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基于供应链上下融合的供应商寄售模式探讨

2022-03-26殷德钰

家园·电力与科技 2022年2期
关键词:供应链电力企业

摘要:随着国家电网公司现代智慧供应链体系建设的持续深化,以“大云物移智边链”技术,以“e链国网”为门户,以“五E--中心”为核心的现代智慧供应链体系得到大力发展,其中电力物资供应是智慧供应链重要的核心环节,而供应商寄售模式作为供应链上下融合发展的产物,在供应链管理中的应用也日显普及。本文以供应商寄售模式为议题,分析目前电力物资供应中存在的问题,详述了供应商寄售的基本概念、工作思路、实施的方法及意义,探讨供应链上下有机结合过程中的管控措施和具体做法。

关键词:电力企业   供应链   寄售模式

电力供应商寄售是一种常用的供应链协作方式,指供应商在电力协议库存物资采购方式下,依据自愿参与的原则,将货物存放在供电企业的仓库中,在货物没有被使用之前,货物的所有权归供应商,待货物领取后进行结算,完成物权转移的一种供应方式。目前,供应商寄售业务在现代生产性企业中得到了广泛运用。

一、电力物资供应目前存在的问题

电网企业目前的采购方式,主要是批次集中采购和协议库存采购两种模式,这两种模式作为电网物资主要采购形式和供应保障策略,在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位,尤其是中低压配农网物资主要是通过协议库存进行采购,在实际运营过程中,也出现了许多问题。

物资采购空档期,影响物资供应的及时性

协议库存执行每年两次采购的“限次班车”,物资匹配执行到中标额度120%的数量上限,而新的协议库存尚未招标的情况经常出现,造成部分物资无法采购,同时也暴露出协议库存需求数量预测不准确的问题,物资供应的连续性和及时性缺乏有效保障。

信息协同不完善,影响物资供应的合理性

协议库存应用缺乏相应的信息协同,准确地说,供应商作为物资供应侧不能准确把握物资需求时间和数量,而企业作为需求侧无法感知供应商产能,这样就容易造成在某一个时间段内,一部分供应商受产能限制,无法正常履约,而另一部分供应商虽然产能充足,却受到协议应用数量比例均衡限制,不能执行排产计划,供需双方的信息不对称,物资供应的合理性不能体现。

需求时间易集中,影响物资供应的安全性

配农网工程投资力度不断加大,特别是“井井通电”、“煤改电”等政府重點工程,具有项目集中下达、物料需求数量大、计划集中提报、需求时间紧急的特点,供应商面对一段时间内的集中需求,难以在约定时间内完成排产和交货,不仅供货效率降低,而且在产能不足的情况下,为完成合同,有的寻求贴牌生产,供应商放松对物资质量的管控,物资供应形势严峻,物资供应的安全性隐患也随之而来。

二、开展供应链上下融合的供应商寄售模式

针对目前电力物资供应存在的问题,从提高物资供应效率出发,依托协议库存物资采购方式,充分利用现有仓库资源,在自愿平等互惠的原则下,开展供应链上下游企业的合作。

(一)供应商寄售的工作思路

1、以协议库存为基础,选取部分通用性强、标准化程度高的设备和材料开展供应商寄售,提高现有仓储资源利用效率,增强配农网工程物资供应的灵活性,缩短物资采购供应周期,实现物资供应与生产实际需求高度对接的精准化供应,进一步推动检储配一体化的电力物资管理建设,为电网建设提供坚强可靠的物资保障,形成供需双赢,构建“你中有我、我中有你”的供应链格局。

2、以供应商寄售业务为契机,促进供需双方上下融合,共建互融互通的信息平台,制定寄售物资优先使用的战略合作意向,实现从提报、审批、验收、入库、质检、调库、换货、补库的一条龙整体合作运行框架,设定数量预警,核定结算方式和时间,对受市场价格影响较大的设备和材料执行价格联动,同时结合电力生产峰谷,适时把握供应商产能,合理开展寄售工作。

(二)供应商寄售的具体做法

1、数据收集分析,确定寄售物资种类

结合历年采购数据,选取通用性强,技术条件统一的设备和材料开展寄售,一般要求是经常使用,且用量和库存金额较大的物资,同型号规格的物资年度使用频次较高的,市场价格相对稳定,适合签订长约协议的。比如:一二次融合柱上断路器、变压器、一二次融合环网箱、水泥杆等物资。

2、数量需求预测,确定寄售物资定额

结合历年采购和物资消耗数量,分析本年度项目计划,统筹考虑仓库存储能力,利用数据模型,测算年度寄存物资的需求数量,确定安全库存数量、实际寄存数量、最高寄存数量。寄售物资应有一个合理的度,一旦超过最大数量,就会造成库存压力增大,成本相应增加。

3、生产需求预测,确定寄售储备时间

根据项目进度和需求计划时间安排,明确设备和材料的具体寄售时间,制定合理方案,加强寄售物资的可控度。原则上寄售物资在库控制到6个月内,最长不得超过9个月,这也是行业内约定的最长期限。

