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如何提高小学校长的管理决策能力

2022-04-08车益明

教育·校长参考 2022年1期
关键词:管理决策小学校长调研

车益明

小学校长是小学的领头人、负责人,每天都有大量的事务需要处理,各项工作千头万绪,如果没有良好的管理决策能力,很难做到不断提升办学水平以及有序推进各项工作。可以说,一所小学校的管理水平、发展水平很大程度上取决于校长的管理决策水平。当前,小学校长管理决策环境更加复杂,管理决策难度加大,小学校长管理决策能力却稍显不足,二者之间的矛盾越来越突出,由此导致了管理决策不够科学,甚至拖累办学水平的不断走低。鉴于此,小学校长需要适应时代发展的需要,深刻反思自身管理决策能力方面的欠缺,从而采取切实有效的措施加以改进,补齐管理决策能力方面的短板。但当前对于小学校长管理决策能力提升方面的研究并不充分,很多校长也并不关注管理决策能力的提升。因此,有必要加强对这一课题的研究,一方面,可以引起更多小学校长对于这一问题的关注,另一方面,也可以给小学校长管理决策能力的提升带来有益指导。

当前,小学校长管理决策能力提升的必要性及迫切性不断凸显,本文分别从以下几个方面进行阐述:

首先,提升小学综合管理水平的内在需要。“管理就是决策”,小学日常的教学管理、教师管理、安全管理、后勤管理工作的开展,需要不断做出各种决策。提升小学校长的综合管理水平,实际上就是提升管理决策水平。考虑到小学校长是主要的决策人,因此只有其管理决策能力提升,才能够科学决策,实现学校综合管理水平的不断提升。

其次,小学校长管理决策能力提升是提升办学水平、适应教学改革的客观需要。当前,国家对于小学阶段的基础教育重视程度不断提升,基础教育改革不断深化,群众对于小学办学水平也提出了更高的要求。对于小学校长来说,作为学校的掌舵者,需要不断提升管理决策能力,从而更好地进行决策,保证基础教育改革相关要求得到充分贯彻落实,切实提升小学办学水平。

最后,小学校长管理决策能力的提升,能够确保学校拥有的各类资源得到更加充分合理的利用。尽管国家在基础教育领域的投入力度越来越大,但是具体到每一个小学的办学经费仍是有限的,小学校长需要科学进行管理决策,才能够让教育经费花在刀刃上,发挥最大的作用。当前小学校长管理决策能力不足所带来的危害很大,因此决策管理能力提升的迫切性其实是在不断凸显,这就客观上要求小学校长要更加关注自身管理决策能力的提升,多多思考自身存在的不足,集中精力来做好管理决策能力的持续提升。

目前影响小学校长管理决策能力提升的问题很多,通过对相关研究成果进行借鉴分析,结合自身的一些理解,笔者认为主要存在以下几个。

管理决策不够民主 管理决策是否民主直接影响决策结果,虽然有一些时候真理是掌握在少数人手中的,但是绝大多數时候,民主决策因为可以充分考虑多方面的意见,意味着决策更加正确。但仍有很多小学校长在管理决策方面不够民主,权力过于集中,存在比较严重的“一言堂”情况,很多管理决策校长一个人就定了,没有主动充分征求他人的意见,这样决策失误概率就比较大。毕竟校长一个人的知识、经验、阅历等客观上存在局限性,“兼听则明,偏信则暗”,管理决策中如果没有他人建议,校长仅仅凭借自己掌握的信息以及主观经验进行决策,很容易因为思虑不周或者信息不全而出现重大决策失误的情况。举例来说,很多时候小学校长在管理决策中,因为没有采取民主的方式来进行充分的讨论协商,这样就出现对于他人的要求了解不够的情况,管理决策可能会因为考虑不全面而损害部分人员的利益,甚至会出现违法违规的情况。

