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关于建筑工程施工技术资料整理与管理方法

2022-03-27李奕

科学与生活 2022年2期
关键词:管理方法整理建筑工程

李奕

摘要:改革开放以来,我国经济高速发展,建筑行业为我国发展做出了很大贡献。在建筑行业快速发展的背景之下,人们对于建筑物的质量以及建筑物的特点提出了更高的要求,所以在进行建筑物管理的过程当中,相关工作人员需要重视各项目管理的内容,特别是施工资料的管理。目前现代信息技术的广泛使用使得各产品生产的效率越来越高,将现代技术应用于施工资料管理工作当中可以保证资料管理的效率,也可以保证施工进度与现场资料相协调。本文主要针对建筑工程施工期间技术资料整理与管理的相关方法进行探讨。

关键词:建筑工程;技术资料;整理;管理方法

引言

近年来,随着我国社会经济水平的不断提高,我国的科技水平也在逐渐提升,而这一发现趋势的不断推进导致我国各行各业的发展趋势逐渐增强。因此作为我国第二大经济产业,建筑行业的兴衰发展可以说影响着我国大多数国民的正常生活。同样,建筑行业的发展趋势也随着我国经济水平的提高而逐渐趋于平稳,这对于工程建设单位来说,是一个特别值得把握的机会。众所周知,我国是世界上的人口大国,人口基数多,人口老龄化越来越严重,同时由于建筑工程存在工期持续时间长、不可靠因素控制不住的特征,尤其需要大量的建筑人员进行施工,在建设过程中会出现意外情况。这些都是工程施工前需要进行风险评估的,因此就需要保证施工资料的完整性,确保工程后期验收的过程能够顺利进行。这对于建筑工程的需求也在逐渐增加,因此做好工程项目的施工资料管理就显得尤为重要。只有将施工资料的管理做到完善,才能确保工程项目在后期保修阶段的施工顺利进行,因此就此问题本文进行了有关完善施工资料管理制度的讨论,具体内容如下。

1建筑工程施工技术资料管理存在的问题

1.1不重视原件资料的保留

从工程招投标开始工程资料一般包括招标文件、投标文件、图纸、施工组织计划、施工方案、监理例会纪要、发包人指令、签证等。除了施工图纸外发包人给予承包人的资料原件一般只有一份,原件保存在承包人手里就是有原件,反之就是没有原件。所以,承包人必须高度重视原件的收集、保存和归档工作。建立项目资料档案管理制度,日常使用应以复印件或电子版为准,必须使用原件的,办理借用人员与资料员进行交接的签字手续。人员离职或调换岗位时,需办理所有资料的归还手续。由于原件的重要性,所以汇编成册交付发包人的竣工结算资料应当以复印件为原则。笔者经常见到承包人把结算原件交付发包人后,发包人由于人员更迭或保管不善等原因,把原件资料弄丢,也有部分承包人在诉讼中坚决否认收到结算书原件的,给承包人结算鉴定造成不利后果。如果发包人坚持必须交付原件或根据合同约定应当提交原件结算资料的,则应当办理原件交接的签字手续,列清单写明哪些资料是原件、原件的名称和页数,并且一定要保留递交结算资料的复制品。

1.2工作者职业素质存在一定问题

资料管理人员的工作触及到很多书面资料的整理,同时也包括各种发票、收据、单据的管理,部分管理人员在工作中缺少专业的职业素养,对于各种票据的管理和整理不够严格谨慎,为了应付领导的检查,导致部分资料数据造假的情况出现,对于部分缺少的资料进行了一部分伪造行为,这使得完工资料的精准性收到了严重影响。

1.3管理工作践行不全面

从当前监理资料管理工作实际情况来看,监理资料管理工作还没有有效落实,监理资料缺乏真实性、完整性、可靠性。例如,某监理企业在监理活动中,为了获得经济效益最大化,委托专门的监理单位和专业技术指导单位,把监理资料管理工作任务分配到工程监理工作人员手中,而工程监理人员的专业水平各不相同,如果监理工作人员岗位意识不足,那么就会降低监理资料管理质量。