4、工程使用控制,确定寄售优先原则

为保护供应商的积极性,发挥供应链合作的作用,基于互惠、互利、共赢和延续的原则,建立寄售物资强制优先使用规则,储备额度不满足要求的,不足部分纳入正常协议库存匹配。

5、仓库协调控制,确定寄售物资补库

当物资储备低于安全库存触发采购警戒线时,或在可预见的时间内库存不足以满足物资供应需求时,要对需求进行预测,并结合寄售仓库的实际,为寄售仓库进行补货,报上级公司实施寄存物资供应商匹配,完成寄存补库订单签订。

6、物资财务协同,确定寄售物资结算

物资部门根据实际耗用情况,将寄存物资转为自有库存,定期统计寄存物资耗用情况,生成寄存物资耗用清单,按照月度与供应商盘点,确认无误后,供应商按照寄存物资耗用清单,开具发票,省物资有关部门完成发票审验,由财务部门进行付款。

(三)供应商寄售的重点策略

1、依据区域特点,建立多点区域寄售

仓库的合理布局是在综合因素的基础上统筹的,电力企业是行政国企,一般市级公司下辖多个县(区)公司,分别建有各自的仓库。供应商寄售要统筹规划,合理安排,依托现有仓库进行配置。首先以地市公司仓库为中心,设立辐射型寄售物资仓库,其次根据有利于生产、加快物流和提高效益的原则,更为了完成最后一公里配送,考量在各县公司仓库基础上建立寄售物资的分支仓库。市公司承担仓储管理和区域间的物流配送,实现不同县区内的协同联动,方便对各县区仓库统筹调配和物资的灵活运用,实现寄售物资市县区域间的精准配合。

2、结合生产实际,开展分类精准寄售

电力物资具有需求量大、种类繁多、存储需求多样化的特点,在一定的区域内完整实现物资的存储具有一定难度,考虑市级公司的库容能力和各县公司实际生产需要,可对寄售物资执行分类管理。一方面考虑库容可按物资分类不同安排县公司分别存储,第二个方面当某县公司有不方便运输的大型设备和材料需求时,可直接进行寄售存储,这样一来,整体的寄售能力提高了,同时降低了市级仓库的存储压力,在减少二次运输費用的同时又能实现某个区域的精准寄售。

3、依据生产计划,开展项目专项寄售

近年来国家不断加大基础设施的投入力度,由国网公司承接的新一轮农网改造项目和“煤改电”清洁取暖配套电网工程项目,都有明显的施工季节性,同时具有立项急,时间紧、任务重的特点,尤其项目下达集中,造成供应商产能不足。此时针对“煤改电”一类项目须开展峰谷需求预测,依据项目进展,开展特殊项目专项寄售,延缓生产压力,缩短供应周期,切实保障物资供应。

4、针对物资特性,开展供应商库存

针对电力水泥杆、主变、组合电器等运价较高的物资,如果开展正常寄售,会产生大量的二次搬运费用,并且装运损坏风险在加大,这时可以考虑采取先寄售后由供应商管理库存方式,这种思维打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,更加适应市场变化的要求。

三、开展供应商寄售模式的意义

(一)寄售物资储备,物资供应效率快速提升

供应商寄售物资储备,不仅是供应链上下双方的融合,也是电力生产计划和实际需求的有效结合,前置了生产周期,缩短了供应周期,相当于人工科学调整了产能分配不均的问题,提高了电力物资供应的响应速度,强化了应急物资的到货保证,解决了因物资未到货影响施工进度的问题,物资供应效率快速提升。

(二)寄售方式开展,物资供应成本双向减少

电力物资许多是特大、笨重、成本高的设备和材料,对资金的需求很高,而寄售物资在前期是不需要投入资金的,因此供电公司库存的流动资金占用和利息支出降低了,成本相对减少。对供应商来讲,一是不必支付仓储和管理成本,二是可以更准确的感知市场需求,强化了生产的弹性度,使产能得到缓冲,生产更加有序,能根据原材料市场价格波动制定灵活的生产计划,其生产和管理成本也相应减少。

(三)寄售方式运行,物资管理水平快速提高

企业供应链上下游的合作,实现了整个供应链的提升和完善。依据多点区域寄售、分类精准寄售、项目专项寄售和供应商寄存模式开展的业务,丰富和完善了供应的手段,资源调配和统筹能力不断加强,同时为物资入网检测管理赢得时间,能更加合理的制定抽检计划,高质量开展物资抽检工作,有利于严把设备质量关口,为电网建设提供坚强可靠的物资保障,物资管理水平快速提高。

四、结束语

供应商寄售是经济发展的产物,是供应链上下层面深度融合的发展趋势。“未来的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争”。面对电力物资供应形势,供应商寄售在物资供应中扮演着重要角色,尤其在智慧供应链的不断建设中,研究供应场景的建设和发展对当前的智慧供应链完善有重要意义。

参考文献

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[5]罗春莉。供应商寄售库存在SC公司中的应用[D]。西南财经大学,2012。

作者简介

殷德钰(1969.11.23),性别:男;籍贯:山东济宁;民族:汉族;学历:本科;职称:中级经济师;研究方向:电力物资管理

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