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电子会计凭证的归档分析

2022-04-13李梦瑶李广都

北京档案 2022年3期
关键词:档案管理

李梦瑶 李广都

摘要:随着国家出台会计档案电子会计凭证的相关管理规定,电子会计凭证归档已经成为档案界必须面对的问题。该文结合国家管理规定和档案管理学知识,重点分析电子会计凭证的归档问题,希望能够对该凭证的归档和管理工作起到积极的促进作用。

关键词:会计档案 电子会计凭证 在线归档 档案管理

随着我国社会经济的发展,电子会计凭证出现在人们日常生活中,广泛参与人们的各项经济活动,特别是经济账目来往和各类报销活动,因此对于电子会计凭证的管理和具体法律效力等问题,成为人们关注的热点问题。

电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子原始凭证、电子记账凭证等。电子会计凭证以电子形式生成、传输、存储,不论是生成形式、传输渠道还是存储介质,均有别于纸质会计凭证,完全处于电子环境中。近年来,随着互联网经济的发展及无纸化、电子化社会交易与消费事务的兴盛,电子会计凭证的运用范围越来越广泛。电子会计凭证兼具便捷性、高效性、环保性等特征,可弥补传统纸质会计凭证的部分不足。

电子会计凭证的法律效力是指法律赋予电子会计凭证的约束力量。并非所有的电子会计凭证均具备法律效力,由于电子类数据本身固有的特点,只有在规定范畴内的电子会计凭证,才享有同正式的纸质会计凭证同等的法律效力。2020年3月,财政部、国家档案局印发《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,其中第二条指出:“来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。……

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