2建筑工程施工技术资料的管理方法

2.1加强施工期间资料管理力度

工程建设项目具有工期长、不可抗拒因素多的特点,而这些特征也就造就了建设工程项目在建设过程中,需要对工程质量做好严格的把控。因此也就离不开施工资料管理制度的具体实施,特别是在施工材料的记录过程中,要保证材料的真实性,不能出现涂改的现象。这就需要项目经理对施工资料的管理人员严格要求,保证施工资料管理力度的可靠性以及安全性。同时,完善台账内容,尤其是混凝土及砂浆台账,以便于后期科学使用。资料管理者要多和其他单位沟通联系,提供建筑管理文件。在项目单位进行检查时,要确保资料的完整性与真实性。工程技术资料可以凸显出建筑实物的进展情况,因此要结合具体施工进度获取多种信息内容,在建设开始前安排工作人员参与到资料管理工作中,逐步整理建筑质保资料,记录分项施工资料,雷要注意的是。建筑技术材料归档期间要充分彰显真实性,否则会造成资料管理混乱的局面,影响到资料管理的准确性与高效性。

2.2提升材料收集的真实有效性

各大建筑单位必须要坚决制止各项建筑材料出现后补的现象,因为这样建筑单位才能确保相关项目资料可以及时准确地提交上去。在每一个建筑工程的实施过程中,砂浆、砖石和混凝土这些材料的质量检测技术与参数都会被详细记录在册,这就要求相关建筑单位必须要有真实的材料记录,在取样和科学实验的过程中都要有资料来进行备案,保证材料的真实性,以此提升技术资料的实际利用价值。相关建筑单位可以随着建筑工程的進度推进,对资料管理进行相应的责任明确,尤其是在混凝土和砂浆材料的施工环节中,更是要确保各项信息数据的真实性、准确性,坚决制止事后的胡编乱造。在建筑施工过程中施工图纸是作为实施工程的重要依据,在改变外观或者技术结构的时候一定要及时进行改正、审批材料的收集,并在施工图纸中对改正的地方进行明确标注及说明。总之建筑单位一定要坚持所收集的各项施工材料的真实可靠性。

2.3编制工程资料人员需要有责任心

由于建筑工程行业的特殊性,野外施工作业较多,从事工程资料编制的人员必须清楚行业的特殊性,要求从事工程资料编制人员具有吃苦耐劳的职业精神、积极上进的良好心态。近年来,建筑行业的快速发展,施工工艺也推陈出新,对行业工程资料编制提出了更高的要求,工程资料编制人员应做好工程资料收集与管理工作,不断加强自身的责任意识,高效完成编制工作。

2.4强化和业主与监理单位的沟通

在工程项目进行施工的过程中,不仅施工单位一方在施工现场,监理单位的监理工程师也会在施工现场进行质量控制。因此,对于整个工程建设项目来说,其施工资料的完善度与监理工程师的关系也是密不可分的,而正是这一原因,建设单位在工程建设项目施工过程中,可以将业主与监理工程师的关系加强起来,这样就方便施工资料管理制度的顺利进行,也可以提高建设项目的质量管理。这一方法的实施可以最大程度的保障业主的合法权益。由此可见加强与业主和监理工程师之间的联系,对于建设工程项目施工资料管理制度的进一步完善起到了积极作用。

结语

根据全文总体描述,建筑工程资料的管理对整个工程建设的工程质量起着至关重要的影响,为此,必须注重对建筑资料的管理,加强管理者的专业程度,提高管理者的管理能力和各方面的素质。目前,建筑行业发展快速,不管是开发商还是住户,都对建筑企业的管理提出了更高的条件,对此,要对建筑资料管理的问题采取对应的管理手段,来提高建筑工程资料管理的质量。

参考文献

[1]张秀娟.建筑工程施工资料管理研究[J].名城绘,2019(1):134.

[2]孔小娇.建筑工程施工资料管理工作要点[J].建筑发展,2020(1):75-76.

[3]宋美丽.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].居舍,2019(17):16.

[4]贾一凡.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰,2019(11):177-178.

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