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项目管理在计算机信息系统集成中的应用探究

2022-03-27王云天严亚琦

科学与生活 2022年2期
关键词:信息系统项目管理计算机

王云天 严亚琦

摘要:我国的科学技术快速的发展,如今人们的生活、工作和学习都离不开电子计算机。项目管理在计算机集成系统当中可以进行应用,通过计算机信息系统的应用可以提升项目管理的安全性并对信息传输的全过程进行保证。现如今电子交易已经广为盛行,通过信息系统的集成还能实现人财物供产销的统筹优化配置,保证人在经济发展中起到重要作用。重视计算机集成系统的监督和保护,可以提高项目管理的计算机信息系统集成水平。

关键词:项目管理;计算机;信息系统

引言:

现目前,我国现代化技术的不断发展让人们的生活变得越来越好,无论是日常交流还是购物和企业办公,都是可以直接通过计算机网络来完成工作生活的。计算机的储存数据以及网络承载能够也是现今最有价值的信息。计算机信息系统的继承,主要是通过相关信息的结构化来讲所需要的信息筹集到相应的计算机系统当中去。这样能够在一定程度上让相关计算机信息资源的使用效率达到最大限度,从而在一定程度上去实现计算机信息系统集成的项目管理,这对于整个计算机的发展有着非常重要的意义。

一、项目管理在计算机系统集成中的认识

(一)何为项目管理

项目又可以被理解为一个特殊的临时任务,项目管理的目标是为了满足日常管理而制定的,项目管理中涉及到很多知识、方法等内容,从项目管理的本质角度来看,一个项目的建设会涉及到众多的空间、实践和成本,还涉及到项目的质量等多种因素。如果想要顺利地完成项目任务,就需要考虑到市场成本、经济成本等因素,针对项目有一个具体的计划,统筹项目管理的整体工作,降低不想管因素对项目运行的困扰,加快项目的处理进度,提升项目团队的整体运营水平。

(二)计算机信息系统集成中项目管理的作用

项目一般指特定目标所产生的任务,项目总有其特殊性,是否有足够的资金和时间是项目能否实施的关键。若想要确保项目能够及时实施,对各项制约因素的考虑不可缺少。对项目管理来说,其是科学与管理的基础,是通过合适的领导进行的一种有效项目管理措施。通过时间发掘与保证,通过积极实施保障项目的措施,使用完整的技术方案,从而使项目及时完成。传统的管理观念在项目进行过程中具备相应的优势,在计算机集成系统发挥着不可替代的作用,如可实时优化计算机各部分。由于计算机配件较多,选择较为复杂,且现阶段计算机的处理功能更为完善、全面,计算机的处理系统各加精密、复杂,不能单独选择某一特定方案进行计算机管理。电子计算机正朝着更为先进的方向发展,这就加大了计算机设备优化的难度,但若能实施项目管理,充分分析计算机设备,增强管理措施,可提高监管、控制计算机各项能力的水平。现代电子计算机中内部部件大都较为复杂,导致计算机集成系统较为复杂。

二、计算机信息系统集成应用项目管理的问题

(一)项目管理团队能力较差

项目管理工作的核心部分是管理项目的团队,其对项目能否成功有决定性作用。企业是否拥有专业的管理团队对能否实现企业内部管理目标而言至关重要。当前精通网络技术与电子技术的人才在各企业中并不缺乏,但企业的人才管理能力仍然较差。生活中,由于项目管理人员在项目能否正常实施方面投入较大精力,没有全面观测项目管理体系的正确性,从而无法发挥现有管理模式的优势。

(二)客户的不配合致使项目成本提升

在计算机信息系统集成的实际应用中,可能遇到这样的客户,虽然单位已明确了项目开发者和实施者,并且对各自的责任进行了规定。但客户方的不配合致使项目成本提高。原本与客户确定好了时间与地点,若客户出现突发状况则无法按时到达约定地点,如果承建方和客户方之间距离很远,其出差的成本就会大幅提升。

