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电力物资管理工作中存在的问题及其对策

2022-03-26朱晓涛

家园·电力与科技 2022年2期
关键词:对策分析存在问题

朱晓涛

摘要:由于电力企业自身的特殊性,其经济效益一直较为稳定。近年来,我国市场经济体制的不断完善使得电力企业彼此之间的竞争愈演愈烈,这不仅给电力企业的发展带来了挑战,也同样带来了机遇。想要在竞争当中脱颖而出,就必须加强对于基础业务的优化,提高供电的稳定性,降低电力工程的建设成本,从而提高电力企业在市场上的竞争能力,实现企业健康、稳定发展的长远目标。降低电力工程建设成本从本质上来看就是加强对于电力物资的管理工作,只有当电力物资管理工作深入到电力工程建设的各个环节当中,才能实现降低成本的目标。

关键词:电力物资管理;管理特点;存在问题;对策分析

一、电力物资管理工作存在的问题

1.1采购计划欠缺

电力物资的采购,也是管理工作的主要组成部分。然而在实际的物资采购中,由于计划欠缺问题,为管理工作带来了很大的难度。具体表现在:第一,物资采购人员,缺乏对企业物资需求的调查以及市场调研,因此制定的采购计划,与实际需求存在着很大的差异。不仅存在着物资质量低下的现象,还存在着物资欠缺或堆积现象,造成了大量的资源浪费。第二,采购人员在采购中,缺乏与其他部门人员的互动交流,比如仓储管理部门等。因此无法科学准确得知企业的物资消耗情况,以及市场物资成本等。最终导致采购成本增加,采购进度缓慢,工作效率低下。

1.2供应方和需求方之间的合作性不强

现阶段我国电力企业多采用招标的方式来进行电力物资的采购工作,采用招标方式的弊端是,电力企业不会和某一个供应商建立长期合作的关系,当然,更不会形成一个固定的价格,市场发生变化就会导致价格变化。并且,电力企业和物资设备供应商之间没有建立长期合作关系,就会导致双方不负责任的情况出现,这样可能会使得电力企業的资源出现浪费问题,一定程度上增加了电力企业的经营和生产成本。但这并不意味着以招标的方式来选择物资供应商是一种不妥的方式,采用这种方式的好处就在于能够在各个物资供应商之间形成竞争,有利于挑选出合适的设备物资。电力企业需注意工作的重点,要把工作的侧重点放在物资管理工作上。

1.3信息程度低下

在新时期下,各个行业与领域,都迈入了信息化时代,因此获得了很大的经济利润。然而电力企业在物资管理中,却仍旧使用着传统陈旧的管理方法,为物资管理与使用,产生了很大的影响。具体表现在:第一,电力企业的物资种类繁多,数量较大,而仓库容量有限。陈旧的人工管理方式,很难保障信息的准确性、及时性、全面性,因此就会存在物资堆积、胡乱摆放的现象。第二,当信息化程度低下时,就会影响物资的分配使用。比如无法实现物资的全过程监管,就会导致部分物资无法及时统计,最终引发物资丢失或者闲置现象。

二、做好电力物资管理工作的有效策略

2.1优化采购计划

采购计划,是电力企业物资管理工作的第一步,必须引起高度重视。而电力企业的物资管理工作,是电力企业管理工作的核心与关键,那么在今后的工作中,就要从采购方面做起,来提高物资管理效率。首先,作为物资采购人员,必须结合自身的工作经验,做好企业物资使用情况、市场调研工作。可以通过与其他部门人员的互动交流,来获取准确、全面的数据信息,然后制定科学合理的采购计划,提高采购效率与质量。其次,在物资采购计划制定后,还要进行详细分析与优化,比如物资数量是否准确,物资品种是否标注等,在一一核实之后,才能展开采购工作。最后,在采购中,必须要求厂商出示出厂说明书、合格证书等,然后签订采购合同,才能为企业节约更多的成本费用,保障采购工作的科学合理。

2.2健全管理制度

健全的管理制度,是保障电力物资管理工作有效开展的关键,更是加快电力企业发展步伐的关键。首先,电力企业的管理层,要认识到物资管理工作的重要性,定期召开会议,来提高全体工作人员的认知。并制定健全的管理制度体系,组建专业的管理人员队伍,来实现物资管理工作的落实与深化。其次,通过岗位责任制的建立,要求每一位管理人员,都要明确自身职责,清楚自身使命,做好自身本职工作。并且主动与其他部门人员,加强互动交流,实现信息共享,才能做好每一个环节的物资管理工作。最后,通过考核制度的建立,并健全奖惩制度、激励制度、晋升制度等,来调动管理人员的积极性与责任心,促使其主动踊跃参与管理工作。对于表现优秀的人员,给予相应的奖励鼓励,相反,则给予相应的严惩。这样才能营造良好的物资管理氛围与环境,避免物资短缺、闲置等现象,为电力企业带来更多的社会效益与经济效益。

2.3引入信息技术

随着信息化社会的不断深入,只有熟练运用信息化技术的行业企业,才能获得长远持续发展。作为电力企业,也需要在物资管理中,积极引进信息技术,来提高物资管理的质量与效率。首先,电力企业要加大人力、物力、财力的投入力度,实现企业内部无线网、局域网的全面覆盖,为物资管理工作,带来更多的便利。其次,电力企业要主动与科技公司的技术人员,建立长期的合作关系。来结合电力企业的实际情况,研发相应的物资管理软件、系统与平台,并鼓励物资管理人员主动参与。通过信息化管理系统的应用,来实现数据信息的共享,实现物资的全过程管理,保障物资信息的准确与全面,来提高物资的使用效率。最后,还要注重软件的定期杀毒升级,硬件的定期维护检修,才能促使信息化管理系统,始终处于平稳的运行状态。并且要求物资管理人员,做好数据信息的防护工作,防止信息丢失与泄露,来加快物资管理工作的发展步伐。

2.4加大人员培训

作为物资管理人员,还要主动参与培训深造,来不断提高自身的综合能力,才能做好物资管理工作。因此电力企业,就要加大管理人员的培训工作,来组建一支高素质、全能型的物资管理队伍。首先,在人员选聘中,要做到公开、公平与公正。要严格审核应聘人员的资质与能力,只有符合相关要求的人员,才能担任相关职责。还要为所有工作人员,提供岗前培训机会,要求其快速适应岗位工作,充分发挥自身的技能。其次,无论是仓储管理人员,还是合同管理人员,都要为其提供多元的培训深造机会。包括继续教育、离职培训、小组研讨等,来不断提高其综合素质,认真对待自身本职工作,遵循相应的规章制度。最后,作为仓储管理人员,必须做好物资的清楚、准确、详细记录,主动与其他部门人员互动交流;作为合同管理人员,必须认真审核合同中的条例内容,并且严格落实。一旦发现各种问题,就要立即优化与完善,才能做好物资管理工作。

三、结语

长期以来,我国电力系统企业为整个国民经济的进步起到了巨大的推动作用。但与发达国家相比,我国电力企业仍然存在很多不足。所以,在未来一段时间内,我国电力企业的经营管理者要加强对电力物资管理工作的改革和创新,提高工作效率和质量,实现电力企业的科学化、信息化,确保经济效益最大化,为我国提供充足可靠的电力资源。

参考文献:

[1]秦晓明.电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2017(20):203-204.

[2]杨勇.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].低碳世界,2016(28):145-146.

[3]肖茂堂,李小宁.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].工程技术:全文版,2017(1):00074-00075.

[4]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(6):27-28.

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