院校图书馆普遍数字化程度不够;⑥部分院校数字资源更新滞后,个别院校甚至停止了更新等问题。基于一本院校图书馆特藏的上述现状,笔者认为,未来图书馆特藏发展方向应该在现有基础上向不断完善特藏体系、强化数字化建设力度、创新读者服务、对标“双一流”高校特藏建设等方向发展。二本院校图书馆未来在特藏建设方面则应该坚持传统文献收藏与数字化并肩发展的建设方向。
3 新时代地方高校图书馆特色馆藏建设的启示
3.1 加强顶层设计和科学规划
作为典型的科层组织,管理层特别是决策者的决策意志和决策能力决定了高校发展的未来方向。笔者通过调查发现,至少60%以上的地方高校图书馆并未建立自己的特藏建设政策、标准、规范要求和统一的评价机制,仅仅根据高校内部要求进行采购、接受捐赠、自建数字资源等,部分高校图书馆甚至是“为藏而藏”“为有而有”,总体上对学校教学和科研、学科建设、高校内涵式发展以及地方建设发展的贡献率。笔者认为,地方高校管理层特别是决策者对特藏建设的价值认知不足、决策不科学,以及图书馆专业化管理缺失是主要原因。为此,应该加强特色馆藏建设的顶层设计和专业化管理的科学规划,并且尽快提上日程。
3.2 加大特藏建设和发展投入力度
笔者在调查过程中发现,各地方高校图书馆在特藏建设方面存在着发展不平衡的现象。有些图书馆侧重数字资源的建设,有些图书馆侧重传统文献资源的收藏,排除办学性质和学校总体定位不同的因素,主要是因为各地方高校对于图书馆特藏建设投入的经费、专业化人才以及政策推动力度不同导致。不少地方高校图书馆反映,学校在给图书馆划拨的经费逐年减少,相较于国际国内高水平大学,地方高校图书馆不管在政策倾斜还是支撑力度上重视不够,图书馆的在编人数并未随着高校整体发展而明显增加,特别是特色馆藏建设专业队伍奇缺更是自不待言。笔者认为,地方高校高层是否重视以及对图书馆特藏建设发展重视程度,直接决定和限制着地方高校图书馆特藏建设的发展水平。加大经费、专业人才的投入力度,补齐制度和政策短板,是一所高校图书馆特色馆藏建设良性发展的必要条件。
3.3 加强省内联盟与区域协作
地方高校特藏的一个显著优势是基于地方高校或者区域发展而建设,沿着这样的逻辑,加强地方高校间的交流互鉴和区域写作,可以尽最大可能吸收其他高校建设经验,发现自身建设不足,并在此基础上构筑省内地方高校特藏联盟,发挥集群优势。笔者在调查过程中发现,部分地方高校图书馆的特藏建设存在着资源同质化的现象,地方高校图书馆的经费本来就很有限,如何让有限的经费得到充分的利用,避免特藏资源的重复建设,笔者认为应获得政府相关部门的资金和技术支持,加强省内高校的分工协作,共建共治共享图书馆特藏资源联合目录系统。[3]利用先进的信息技术,图书馆用户通过在线查询到各图书馆的特藏资源目录,进而对本馆的馆藏资源进行整合和优化,争取做到“人无我有”“我有人无”的特色馆藏体系。通过开展省内跨区域检索,同时可以实现不同高校图书馆之间特色文献资源的传递与共享。
3.4 加快推进特藏数字化进程
推动图书馆特藏建设创新性发展和创造性转化是新时代高校图书馆建设的基本路向。根据调查发现,地方高校图书馆特藏建设对于传统文献的数字化程度参差不齐。根据“图书馆学五定律”的第一定律:“书是为了用的”,高校图书馆的图书不应该仅仅是为了收藏和保存,而更应该被充分的利用。[4]地方高校图书馆特色馆藏建设中的传统文献如何能被有效地利用,存在着多重局限性。一方面,因为这些馆藏文献大都是比较珍贵的、稀缺的、甚至年代久远的孤本,从长期保存和保护文化遗产的角度来说,只有减少或避免实际使用次数,才能尽可能降低珍贵文献的物理损耗;另一方面,随着现代新技术在图书馆中的应用,图书馆的服务和理念向着更高层次发展,即突破了实践和空间的限制。因此,笔者认为,地方高校图书馆应该竭尽所能组织专业人员将特藏中比较稀缺的、珍贵的、有价值的文献数字化,这样不仅可以打破时间和空间的限制提高文献资源的利用率,同时也起到了进一步保存和保护文化遗产的目的。
4 结束语
地方高校图书馆特藏建设是一项复杂且持续性的工程,地方高校自身的学校特色、办学定位、发展规划和专业化程度直接决定了图书馆特色馆藏的建设定位、建设质量和发展潜力。在新时代地方高校图书馆面临四重新境遇,要持续推进特藏建设必须有新的作为,如上所述,要从顶层设计、各方面投入、区域协作、数字化发展等方面加快建设步伐。同时,也呼吁地方高校在特藏建设方面持续创新发展,丰富特藏内涵、内容、形式和样态,在新时代、新境遇、新挑战、新机遇中把握发展机遇,实现弯道超车。
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