严晓璐

摘  要：为提升医院电气设备数字化档案管理效果，本文首先分析了电气设备数字化档案管理过程中存在的问题，然后对物联网技术的特点进行了分析，最后提出基于物联网技术的医院电气设备数字化档案管理策略，包括：制定切实可行的档案管理目标;重视档案管理技术的应用;公开招标，确立数字化档案管理设备生产公司以及规避档案管理物联网化风险等，以期为提升医院电气设备数字化档案管理水平提供一定帮助。

关键词：RFID物联网技术;电气设备;数字化;档案管理;技术条件;维护

Abstract： In order to improve the effect of digital archives management of hospital electrical equipment， this paper first analyzes the problems existing in the process of digital archives management of electrical equipment， then analyzes the characteristics of Internet of things technology， and finally puts forward the digital archives management strategy of hospital electrical equipment based on Internet of things technology， including： formulating practical archives management objectives; Pay attention to the application of archives management technology; Open bidding， establish a production company of digital archives management equipment and avoid the risk of networking of archives management， in order to provide some help to improve the digital archives management level of hospital electrical equipment.

Keywords： RFID Internet of things technology; Electrical equipment; Digitization; Archives management; Technical conditions; maintain

本文探讨物联网技术应用到医院电气设备数字化档案管理的可行方法，以提升医院电气设备档案管理效果。

1 电气设备数字化档案管理中存在的问题

1.1 档案管理的网络运用不够充分。目前，互联网技术日渐成熟，相关的基础设备逐渐成熟，使用的企业和单位越来越多，但與西方国家相比，我国互联网行业依然处于低端水平，很多档案管理人员并没有对网络技术进行深入了解，也很少在电气设备数字化档案管理过程中应用得较少，一些企业单位只是应用了一些基础的功能，大多数档案管理工作仍然通过工作人员来操作，并没有发挥出网络技术的实际作用，导致网络技术资源的浪费。

1.2 档案管理应用的物联网技术条件落后，投资匮乏。近年来我国物联网技术飞速发展，使用物联网技术的用户数量不断升高。然而使用人数的增多并不代表能够熟练使用物联网技术人才数量得到了提升。而且上升到国家层面也可以发现，我国的物联网技术处理能力也比较薄弱，在一些IT行业只能够生产低端的硬盘、终端等，但在服务器等高级技术方面存在较大的差距。

现在物联网技术已经成为各个行业不可缺少的技术手段，但还有一些医院忽略了物联网技术的高效性，还存有闭塞的思想文化。此外，尽管一些大规模医院已经走向物联网科技化，合理利用物联网技术发展医疗设备数字化档案管理，但很多物联网技术需要应用到专门设备，可是部分设备造价高，使用复杂，就要经常对其进行保养、维护，检查其功能状况，如果出现破损，要及时上报，进行维修。而且由于网络发达，设备也要随着网络的进步进行更新，还需要医院投入资金，解决设备问题。所以要及时对设备进行管控监测，避免维修不及时损坏设备，增加设备的使用成本。部分医院由于缺少资金，难以将物联网技术应用到设备档案管理过程中。

1.3 档案管理技术的定位、跟踪效果较差。医院所使用的医疗仪器各种各样，数量巨大，大多数设备每天都会被使用，而且固定时间管理维修，而大多数医院为了检测跟踪设备会在设备上做出条形码标记，用扫码器可以知道设备使用时间和次数，以免丢失，但即使有条形码也会因为工作人员的疏忽而损坏，造成不能对设备进行定位，浪费时间。

2 物联网技术的应用

物联网作为最发达的网络信息技术目前已广泛应用在每个行业，通过丰富多样的物联网感应器可以对各种物品进行识别、扫描来连接网络，并建立一个专用通道，使信息得到共享，交流。而且还可以将设备信息通过物联网技术输入到系统中，便于集中管理，定位，获取设备使用的相关数据。RFID物联网技术的基本结构如图1所示。

（1）物体自动识别技术。物联网技术全部都是通过网络技术自动完成，不需要依靠人力，首先对设备条形码的自动识别，通过RFID技术进行大致扫描，还有的需要识别设备上的图形和数字等;不需要工作人员的接触，也不需要使用键盘操作，不受其他磁场的干扰，一个或者多个条形码可以同时扫描，解决设备拥挤的问题，不但快速且准确，减轻工作人员负担，识别所需要的医疗设备物联网。

（2）物体传感技术。作为物联网技术的核心技术，是把人视线范围内和听觉范围内感受到的声音和物体转化为信息与互联网相连，对接收到的信息进行传递、记录和储存，由此可以获得医院中各种医疗设备的基本信息，对这些信息进行处理，并转换成网络信号传送到网络平台，可以使档案管理信息同步发送到各个系统。