管理决策缺少调研 小学校长管理决策需要建立在对决策信息全面掌握的基础之上,这就需要进行充分调研以获取足够的信息。目前部分小学校长之所以在管理决策方面存在较大不足,很重要的原因之一就是缺少决策调研,在管理决策过程中,一些小学校长总是“闭目塞听,闭门造车”,没有对决策问题进行充分调研,对于很多事情的来龙去脉了解不清,在这种情况之下进行管理决策,很难确保决策的正确。很多时候,小学校长管理决策都会以时间紧、任务重为借口,主观上没有进行广泛调研的意愿和动力,行动上没有形成决策调研的良好习惯,因此无法充分掌握管理决策所需要的各种信息,这会给管理决策工作带来很大的负面影响。举例来说,一些学校后勤管理问题突出,小学校长如果对于后勤缺少调研,不了解学生对于后勤反映强烈的问题,自然在管理决策方面就会偏离重点,出现管理决策失误的情况。

管理决策所需知识、技巧欠缺 很多时候,小学校长进行管理决策本身难度很大,不仅需要一定的专业知识、全面的信息,同时也需要校长有一定的决策技巧。其实,目前小学校长在管理决策知识、技巧等方面存在一定的欠缺,因此做不到科学决策。一些小学校长日常工作中往往忽略去提升自身的管理决策技巧学习,缺少对提升自身管理决策能力的关注,很少去总结管理决策经验教训,这就导致了校长在比较复杂的管理决策过程中,因为技巧欠缺、专业知识不足而力有不逮,容易出现决策失误的情况。同时,小学校长管理决策方面的专题培训并不多,相关研究成果也较少,因此小学校长没有太多的机会参与相关培训。

管理决策沟通不够充分 管理决策过程中需要进行大量的沟通,沟通是否充分将会直接影响管理决策水平。从目前小学校长管理决策来看,缺少决策沟通是比较突出的问题之一,尤其是在一些重大决策方面,小学校长没有进行充分的论证沟通,对于各方的诉求、建议等了解不够全面,这样自然会导致决策结果不被理解或者出现一定的偏差。举例来说,涉及教师权益的一些管理决策,因为没有与教师代表进行充分的沟通,决策没有照顾到教师要求,会出现决策结果不被接受、了解的情况,影响教师队伍的满意度以及稳定性。

管理决策缺少监督 小学校长管理决策需要有相应的监督机制,确保决策流程符合要求,决策公平公正。目前小学校长管理决策中,相应的监督机制并不完善,在决策缺少监督的情况下,就很容易出现决策权力失控的情况,校长决策中不用担心追责问题,不用担心监督约束,随意决策的问题就会比较突出。从这一角度来说,小学校长管理决策过程中,监督是非常重要的一环,目前这一环节的薄弱已经严重影响到了小学校长管理决策能力,如果不能够较好地加以解决,必然会导致小学校长管理决策能力的持续下滑。举例来说,一些小学校长大权独揽,但是学校内部却没有相应的监督手段以及追责机制,从而导致管理决策不需要考虑后果,容易出现按照自己主观意愿错误决策的情况。

小学校长管理决策能力的提升并不容易,针对上文所提到的影响小学校长管理决策能力的各种问题,笔者认为需要采取以下针对性解决策略,从而推动小学校长管理决策能力的不断提升。

提升管理决策的民主性 小学校长管理决策需要做到民主决策,健全民主集中决策机制,一些重大决策需要进行民主集中决策,改变“独断专行”的决策行为。民主好处在于可以克服小学校长知识、经验的局限性,充分发挥集体智慧的优势,多视角、全方位地进行决策论证,全面把握分析不同决策方案的潜在风险以及后果,从而在决策中做到优中选优,切实提升管理决策的科学性。民主集中决策过程中,参与人员都可以依据自己的知识、理解充分发表意见和建议,参与表决的人数达到相应的比例才能通过决策方案,这对于小学校长管理决策也是一个约束,有助于提升管理决策公平公正。管理决策民主化也有利于决策方案的实施,因为参与管理决策的主体较多,这些决策主体对于决策结果认同度较高,自然更愿意推动决策方案的实施。