(三)客户的需求随意变更致使项目周期延长

计算机信息集成系统项目需求具有不确定性特征,由此在具体项目的实施过程中,客户将经常性地提出一些修改的意见,无论何时,只要出现新的想法就要求承接方进行修改,甚至部分客户在系统正式上线运行时提出颠覆性的改动,针对这种变动,无论采用瀑布模型或喷泉模型进行系统的开发都将延长项目周期,致使项目难以在预定的时间内验收通过。

三、针对计算机信息系统集成项目管理不足的对策

(一)提高管理水平

信息系统集成项目和普通项目相比,具有更高的突发性。需要相关管理人员能够在第一时间做出反应,提出针对性的解决方案。企业必须重视员工的管理水平,提高员工的综合能力,提高整体队伍的专业素质才能够确保项目的顺利进行。项目团队必须要时刻保持新鲜血液,团队要集思广益,形成相应的解决预案,项目团队工作人员要具备创新力,才能够给客户技术含量最高的产品。

(二)应对客户不配合的策略

设想因客观原因而导致的客户无法配合状况,假设项目开发中包含大部分需要客户配合的过程和设计形式,可通过将项目成员本地化来实现。例如在客户单位所在地招聘项目组成员,将离客户单位较近的员工派往现场,从而能在客户所在地短期租赁房内以降低出差成本。

(三)应对客户需求随意变更的策略

应对客户随意变更需求,应建立起灵活的沟通机制,对客户进行引导。良好沟通机制的建立是以对相应项目的熟悉为基础,并且具有成功的案例和经验。例如在项目的需求阶段,应尽可能按照类似项目经验对客户进行引导,最好可以通过将成功的案例介绍给客户,并且鼓励客户到单位去调研。从而能使客户对项目形成清晰的概念,并且其建设思路与设计者保持一致,从而

(四)重视挖掘和培养优秀的项目管理人员

优秀的项目管理人才对项目的完成情况有很重要的影响。项目管理人员需要一定的专业技能,才工作中才会更加熟练,游刃有余,从而提升项目管理的质量和效率。而且项目管理人员要有一定的管理能力,能够合理的规划各项工作环节,做到有条不紊,从而保证项目管理能够顺利进行。不仅如此,在工作中还要做到公平公正,让被管理的人员对其尊敬,从而更具威信,其他人员才会更加配合其工作。最后还要多和其他人员进行交流,融入其中,倾听他们的意见,达到完善自我的目的。

(五)明确项目任务

在进行项目管理之前可以制定一个任务计划,这个计划包括用户需求、界定系统、系统要求等内容,而且要对项目的总目标、总任务进行重点标注,让员工在工作中对其时刻铭记在心,并朝着目标去努力,不仅增强了员工的团队意识,也为企业增加了凝聚力。使得企业发展更加迅速。

(六)鼓励创新精神

倘若一个项目管理過程中出现了不足的地方,或者发现这个项目继续下去是会更亏损的状态这时候,决策者应该果断终止该项目,或者重新开始另外一个项目,或者利用信息技术重新处理这时候,鼓励创新,创新在信息系统集成项目管理这方面更加显得重要。

结束语

计算机信息系统的综合管理可以提升我国的信息化水平,在我国信息化集成系统的应用过程中,需要更加注重计算机信息系统的完善和创新,促进各项工作的完善与结合,通过对信息集成系统项目和特点的分析,在计算机集成系统当中明确各项具体应用任务,实现各项工作的集成推进,通过项目特点和发展空间的分析,计算机集成系统的管理中需要更加明确任务内容,提升信息应用的实际水平,让项目管理计算机集成系统为企业发展和社会现代化建设服务。

参考文献:

[1]谭君杨.项目管理在计算机信息系统集成中的应用研究[J].信息与电脑,2020,32(6):3.

[2]张志华.论项目管理在计算机信息系统集成中的运用[J].科学与信息化,2021(6):1.

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