（3）自动处理技术。自动处理技术主要是将信息传送到计算平台，利用其具备的智能计算优势形成一个信息流，然后再利用物联网技术传送到网络终端，对大量的医疗器械档案进行统计，实现科学管理自动化。

3 医院电气设备数字化档案管理策略

3.1 制定切实可行的档案管理目标。应将物联网等技术应用到档案管理过程中，但在应用新技术的同时，各个医院单位要科学合理地制定计划，确保数字化实效。

3.2 重视档案管理技术的应用。医院一般会将资金用在发展核心业务上，使电气设备数字化档案管理的物联网技术和系统应用无法得到推进。比如医院，医院大力支持医疗技术，认为技术至上，但这就会导致医院资金的倾斜，使得电气设备数字化档案管理方面的资金缺乏，而无法发现物联网技术在电气设备数字化档案管理方面的优势。所以要合理制定全面发展目标，将资金适当向应用档案管理技术的方向转移。[1]利用物联网技术、RFID技术、GPS/GPRS技术来对医院中的医院电气设备进行调试、定位，快速查询到每个仪器所处的地理位置和设备的具体信息，并且显示其是否在工作状态，从而完成对医院电气设备数字化档案的管理。

安装服务器的具体流程为：首先找到合适的地理位置，比如电梯口、楼梯间、病房等等，在指定区域放置扫描仪、服务器接口等，其会发出连续的电子信号，此时连接到的无线网就会将电子信号传送到医院电气设备数字化档案管理系统，在电脑上就会显示出设备发出信号的位置，并且以电子信息的方式显示其具体使用情况，获取设备档案资源。而且安装物联网技术产品后的设备档案会一直处于被监控的状态，无论怎样移动，电脑上都会出现设备移动的位置，完成对设备的监控，并完成对数据的收集，从而提升档案管理效率。虽然可以随时知道设备的位置，但如果设备处于工作状态，传送到终端的物联网就会出现延迟，基于设备的不稳定性，为防止系统出现差错，所以每个昂贵的设备都会增加一个报警系统，同时装上传感技术，通过无线网的连接把报警信号传送到终端，发出报警声音，使工作人员能够立即发现报警信号，解除警报，发现设备故障，及时报损。但还有一些设备系统老化，不能安装报警系统，因此通过传感技术感应外界的光、热、声音等来判断当前机器状态，与系统中正常的数据相对比来自动发出报警，使工作人员感应到设备的好坏，进行保养维修。在每次维修完毕后，工作人员都要及时做好维修记录，这样就可以根据每次的维修记录来判断故障的所在之处，减轻维修人员工作量，提高维修效率。然后是设备的维护问题，要定期对设备进行检修、保养，避免使用时出现故障，影响医院档案管理人员的使用。[

3.3 公开招标，确定数字化档案管理设备生产公司。在数字化档案管理设备的采购过程中要货比三家，挑选出价格低并且功能齐全的仪器。为了大范围对设备进行比较，采取公开招标的方式最为合适。在明确招标成功的供应商要购买的仪器型号后，可以走正规的法律流程，签订合理的购买合同，并要求供应商提供物品配送。还可以在购买仪器之前明确供应商要配置相应的物联网技术和电子回收箱，便于医院档案管理人员将使用过的无用文件放入回收箱中，避免内存的浪费。[2]

3.4 规避档案管理物联网化风险。医院在使用物联网技术管理数字化档案时，要谨慎对待智能技术，了解其主要性能之后再开始操作，在能够让设备稳定运行的情况下，减小被恶意侵害的风险，使物联网技术稳定进行。为了避免受到其他软件入侵，网络维护部门要在危险发生之前做好准备，思考出解决方法，使风险降到最低。[3]医院管理部门也需要从大局上进行风险规避。为此，医院要谨慎作出选择，在详细了解当前网络技术入侵风险的基础上，设计出一个适合医院自身情况的策略运行模式，在模式设计过程中，需要多个领导层次的支持。在领导决策后，第一，能够制定合理的规避风险的措施，获得先天优势;第二，要向具有专业素养的专家进行咨询，设计一个有关于物联网技术的自动化营销模式;第三，目光要长远，不能局限于国家范围，还要放眼全球，与国外医院进行交流学习，从中寻找医院电气设备数字化档案管理的新方法，切实提升医院电气设备数字化档案管理效果。

参考文献：

[1]周耀林，吳化，刘丽英，张昕.健康医疗大数据背景下我国医院档案管理研究：需求、转变与对策[J].档案学研究，2021（06）：78-83.

[2]邢慧.档案治理多元主体角色分析及其协同创新探究[J].档案管理，2020（06）：25-27.

[3]陈慧，王晓晓，吴国娇，乐茜.物联网环境下智能化档案库房的问题与趋势研究[J].档案管理，2019（05）：19-22.