加强管理决策调研 调研越充分,管理决策所需要的信息也就越完备,管理决策也就越科学,毕竟完备的信息是科学决策的前提以及基础。相反,没有充分的调研获取所需信息,自然也就没有办法科学地进行管理决策。因此,小学校长需要注重调研,在管理决策之前,进行实地调研、案头调研等,获取决策所需要的各种信息。举例来说,教学管理决策方面,就需要对一线教师进行广泛的调研,通过调研了解教学管理具体情况,从而根据要求来进行管理决策。小学校长管理决策调研,可以亲自调研,也可以委托他人调研,关键是确保调研活动的科学性,能够通过调研获得所需要的信息。以案头调研为例,小学校长手头的各种资料要真实有效,与实际情况相符合,这样的案头调研才有价值。

加强管理决策技巧学习 管理决策是有一定的技巧和方法的,掌握相关技巧以及方法,自然可以切实有效提升小学校长管理决策能力。管理决策技巧可以通过后天习得,对于小学校长来说自然需要加强管理决策方面的学习,多多了解一些管理决策技巧以及方法,并付诸实践,在不断地决策实践中积攒经验,提升自身的管理决策能力。小学校长要具有良好的反思意识,能够不断反思管理决策技巧方面的一些欠缺,多多关注相关研究成果,从中汲取一些经验,从而实现管理决策能力的提升。举例来说,小学校长管理民主决策中,需要尽可能最后发言,提前了解其他人的一些方案,从而不断修正自己心中的最终决策方案。小学校长可以去校外参加一些管理沟通决策方面的专题培训班,也可以从外部请人来进行培训,通过培训掌握更多的管理决策技巧。

注重管理决策沟通 管理决策沟通有助于小学校长管理决策能力的提升,对于小学校长来说,需要充分认识到管理决策过程中沟通的重要性,加强与相关群体的互动沟通,从而一方面通过沟通获得更多的决策信息,另一方面也能够有针对性地调整决策,赢得更多的认同。管理决策沟通方面,需要注意以下几点:一是管理决策沟通方式要多样化,除了面对面深度交谈之外,还可以引入网络沟通、电话沟通等方式,确保随时能够便捷地进行沟通;二是管理决策沟通需要创造良好的沟通环境,提升沟通的有效性,确保沟通更加充分、深入。举例来说,营造一个轻松、平等、自由的管理决策沟通环境,让沟通对象做到畅所欲言;三是小学校长在管理决策沟通中需要更多的倾听,不轻易发表意见,综合考虑分析沟通所获得信息,从而给管理决策提供相应的依据。

加强管理决策监督 小学校长管理决策需要有相应的监督机制,通过强有力的监督,确保小学校长能够用好手中的权力,公平公正进行决策,避免出现权力失控导致随意决策的情况。从管理决策监督来看,主要包括了外部监督以及内部监督,小学校长的管理决策需要主动接受广大师生、家长的监督,诚恳接受各方面的批评和意见,让整个管理决策处于完全公开透明的状况之中。同时也需要建立追责机制,对于小学校长管理决策失误要进行追责,确保其在决策过程中做到更加謹慎、更加科学。尤其是一些涉及广大师生切身利益、涉及办学水平、办学质量的重要决策,更是要有完善的监督,尽量保证每一次管理决策都是当时情况下的最优选择。从小学校长管理决策监督内容来看,主要包括了管理决策流程的监督,管理决策合规性的监督,管理决策效果的监督。举例来说,如果小学校长管理决策不合规,那么上级管理部门就可以进行追责,这会给小学校长戴上“紧箍咒”,确保其在管理决策过程中,严格按照流程以及相关规定进行决策。

总而言之,小学校长管理决策能力的提升需要多措并举,针对上文所谈到的种种问题,本文提出了针对性的解决建议,具体包括了提升管理决策的民主性、加强管理决策调研、加强管理决策技巧学习、注重管理决策沟通、加强管理决策沟通等。

我国小学校长管理决策能力提升未来还有很长的一段路,在此过程中,小学校长不仅仅需要加强对这一课题的深入研究,更需要在决策实践中不断去总结经验,从而实现自身管理决策能力的持续提升。

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